VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang sangat berguna dalam Excel, terutama ketika bekerja dengan data yang terdistribusi di berbagai file atau lembar kerja. Salah satu fitur yang paling membantu dari VLOOKUP adalah kemampuannya untuk mengambil data dari dua file yang berbeda dan menggabungkannya ke dalam satu lembar kerja.
Menghubungkan Sheet Beda Excel
Saat melakukan pekerjaan di Excel, seringkali kita perlu mengambil data dari sheet yang berbeda dalam satu file atau bahkan data dari file yang berbeda. Dalam tutorial ini, kita akan belajar cara menghubungkan sheet beda Excel menggunakan VLOOKUP dan INDEX-MATCH.
Mengambil Data dari Dua File yang Berbeda
Ada beberapa langkah yang perlu diikuti untuk mengambil data dari dua file yang berbeda:
- Pertama, buka file pertama yang berisi data yang ingin Anda ambil. Misalnya, Anda ingin mengambil data dari file workbook1.xlsx.
- Kedua, buka file kedua yang berisi data yang Anda inginkan untuk digabungkan. Misalnya, Anda ingin mengambil data dari file workbook2.xlsx.
- Di file kedua, buat sebuah kolom baru yang diberi nama “Shared Column”. Pada kolom ini, Anda akan mengekstrak nilai unik dari data yang akan digabungkan.
- Setelah itu, masukkan rumus berikut pada sel pertama di kolom Shared Column: =INDEX([Nama Sheet]![Kolom dengan Data], MATCH(0, COUNTIF([Kolom baru sebelumnya], [Nama Sheet]![Kolom dengan Data]), 0))
- Setelah rumus tersebut dimasukkan, tekan “Enter” dan salin rumus tersebut ke sel yang lain pada kolom yang sama.
- Selanjutnya, buka file pertama dan buat kolom baru yang diberi nama “Shared Column”.
- Masukkan rumus berikut ke dalam sel pertama pada kolom Shared Column: =VLOOKUP([Kolom dengan Nilai Unik], [Nama Sheet]![Kolom dengan data yang ingin diambil], [Kolom yang ingin diambil], FALSE)
- Setelah rumus tersebut dimasukkan, tekan “Enter” dan salin rumus tersebut ke sel yang lain pada kolom yang sama.
- Langkah terakhir adalah menggabungkan kedua file. Buka file pertama dan tambahkan data yang ingin Anda gabungkan. Kemudian, salin kolom Shared Column dari file kedua dan tempelkan ke kolom Shared Column pada file pertama. Hasil Akhir telah tergabungkan.
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Beda Sheet dan Beda File
VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang paling berguna dalam Excel ketika datanya terbagi di sheet atau bahkan file yang berbeda. Dalam tutorial ini, saya akan menjelaskan cara menggunakan rumus VLOOKUP beda sheet dan beda file.
Untuk mengikuti tutorial ini, Anda akan membutuhkan dua file Excel yang berbeda. File pertama akan berisi data awal Anda dan file kedua akan berisi data yang ingin Anda tambahkan ke file pertama. Anda akan menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencocokkan data di kedua file dan mengambil data dari file kedua ke file pertama.
Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan rumus VLOOKUP beda sheet dan beda file:
- Pertama, buka file pertama yang berisi data asli Anda.
- Di file pertama, buat kolom baru yang akan berisi data tambahan dari file kedua. Sebagai contoh, jika Anda ingin menambahkan data baru pada kolom B, maka Anda harus memilih kolom kosong di sebelah kanan colom B dan membuat kolom baru.
- Di kolom baru, masukkan rumus VLOOKUP berikut: =VLOOKUP([Nilai yang ingin dicari], [Nama Sheet]![Kolom dengan data yang ingin dicocokkan], [Kolom yang ingin diambil], FALSE)
- Pada rumus tersebut, “[Nilai yang ingin dicari]” adalah nilainya yang ingin dicari dalam file kedua. “[Nama Sheet]” adalah nama sheet dimana data kedua berada. “[Kolom dengan data yang ingin dicocokkan]” adalah kolom pada sheet kedua yang memiliki nilai yang cocok dengan data yang ada pada kolom pertama. “[Kolom yang ingin diambil]” adalah nomor kolom pada sheet kedua yang memiliki nilai yang ingin Anda ambil. “FALSE” merupakan parameter yang disebutkan untuk memastikan bahwa fungsi VLOOKUP mencari nilai yang tepat.
- Setelah Anda memasukkan rumus, tekan “Enter”. Hasil yang didapat akan menampilkan nilai dari file kedua dimana hasil dikembalikan ke kolom barunya di file pertama. Salin rumus tersebut ke sel lain pada kolom baru untuk mengambil nilai lainnya dari file kedua.
- Setelah semua nilai dicari, Anda memiliki spreadsheet baru yang berisi nilai tambahan dari file kedua. Selesaikan pekerjaan Anda dan save file baru.
Cara Membandingkan Data Beda File di Excel
Excel memiliki beberapa fitur yang dapat membantu Anda membandingkan data beda file dengan baik dan efisien. Salah satu cara is memiliki file yang berisi data yang mirip dan Anda ingin membandingkannya untuk mengidentifikasi perbedaan utama antara kedua file tersebut.
Untuk membandingkan data beda file di Excel, langkah-langkah berikut ini akan menjelaskan cara membandingkan data beda file di Excel:
- Pertama, buka kedua file yang berisi data yang ingin dibandingkan.
- Setelah itu, buat lembar kerja baru di file kedua dan beri nama lembar kerja tersebut sebagai “Data Baru”.
- Pada lembar kerja baru, salin data dari file awal ke lembar kerja baru data tersebut di dalam file baru.
- Setelah itu, simpan file baru dengan nama “Data Baru”.
- Buka file Excel yang berisi data yang pertama kali Anda buka dan switch ke tab “Data” di menu bar atas. Klik pada tabel “Get Data” dan pilih “From Other Sources” dan “From Microsoft Query” pada menu dropdown.
- Pilih file baru yang telah dibuat dan klik pada ‘OK’. Anda akan dibawa ke jendela DB Query Wizard.
- Pilih “Column and Table” pada “Query type” dan pilih lembar kerja yang Anda ingin bandingkan. Tekan “Next”.
- Pada jendela berikutnya, pilih data lain yang ingin Anda bandingkan dan tekan “Next”.
- Sekarang, gabungkan dua tabel dengan melakukan inner join pada kolom yang sama di kedua tabel dan tekan “Next”.
- Pilih kolom yang ingin Anda tampilkan dalam hasil dan tekan “Next”.
- Klik pada “Next” hingga akhirnya Anda tiba pada jendela terakhir, dan tekan “Finish”.
- Setelah itu, simpan hasil dari perbandingan ini dan finalisasi pekerjaan Anda.
Video Tutorial: Mengambil Data dari Dua File yang Berbeda
FAQ
1. Apakah VLOOKUP bekerja jika data yang dicari terdapat di file yang berbeda?
Ya, VLOOKUP bekerja dengan baik jika data yang dicari terdapat di file yang berbeda. Anda perlu merujuk pada nama sheet dan kolom yang tepat di dalam rumus VLOOKUP.
2. Bagaimana cara membandingkan data dari file yang berbeda?
Anda dapat membandingkan data dari file yang berbeda dengan mengimpor data dari kedua file ke lembar kerja yang berbeda dan melanjutkan dengan menggunakan fungsi Excel seperti VLOOKUP dan INDEX-MATCH atau melakukan join data dari kedua lembar kerja menggunakan Microsoft Query.
