Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat terkenal dan banyak digunakan di seluruh dunia. Namun, tidak semua penggunanya sudah menguasai cara input data di dalamnya. Padahal, cara input data di Excel sangatlah mudah dan cepat.
Cara Input Data di Excel
Berikut adalah cara input data di Excel:
1. Buka aplikasi Excel di komputer Anda.
2. Buatlah workbook baru atau buka file workbook yang sudah ada.
3. Pilihlah cell yang akan diisi dengan data.
4. Ketikkan data yang ingin diinput.
5. Tekan tombol enter atau tombol panah bawah di keyboard untuk beralih ke cell di bawahnya.
6. Lakukan langkah 4 dan 5 berulang-ulang sampai semua data sudah diinput.
Selain cara manual di atas, ada juga cara input data di Excel dengan menggunakan form (menggunakan VBA) atau dengan menggunakan data input otomatis. Berikut adalah penjelasan cara input data di Excel dengan form dan cara input data otomatis:
Cara Input Data di Excel Menggunakan Form
Berikut adalah cara input data di Excel menggunakan form:
1. Aktifkan developer tab di ribbon Excel. Caranya adalah dengan mengklik File > Options > Customize Ribbon dan kemudian ceklist pada Developer.
2. Klik pada developer tab dan pilih Visual Basic.
3. Di Visual Basic Editor, klik pada Insert > UserForm untuk membuat form input data.
4. Tambahkanlah kontrol-kontrol input seperti label, text box, dan tombol. Setiap kontrol harus diberi nama yang unik agar bisa diidentifikasi oleh program.
5. Tambahkanlah kode program VBA untuk mengolah data yang diinputkan.
6. Simpanlah program VBA dan kembali ke kembali ke Excel.
7. Klik pada developer tab dan pilih Macros. Pilihlah nama program VBA yang baru saja Anda buat dan klik Run.
8. Form input data akan muncul dan Anda bisa menginput data dengan mudah melalui form tersebut.
Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Berikut adalah cara input data otomatis di Excel menggunakan form:
1. Buatlah tabel yang akan diisi data.
2. Buatlah form input data dengan menggunakan kontrol-kontrol seperti label, text box, dan tombol.
3. Buatlah kode program VBA untuk mengolah data yang diinputkan.
4. Aktifkan Worksheet Change Event pada tabel yang sudah dibuat. Caranya adalah dengan mengklik pada kode program VBA dan kemudian memilih Sheet1 di bagian Project Explorer. Klik dua kali pada Sheet1 dan kemudian pilih Worksheet Change Event. Masukkanlah kode program VBA berikut:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim KeyCells As Range
Set KeyCells = Range("A1:E10")
If Not Application.Intersect(KeyCells, Range(Target.Address)) Is Nothing Then
'Call program input data otomatis yang sudah dibuat
End If
End Sub
5. Simpanlah program VBA dan kembali ke Excel.
6. Masukkanlah data pada form input data yang sudah dibuat.
7. Data yang diinputkan akan otomatis tersimpan di dalam tabel.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini sangat terkenal dan banyak digunakan di seluruh dunia.
2. Apa keuntungan cara input data di Excel dengan menggunakan form?
Keuntungan cara input data di Excel dengan menggunakan form adalah memudahkan pengguna dalam memasukkan data. Selain itu, form input data juga dapat mengurangi kesalahan input karena sudah ada validasi data yang dilakukan secara otomatis.
