Excel adalah program pengolah data yang sangat populer di seluruh dunia. Banyak orang menggunakannya untuk mengatur dan menganalisis data, serta membuat laporan. Namun, tidak semua orang memahami cara menginput data ke dalam Excel dengan benar. Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai cara untuk menginput data di Excel.
Cara Input Data Menggunakan Fungsi InputBox VBA Excel
Metode pertama yang akan kita bahas adalah menggunakan fungsi InputBox VBA Excel. Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan data melalui kotak dialog pop-up. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda masukkan datanya.
- Letakkan kursor pada sel pada kolom dan baris yang sesuai dengan tempat datanya.
- Jalankan Visual Basic Editor dengan cara menekan tombol Alt + F11.
- Pilih Menu Insert, kemudian pilih Module.
- Salin dan tempelkan kode berikut di dalam Module:
Private Sub InsertData()
Dim inputString As String
inputString = InputBox("Masukkan Data di Sini")
ActiveCell.Value = inputString
End Sub
- Simpan kode tersebut dengan cara menekan tombol Ctrl + S
- Atur agar kode tersebut dapat dieksekusi pada saat data terpilih dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Klik kanan pada bagian worksheet, kemudian pilih View Code. Pilih Worksheet_SelectionChange pada jendela VBA. Tempelkan kode berikut: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Call InsertData End Sub
- Tekan tombol F5 pada keyboard anda untuk mengeksekusi fungsi InputBox VBA Excel tersebut.
- Setelah dialog box muncul, Anda bisa memasukkan data yang ingin dimasukkan dan tekan Enter.
- Data Anda sekarang telah dimasukkan ke dalam sel yang terpilih pada lembar kerja tersebut.
Membuat Aplikasi Data Penduduk Dengan Excel
Sekarang kita akan membahas cara menggunakan Excel untuk membuat aplikasi data. Langkah-langkah ini cukup kompleks, tetapi jika Anda mengikuti dengan cermat, Anda akan dapat membuat aplikasi data yang berguna. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Excel
- Pilih lembar kerja baru, kemudian klik tab View dan pilih opsi Freeze Panes. Ini akan mengunci baris pertama dan kolom pertama di grid, sehingga Anda dapat melihatnya saat Anda menjelajah melalui data Anda.
- Pilih dua kolom di sebelah kiri dan klik kanan. Pilih opsi Insert, kemudian pilih opsi Column. Ini akan memberi Anda empat kolom, dua di sebelah kiri dan dua di sebelah kanan kolom yang kalian pilih sebelumnya.
- Buat judul untuk setiap kolom di sisi kiri lembar kerja dengan memasukkan teks ke setiap sel.
- Pilih sel pada kolom kiri, yang tepat berada di bawah judul kolom, kemudian pilih opsi Data Validation.
- Pilih menu daftar, masukkan pilihan yang Anda inginkan di dalam kotak dan tekan Enter.
- Masukkan nilai-nilai yang diinginkan di kolom lain.
- Pada kolom kanan, pilih sel di bawah judul kolom, kemudian pilih Insert, kemudian pilih opsi Function.
- Pilih jenis formula yang kamu butuhkan. Misalnya, jika Anda ingin menghitung usia orang berdasarkan tanggal lahir, pilih jenis formula tanggal.
- Masukkan rumus yang ingin Anda gunakan di dalam kotak formula dan tekan Enter. Tekan Ctrl + Shift + Enter untuk menyelesaikan rumus.
- Lakukan hal yang sama untuk kolom-kolom lain yang ingin Anda tambahkan ke aplikasi data Anda.
- Simpan aplikasi Anda dengan cara memilih File, kemudian pilih Save As. Berikan nama file tersebut dan simpan di Folder yang sesuai.
Cara Membuat Form Ms Excel
Metode berikutnya yang akan kita bahas adalah cara membuat Form di Excel, yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan data dengan lebih mudah. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda masukkan datanya.
