Pernahkah kamu merasa kesulitan mengelompokkan data di excel? Padahal data yang terus bertambah dari waktu ke waktu membuat kita kesulitan untuk menemukan informasi yang dibutuhkan. Nah, pada artikel ini, kami akan membahas 2 cara mengelompokkan data di Excel secara otomatis dan manual.
Cara Mengelompokkan Data di Excel secara Otomatis
Cara pertama yang akan kita bahas adalah cara mengelompokkan data di Excel secara otomatis. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Buka file Excel yang memiliki data yang ingin kamu kelompokkan.
2. Pilih salah satu sel dalam kolom atau baris data.
3. Klik tab “Data” lalu pilih “Sort & Filter” dan klik “Sort Smallest to Largest” atau “Sort Largest to Smallest” tergantung pada bagaimana kamu ingin mengelompokkan data.
4. Pilih “Expand the selection” untuk bisa menyertakan seluruh kolom atau baris data dalam proses pengelompokkan.
5. Kemudian, klik “Ok”
6. Data kamu akan terkelompokkan secara otomatis.
Cara Mengelompokkan Data di Excel secara Manual
Cara kedua yang kita bahas adalah cara mengelompokkan data di Excel secara manual. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pertama, buka file Excel yang memiliki data yang ingin kamu kelompokkan.
2. Tentukan kategori atau kolom data yang ingin kamu kelompokkan.
3. Buat space kosong antara dua kelompok data tersebut.
4. Beri tanda “X” pada setiap baris data yang ingin termasuk dalam kelompok data pertama.
5. Klik “Data” lalu klik “Filter.” Maka akan muncul panah drop-down di atas setiap kolom data.
6. Klik panah drop-down di atas kolom data yang kamu ingin kelompokkan dan pilih “Text Filters” dan “Contains.”
7. Ketik “X” pada kolom “Search Box” dan tekan “Ok.”
8. Data kamu akan terkelompokkan.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan “Expand the selection” pada langkah ke-4 cara mengelompokkan data di Excel secara otomatis?
Jawaban: “Expand the selection” adalah opsi yang memungkinkan kamu untuk menyertakan seluruh kolom atau baris data dalam proses pengelompokkan yang dilakukan secara otomatis. Jadi, jika opsi ini tidak dipilih, hanya sel yang kamu pilih yang akan terkelompokkan dan data yang lain tidak.
2. Bisakah saya menggunakan cara manual untuk mengelompokkan data numerik?
Jawaban: Ya, bisa. Langkah-langkah cara manual yang dijelaskan di atas dapat digunakan untuk mengelompokkan data numerik. Namun, perhatikan bahwa kamu harus menentukan kategori atau batas numerik yang ingin kamu kelompokkan terlebih dahulu. Misalnya, jika kamu ingin mengelompokkan data berdasarkan rentang nilai 1-100, maka kamu harus membuat space kosong antara dua kelompok data tersebut dan menentukan batas rentang tersebut.
