Input data merupakan salah satu hal sangat penting dalam pengolahan data yang dilakukan oleh instansi atau perusahaan. Dalam melakukan input data, terdapat beberapa cara yang bisa digunakan, seperti menggunakan excel, arcgis, SPSS, dan PHP. Namun sebelumnya, kita harus paham bahwa setiap aplikasi input data memiliki tata cara masing-masing.
Cara Input Data Excel
Excel merupakan aplikasi input data yang sangat populer dan sering digunakan oleh banyak orang khususnya dalam bidang perusahaan dan keuangan. Berikut ini adalah cara input data excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Setelah aplikasi terbuka, buatlah sebuah dokumen baru dengan mengklik tombol “File” di bagian pojok kiri atas dan pilih “New.”
- Pada lembar kerja excel yang telah dibuat, klik pada kotak sel di mana data ingin dimasukkan.
- Ketikkan data yang ingin dimasukkan tersebut ke dalam kotak sel.
- Untuk menambahkan data ke kotak sel lainnya, cukup klik pada kotak sel yang diinginkan dan ketikkan datanya.
- Jika sudah selesai, klik “Save” untuk menyimpan dokumen atau klik “Save As” jika ingin membuat dokumen baru.
Demikianlah cara input data di excel yang bisa dipraktekkan dengan mudah berkat fitur sederhana yang disediakan pada aplikasi tersebut.
Cara Input Data Arcgis
Arcgis merupakan aplikasi atau software yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola peta. Untuk dapat memasukkan data ke dalam Arcgis, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Arcgis Desktop yang sudah terinstall pada komputer atau laptop.
- Buatlah sebuah peta baru pada ArcMap.
- Pilih menu File dan pilih “Add Data.”
- Cari file yang ingin dimasukkan ke dalam ArcMap.
- Pilih file tersebut dan klik “OK.”
- Drag file tersebut ke dalam peta yang telah dibuat.
- Setelah itu, file akan otomatis terintegrasi dengan peta tersebut.
Dalam melakukan input data pada aplikasi Arcgis memang sedikit lebih rumit dibandingkan dengan aplikasi lainnya, namun dengan sering berlatih, pasti akan lebih cepat mahir.
Cara Input Data SPSS
SPSS merupakan aplikasi pengolahan data yang banyak digunakan dalam bidang statistik dan penelitian. Berikut ini adalah cara input data SPSS:
- Buka aplikasi SPSS Statistics yang sudah terinstall pada komputer atau laptop.
- Pilih menu File dan pilih “New.”
- Pada window pop-up yang muncul, pilihlah “Data Editor” dan pilih “OK.”
- Ketikkan atau copy-paste data tersebut kedalam editor.
Itulah cara input data SPSS yang bisa dibantu dengan fitur pemilihan data dalam jumlah banyak secara bersamaan.
Cara Input Data Otomatis di Excel dengan Menggunakan Form
Jika kamu ingin memasukkan data dengan cepat dan mudah pada aplikasi Excel, kamu bisa melakukan input data otomatis dengan mengikuti Sopradapan Solutions berikut ini:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pada menu “Developer” pilih “Insert” dan pilih “Form.”
- Setelah menu muncul, pilihlah “List Box” dan letakkan pada form yang dibuat.
- Klik kanan pada list box yang telah dibuat lalu pilih “Properties.”
- Pada window pop up yang muncul, klik “List Fill Range” dan pilihlah range yang ingin dipilih sebagai sumber untuk menu dropdown.
- Pada menu “Developer,” klik “Insert” dan pilihlah “Label.”
- Letakkan label pada bagian atas form dan sesuaikan dengan seluruh Kolom.
- Pada menu “Developer,” kliklah “Insert” dan pilihlah “Text box.”
- Letakkan kotak teks pada form yang dibuat.
- Klik label, lalu seret ke text box di kolom yang sama.
- Ubahlah judul kolom label dan jangan lupa untuk membuat input data selalu mudah dipahami.
- Klik tombol “File” dan kliklah “Save As.” Simpanlah form sebagai “Excel Macro-Enabled Workbook.”
Itulah cara input data otomatis dengan menggunakan Form pada aplikasi Excel yang sangat berguna bagi orang yang membutuhkan kemudahan dalam input data.
Cara Input Data Dengan PHP
Jika kamu ingin menggunakan aplikasi PHP untuk melakukan input data, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka aplikasi phpMyAdmin di komputer atau laptop.
- Pilihlah database yang sudah dibuat.
- Pilihlah tabel atau tabel baru untuk memasukkan data.
- Ketikkan data pada kolom yang tersedia.
- Klik tombol “Insert” dan baru kemudian tekanlah tombol “Go.”
Demikianlah cara input data menggunakan aplikasi berbasis PHP yang lebih mudah dilakukan oleh orang yang terbiasa dengan bahasa pemrograman.
FAQ
Berikut ini adalah dua pertanyaan yang sering ditanyakan seputar input data:
1. Bagaimana cara mengecek kesalahan input data?
Kamu dapat mengecek kesalahan input data dengan menggunakan fitur “Find & Replace” pada Microsoft Excel.
- Buka dokumen excel yang mengandung data.
- Pada menu “Data,” pilihlah “Find & Replace.”
- Pada kotak dialog Find and Replace, ketikkan data yang ingin dibantah dan klik “Find All.”
- Setelah itu, excel akan menemukan semua data yang diinginkan.
- Klik “Close” setelah selesai, lalu mulailah memperbaiki kesalahan data tersebut jika ada.
2. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan dalam input data?
Jika terjadi kesalahan dalam input data, maka kamu bisa melakukan beberapa hal berikut ini:
- Periksa kembali data yang telah dimasukkan sebelum menyimpan.
- Koreksi kesalahan secepat mungkin agar tidak menimbulkan ketidakakuratan pada hasil akhir.
- Ulangi penginputan data sampai mendapatkan hasil yang tepat.
Berdasarkan cara penginputan data menggunakan aplikasi seperti excel, arcgis, SPSS, dan PHP di atas, diharapkan dapat membantu dalam pengolahan data yang terstruktur dan teratur.
Selain cara penginputan data di atas, terdapat pula beberapa aplikasi lainnya yang bisa digunakan untuk mempermudah pengolahan data, seperti misalnya menggunakan aplikasi Google Spreadsheet, aplikasi LibreOffice Calc, aplikasi R dan masih banyak lagi. Pemilihan aplikasi yang tepat tentu akan sangat membantu dalam mengoptimalkan proses input data sehingga menjadi lebih mudah, cepat dan efektif.