- Pilih Developer, pilih opsi Ribbon, kemudian pilih opsi Insert Controls.
- Pilih opsi ComboBox dari kotak anggota.
- Gambar ComboBox pada lembar kerja Excel Anda.
- Pilih ComboBox, kemudian tekan Ctrl + 1 untuk membuka Properties Dialog.
- Di sini, Anda dapat mengedit nama ComboBox, mengubah nama judul, dan memilih opsi format cell dan alignment, serta menambahkan nilai-nilai yang akan tersedia pada ComboBox.
- Tekan Ctrl + Shift + F untuk membuat form yang Anda ingin gunakan untuk memasukkan data Anda. Di sini, Anda dapat menambahkan TextBox, Label, PictureBox, dan kontrol lainnya ke form Anda.
- Pindahkan kontrol Anda ke form yang Anda inginkan, kemudian gunakan Format Controls untuk mengubah tampilan kontrol Anda.
- Tekan tombol F5 untuk mencoba form Anda.
- Jika sudah selesai, klik OK untuk menyimpan form Anda.
Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Terakhir, kita akan membahas cara menginput data otomatis di Excel menggunakan Form. Form ini memudahkan pengguna untuk menginput data dengan lebih cepat, karena data yang dimasukkan secara otomatis ditambahkan ke kolom tertentu di lembar kerja Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Excel
- Pilih lembar kerja baru, kemudian klik tab View, dan pilih opsi Freeze Panes. Ini akan mengunci baris pertama dan kolom pertama di grid, sehingga Anda dapat melihatnya saat Anda menjelajah melalui data Anda.
- Pilih Developer, pilih opsi Ribbon, kemudian pilih opsi Insert Controls, dan pilih opsi CommandButton dari kotak anggota.
- Gambar CommandButton pada lembar kerja Excel Anda.
- Ketikkan teks yang ingin Anda munculkan pada CommandButton di dalam kotak teks.
- Double-click pada CommandButton yang baru saja dimasukkan, kemudian masukkan kode VBA berikut ini:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim i As Integer
i = Worksheets("Sheet1").Cells(1, 1) + 1
Worksheets("Sheet1").Cells(i, 1).Value = TextBox1.Value
Worksheets("Sheet1").Cells(i, 2).Value = TextBox2.Value
Worksheets("Sheet1").Cells(i, 3).Value = TextBox3.Value
End Sub
Kode VBA ini secara otomatis akan mengeluarkan nilai masukan dari TextBox Anda dan meletakkannya pada baris berikutnya di kolom pertama, kedua dan ketiga di kiri.
- Buat TextBox pada form, kemudian format TextBox Anda dengan memilih Properties.
- Pindahkan semua TextBox ke form Anda, format label teks Anda, kemudian gunakan format kontrol untuk mengatur tampilan label Anda.
- Jika sudah selesai, klik OK untuk menyimpan form Anda.
FAQ
1. Apa keuntungan dari menginput data menggunakan form di Excel?
Menggunakan form untuk memasukkan data pada Excel memudahkan pengguna untuk menginput data dengan lebih cepat dan akurat. Data yang dimasukkan secara otomatis ditambahkan ke kolom tertentu di lembar kerja Excel dan dapat disimpan dan diolah dengan lebih mudah.
2. Bagaimana cara membuat form di Excel?
Anda dapat membuat form di Excel dengan memilih Developer, lalu pilih Insert Controls dan pilih opsi Form. Di sini, Anda dapat menambahkan kontrol seperti TextBox, Label, PictureBox, dan lain-lain ke form Anda. Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan form Anda.
Video Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Berikut adalah video tutorial tentang cara menginput data otomatis di Excel menggunakan form.
Sekarang Anda telah mempelajari berbagai cara menginput data di Excel. Dengan memanfaatkan metode-metode ini, Anda akan dapat mengatur dan menganalisis data Anda dengan lebih mudah dan cepat.
