Pada zaman sekarang, penggunaan Excel sudah seperti kebutuhan dasar bagi kebanyakan orang yang bekerja di bidang administrasi dan bisnis. Excel sangat membantu dalam mengolah data yang besar, menghasilkan laporan keuangan, dan bahkan membuat aplikasi input data. Dalam artikel ini, saya akan membahas cara membuat aplikasi input data dengan Excel.
Aplikasi input data merupakan aplikasi yang digunakan untuk memasukkan data secara otomatis ke dalam sebuah file Excel. Dalam membuat aplikasi input data, kita akan menggunakan VBA (Visual Basic for Applications), yaitu fitur pemrograman di Excel yang memungkinkan kita untuk membuat aplikasi.
1. Tahap Persiapan
Sebelum membuat aplikasi input data, kita perlu mempersiapkan terlebih dahulu beberapa hal yang dibutuhkan, antara lain:
– Excel 2007 ke atas yang memiliki fitur developer enabled.
– Data yang akan kita masukkan ke dalam aplikasi input data.
Setelah mempersiapkan hal-hal tersebut, kita dapat mulai membuat aplikasi input data.
2. Membuat Formulir
Pertama-tama, kita akan membuat formulir yang digunakan untuk memasukkan data. Formulir tersebut dapat dibuat dengan menggunakan fasilitas UserForm yang ada pada Excel. Untuk membuat formulir, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
– Buka Excel dan masuk ke menu Developer (jika belum muncul, aktifkan terlebih dahulu di menu Options- Customize Ribbon).
– Pilih Visual Basic, kemudian pilih Insert -> UserForm.
– Buat desain formulir sesuai dengan keinginan menggunakan fasilitas Toolbox.
– Setelah selesai membuat desain, atur properti formulir dengan memberikan nama dan judul.
3. Kode Program
Setelah membuat formulir, kita perlu menulis kode program menggunakan VBA agar dapat digunakan sebagai aplikasi input data. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
– Buka jendela Code Editor dengan menekan tombol F7 atau pilih Sheet pertama pada workbook yang dibuat.
– Tambahkan kode program berikut pada Code Editor:
“`
Private Sub cmdAdd_Click()
Dim emptyRow As Long
‘Menentukan baris terakhir yang kosong
emptyRow = WorksheetFunction.CountA(Range(“A:A”)) + 1
‘Memasukkan data ke kolom yang kosong
Cells(emptyRow, 1).Value = txtName.Value
Cells(emptyRow, 2).Value = txtAddress.Value
Cells(emptyRow, 3).Value = txtAge.Value
‘Membersihkan kotak masukan dan memfokuskan kembali ke kotak masukan nama
txtName.Value = “”
txtAddress.Value = “”
txtAge.Value = “”
txtName.SetFocus
End Sub
“`
– Simpan program dengan format xlsm.
4. Menjalankan Program
Setelah membuat formulir dan menulis kode program, kita dapat menjalankan program sebagai berikut:
– Tutup jendela Code Editor dan kembali ke formulir.
– Klik tombol Add untuk memasukkan data ke dalam kolom.
– Setelah data dimasukkan, kotak masukan akan dikosongkan dan fokus kembali ke kotak masukan pertama.
5. Melindungi Kode Program
Untuk menghindari kerusakan kode program, kita dapat melindungi program dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
– Klik tombol Microsoft Office pada pojok kiri atas Excel dan pilih Save As.
– Pada opsi Save as type, pilih Excel Macro-Enabled Workbook.
– Berikan nama pada file dan klik Save.
– Untuk melindungi program agar tidak dapat diedit, pilih Review -> Protect Workbook -> Protect Structure and Windows.
FAQ:
1. Apakah aplikasi input data ini hanya berfungsi untuk data yang sedikit?
Jawab: Tidak. Aplikasi input data ini dapat digunakan untuk memasukkan data dalam jumlah yang besar dengan cara yang cepat dan efisien.
2. Apakah ada cara lain untuk mengamankan kode program selain dengan cara yang telah dijelaskan di atas?
Jawab: Ada. Kita dapat melindungi kode program dengan memberikan password. Caranya adalah dengan memilih VBA Project yang ingin dilindungi, kemudian pilih Tools -> VBAProject Properties -> Protection.
