Excel merupakan software pengolah angka atau spreadsheet yang banyak digunakan oleh orang untuk mengelola data. Ada banyak kemampuan yang dimiliki oleh Excel, salah satunya adalah kemampuan untuk memasukkan data. Bagi pemula, ini mungkin terlihat sulit, namun sebenarnya memasukkan data di Excel sangatlah mudah.
Cara Input Data di Excel
Berikut adalah cara metode untuk memasukkan data di Excel:
- Buka Excel
- Buat Workbook Baru
- Buat Tabel
- Input Data
- Simpan File
Langkah pertama adalah membuka software Excel pada komputer atau laptop. Biasanya software ini sudah terpasang secara default pada komputer atau laptop.
Setelah membuka software Excel, selanjutnya buat workbook baru dengan cara klik tombol “File” pada menu bar, lalu pilih “New” dan klik “Blank Workbook”.
Setelah berhasil membuat workbook, selanjutnya buat tabel. Caranya cukup mudah, cukup klik pada baris dan kolom yang diinginkan lalu pilih “Insert Table”. Selanjutnya pilih kolom yang dibutuhkan.
Setelah berhasil membuat tabel, selanjutnya masukkan data pada kolom yang sudah tersedia. Caranya cukup mudah, cukup klik pada kolom yang ingin diisi lalu tuliskan data yang ingin dimasukkan. Selanjutnya pindah ke kolom berikutnya dengan menekan tombol “Tab” pada keyboard.
Setelah selesai memasukkan data, jangan lupa untuk menyimpan file. Caranya sangat mudah, cukup klik tombol “File” pada menu bar, lalu pilih “Save As”, beri nama pada file tersebut, tentukan di lokasi mana file tersebut disimpan, dan pilih format file yang diinginkan.
Cara Mudah Input Data VBA Excel
Banyak orang merasa kesulitan untuk memasukkan data secara manual di Excel, namun ternyata ada cara lain yang lebih efisien yaitu dengan menggunakan VBA Excel. VBA merupakan singkatan dari Visual Basic for Applications, dimana bahasa pemrograman ini digunakan untuk membuat program atau script di Excel.
Dengan menggunakan VBA Excel, kita dapat membuat program yang dapat memasukkan data secara otomatis. Berikut adalah cara mudah input data VBA Excel:
- Buka Microsoft Excel
- Buka Visual Basic Editor
- Buat Program dengan VBA
- Masukkan Data
- Simpan Program
Langkah pertama adalah membuka Microsoft Excel pada komputer Anda.
Setelah membuka Microsoft Excel, selanjutnya buka Visual Basic Editor dengan cara menekan tombol “Alt” dan “F11” pada keyboard.
Setelah berhasil membuka Visual Basic Editor, selanjutnya buat program dengan bahasa VBA. Caranya cukup mudah, cukup klik menu “Insert” pada menu bar, lalu pilih “Module”. Selanjutnya ketikkan program yang diinginkan dengan bahasa VBA.
Setelah berhasil membuat program, selanjutnya masukkan data pada tabel yang sudah disiapkan. Caranya cukup mudah, cukup klik “Run” pada menu bar lalu pilih program yang sudah dibuat dengan bahasa VBA.
Setelah berhasil memasukkan data dengan program yang sudah dibuat dengan bahasa VBA, selanjutnya simpan program tersebut. Caranya cukup mudah, cukup klik “Save” pada menu bar.
Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Cara lain yang dapat digunakan untuk memasukkan data di Excel adalah dengan menggunakan form. Form adalah form yang sudah disiapkan dengan kolom-kolom yang akan diisi oleh pengguna. Caranya cukup mudah, cukup membuat form tersebut dengan menggunakan VBA Excel dan kemudian menghubungkannya ke tabel di Excel.
Berikut adalah cara mudah input data otomatis di Excel menggunakan form:
- Buka Microsoft Excel
- Buat Form dengan VBA
- Hubungkan Form dengan Tabel
- Tampilkan Form
- Masukkan Data Pada Form
- Simpan Data
Langkah pertama adalah membuka Microsoft Excel pada komputer Anda.
Setelah membuka Microsoft Excel, selanjutnya buat form dengan bahasa VBA. Caranya cukup mudah, cukup klik menu “Insert” pada menu bar, lalu pilih “UserForm”. Selanjutnya buat form tersebut dengan menambahkan beberapa label, textbox, dan tombol submit.
Setelah berhasil membuat form, selanjutnya hubungkan form tersebut dengan tabel di Excel. Caranya cukup mudah, cukup buka menu “Developer” pada menu bar, lalu pilih “Visual Basic” dan masukkan kode program VBA untuk menghubungkan form dengan tabel di Excel.
Setelah berhasil menghubungkan form dengan tabel di Excel, selanjutnya tampilkan form tersebut dengan cara menekan tombol “F5” pada keyboard.
Setelah berhasil menampilkan form, selanjutnya masukkan data pada form tersebut dengan cara mengisi kolom-kolom yang sudah disediakan.
Setelah berhasil memasukkan data pada form, selanjutnya simpan data tersebut dengan menggunakan kode program VBA.
Cara Membuat Database Barang Untuk Penjualan di Excel
Selain digunakan untuk menginput data, Excel juga dapat digunakan untuk membuat database barang untuk penjualan. Database barang adalah sebuah tabel yang berisi data barang yang akan dijual, seperti nama barang, harga, kuantitas, dan sebagainya.
Berikut adalah cara membuat database barang untuk penjualan di Excel:
- Buka Excel
- Buat Tabel
- Masukkan Data Barang
- Tambahkan Fungsi Penjualan
- Simpan File
Langkah pertama adalah membuka program Excel pada komputer atau laptop.
Setelah membuka program Excel, selanjutnya buat tabel untuk database barang. Tabel tersebut akan menjadi daftar barang yang akan dijual. Buatlah kolom-kolom untuk menyimpan informasi barang seperti nama barang, harga, kuantitas, dan sebagainya.
Setelah berhasil membuat tabel, selanjutnya masukkan data barang kedalam tabel tersebut. Data barang diantaranya adalah nama barang, harga dan kuantitas. Masukkan juga jumlah stok barang yang tersedia dalam tabel tersebut.
Setelah berhasil memasukkan data barang, selanjutnya tambahkan fungsi penjualan. Fungsi penjualan dapat digunakan untuk menghitung total penjualan suatu barang dalam satuan waktu tertentu. Fungsi penjualan ini cukup mudah, cukup buat formula dengan mengalikan harga barang dengan kuantitas.
Setelah selesai membuat database barang untuk penjualan, jangan lupa untuk menyimpan file tersebut. Caranya tentukan di lokasi mana file tersebut disimpan, beri nama pada file tersebut, dan pilih format file yang diinginkan.
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering diajukan tentang cara input data di Microsoft Excel:
- Apa Beda Cara Input Data Secara Manual dan dengan VBA?
- Apakah Bisa Memasukkan Data Ke Excel Melalui Form?
Cara input data secara manual membutuhkan waktu yang lebih lama, sedangkan input data menggunakan VBA Excel dapat dilakukan secara cepat dan otomatis.
Ya, bisa. Form dapat digunakan untuk memasukkan data ke Excel, bahkan lebih efisien dibanding memasukkan data secara manual.