Banyak dari kita seringkali menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data. Akan tetapi, ada beberapa situasi di mana kita perlu mengubah file Excel menjadi file PDF. Menariknya, ada beberapa cara untuk melakukan hal tersebut. Dalam artikel ini, kami akan membahas lima cara berbeda untuk mengubah file Excel menjadi file PDF.
Cara Pertama: Menggunakan Fitur “Export” pada Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki fitur bawaan yang memungkinkan pengguna untuk mengekspor file Excel ke dalam format PDF. Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakannya:
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi file PDF.
- Pilih “File” di pojok kiri atas jendela.
- Pilih “Export”. Akan muncul tiga opsi yang mungkin: “Create PDF/XPS Document”, “Create a Video” atau “Change File Type”. Pilih “Create PDF/XPS Document”.
- Pilih file output dan lokasi penyimpanannya, kemudian klik OK.
- Anda akan ditanya tentang beberapa opsi konversi, seperti pengaturan kualitas gambar dan pengeksporan lembar kerja secara penuh atau sebagian. Sesuaikan pengaturan sesuai kebutuhan Anda, lalu klik OK.
- File PDF akan dibuka di aplikasi PDF viewer bawaan di komputer Anda.
Cara Kedua: Menggunakan Online Converter
Terdapat banyak layanan online yang memungkinkan pengguna untuk mengonversi file Excel menjadi file PDF secara gratis. Anda bahkan tidak perlu mengunduh program atau software khusus untuk melakukannya. Salah satu layanan online ini adalah Online-convert. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Kunjungi situs web Online-convert www.online-convert.com
- Klik pada menu “Document converter”.
- Pilih “Convert to PDF”.
- Pilih file Excel yang ingin diubah menjadi file PDF.
- Klik pada tombol “Convert”.
- Anda akan diarahkan ke halaman baru. Tunggu hingga proses konversi selesai.
- Klik pada tombol “Download” untuk mengunduh file PDF yang telah dikonversi.
Cara Ketiga: Menggunakan Microsoft Print to PDF
Fitur “Print to PDF” tersedia pada sistem operasi Windows 10. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat mencetak file Excel ke dalam file PDF. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakannya:
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi file PDF.
- Pilih “File” di pojok kiri atas jendela.
- Pilih “Print” sebagai opsi dalam menu.
- Pilih “Microsoft Print to PDF” sebagai printer.
- Pilih opsi “Print”. Anda akan ditanya tentang nama, folder dan jenis file output.
- Pilih opsi “Save” untuk menyimpan file PDF yang telah anda konversi.
Cara Keempat: Menggunakan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat adalah salah satu program paling populer yang digunakan untuk mengonversi file menjadi format PDF. Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan Adobe Acrobat:
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi file PDF.
- Buka Adobe Acrobat.
- Pilih “File” → “Create PDF” → “From File”.
- Cari file Excel dan klik “Open”.
- Anda akan melihat pratinjau file Excel dalam jendela baru. Pastikan data sudah ditampilkan dengan benar.
- Klik “Create” dan tunggu hingga konversi selesai.
- Simpan dokumen PDF yang telah dikonversi.
Cara Kelima: Menggunakan Google Drive
Anda juga dapat mengubah file Excel menjadi file PDF menggunakan Google Drive. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Google Drive.
- Drag and drop file Excel yang ingin diubah menjadi file PDF ke dalam Google Drive.
- Klik kanan pada file yang ingin diubah dan pilih “Open with” → “Google Sheets”
- Setelah file terbuka di Google Sheets, klik “File” → “Download” → “PDF Document (.pdf)”. Dokumen akan diproses dan Anda akan diminta untuk mendownload file.
- Simpan dokumen PDF yang telah dikonversi.
FAQ
1. Apa keuntungan mengubah file Excel menjadi file PDF?
Jawaban: Salah satu keuntungan utama dari mengubah file Excel menjadi file PDF adalah agar data terjaga dengan baik. File PDF juga lebih mudah dibagikan dan dapat dibuka pada berbagai perangkat.
2. Apakah ada batasan ukuran file Excel yang dapat diubah menjadi file PDF?
Jawaban: Ya, ada batasan ukuran file yang berbeda-beda tergantung pada cara konversi yang digunakan. Perbandingan antara file PDF dan file Excel juga memainkan peran dalam batasan ukuran file tersebut.
Video Tutorial: Cara Mengubah File Excel ke PDF
Berikut adalah video tutorial yang menunjukkan cara mengubah file Excel menjadi file PDF:
