Kuesioner atau angket merupakan salah satu metode dalam melakukan pengumpulan data pada penelitian. Dalam penelitian, kuesioner sering digunakan untuk menjaring tata nilai, opini, persepsi, sikap, tingkah laku, dan data-data lainnya dari responden. Setelah pengumpulan data selesai dilakukan, langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah pengolahan data dan analisis yang bertujuan untuk membaca data dan memperoleh informasi yang bermanfaat dari data tersebut.
Pengolahan Data Kuesioner dengan Excel
Excel merupakan aplikasi pengolah data yang cukup populer dan menjadi salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam melakukan pengolahan data kuesioner. Pengolahan data kuesioner dengan Excel meliputi beberapa langkah sebagai berikut:
1. Membuat Tabel Data Kuesioner
Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pengolahan data kuesioner dengan Excel adalah membuat tabel data kuesioner. Tabel data kuesioner ini berguna untuk menyimpan data-data yang telah dikumpulkan dari responden.
Tabel data kuesioner ini dapat dibuat dengan menggunakan Excel. Langkah-langkah untuk membuat tabel data kuesioner dengan Excel adalah sebagai berikut:
- Buka Excel dan pilih menu Blank workbook.
- Pilih cell A1 dan ketikkan No.
- Pilih cell B1 dan ketikkan Responden.
- Pilih cell C1 dan ketikkan kolom-kolom yang sesuai dengan pertanyaan pada kuesionernya.
Setelah tabel kuesioner dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkan data-data dari kuesioner ke dalam tabel.
2. Memasukkan Data Kuesioner ke dalam Tabel
Setelah tabel kuesioner selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkan data kuesioner ke dalam tabel. Data kuesioner yang dimaksud adalah jawaban dari responden terhadap pertanyaan-pertanyaan dalam kuesioner.
Pada umumnya, data kuesioner yang sudah terkumpul berbentuk file dalam format excel. File tersebut dapat dibuka dengan menggunakan Excel, dan langkah-langkah untuk memasukkan data kuesioner ke dalam tabel adalah sebagai berikut:
- Buka file excel yang berisi kuesioner.
- Pilih seluruh data kuesioner.
- Copy data kuesioner dan tempelkan ke dalam tabel kuesioner yang sudah dibuat sebelumnya.
Dalam melakukan penempelan data kuesioner ke dalam tabel kuesioner, pastikan bahwa data yang di-copy dan data yang di-tempelkan sesuai dengan posisi kolom yang sesuai pada tabel kuesioner.
3. Menyusun Data Kuesioner pada Tabel
Setelah data kuesioner terkumpul dalam tabel, langkah selanjutnya adalah menyusun data kuesioner pada tabel. Penyusunan data kuesioner pada tabel ini bertujuan untuk mengelompokkan dan merangkum data kuesioner berdasarkan kriteria tertentu, seperti per kategori responden atau per jenis pertanyaan.
Ada beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam menyusun data kuesioner pada tabel, antara lain:
- Pilih kolom-kolom data yang akan disusun pada tabel.
- Klik menu Data dan pilih Sort.
- Pada menu Sort, atur kolom-kolom yang akan disusun dan kriteria penyusunan yang diinginkan.
- Klik tombol OK untuk menyimpan penyusunan data kuesioner pada tabel.
Setelah data kuesioner sudah tersusun pada tabel, langkah selanjutnya adalah melakukan analisis data pada tabel.
4. Analisis Data Kuesioner pada Tabel
Analisis data kuesioner pada tabel bertujuan untuk membaca dan memperoleh informasi yang bermanfaat dari data kuesioner. Dalam melakukan analisis data kuesioner pada tabel, ada beberapa teknik analisis yang dapat dilakukan, seperti analisis distribusi frekuensi, analisis statistika deskriptif, dan analisis statistika inferensial.
Analisis distribusi frekuensi merupakan salah satu teknik analisis yang sering digunakan dalam mengolah data kuesioner. Teknik ini dilakukan untuk menghitung jumlah frekuensi masing-masing kategori dari data kuesioner. Dalam analisis distribusi frekuensi, dapat dibuat tabel frekuensi yang berisi kolom kategori dan kolom frekuensi.
Contoh tabel distribusi frekuensi:
| Kategori | Frekuensi |
|---|---|
| Pria | 20 |
| Wanita | 30 |
| Total | 50 |
Dari hasil analisis distribusi frekuensi, dapat diperoleh informasi mengenai proporsi responden dalam setiap kategori.
Tips Membuat Tabulasi Data Kuesioner di Excel
Untuk membuat tabulasi data kuesioner di Excel, ada beberapa tips yang dapat dilakukan agar pengolahan data berjalan lancar. Berikut ini adalah tips yang dapat dipraktikkan dalam membuat tabulasi data kuesioner di Excel:
1. Buat format tabel yang konsisten
Dalam membuat tabel data kuesioner, pastikan untuk membuat format tabel yang konsisten. Hal ini bertujuan agar data yang dimasukkan ke dalam tabel mudah terbaca dan mudah diolah.
Contoh format tabel kuesioner:
| No | Responden | Pertanyaan 1 | Pertanyaan 2 | Pertanyaan 3 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Responden 1 | 3 | 4 | 5 |
| 2 | Responden 2 | 4 | 3 | 2 |
| 3 | Responden 3 | 5 | 5 | 5 |
2. Gunakan rumus Excel untuk menghitung jumlah frekuensi
Dalam analisis data kuesioner, sering kali perlu dilakukan penghitungan jumlah frekuensi dari data kuesioner. Hal ini bisa dilakukan dengan memanfaatkan rumus Excel, seperti rumus COUNTIF, SUMIF, atau AVERAGEIF.
Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah data pada range tertentu yang memenuhi kriteria tertentu. Rumus SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data pada range tertentu yang memenuhi kriteria tertentu. Sedangkan rumus AVERAGEIF digunakan untuk menghitung rata-rata data pada range tertentu yang memenuhi kriteria tertentu.
3. Gunakan filter dan pivot table dalam analisis data
Filter dan pivot table adalah fitur Excel yang berguna dalam melakukan analisis data kuesioner dengan lebih efisien. Dengan menggunakan filter dan pivot table, analisis data kuesioner dapat dilakukan secara lebih rinci dan detail.
Filter digunakan untuk memfilter data pada range tertentu berdasarkan kriteria tertentu. Fitur pivot table berguna untuk menyusun data dan menghitung nilai-nilai statistik dari data dalam bentuk tabel dinamis.
FAQ
1. Apa itu kuesioner?
Kuesioner atau angket merupakan salah satu metode dalam melakukan pengumpulan data pada penelitian. Dalam penelitian, kuesioner sering digunakan untuk menjaring tata nilai, opini, persepsi, sikap, tingkah laku, dan data-data lainnya dari responden.
2. Apa itu tabulasi data kuesioner?
Tabulasi data kuesioner merupakan proses pengolahan data kuesioner dengan menggunakan tabel atau worksheet pada Excel. Proses tabulasi data kuesioner bertujuan untuk memudahkan proses pengolahan data dan analisis data dari kuesioner.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat tabulasi data kuesioner di Excel:
