Salah satu keunggulan dari Microsoft Office adalah kemampuannya untuk saling terintegrasi antara program-programnya. Dalam mengolah data seringkali kita membutuhkan untuk mengambil data dari dokumen lain dan menyimpannya ke dalam format yang dapat diedit. Salah satu cara yang paling sering digunakan dalam mengambil data adalah dengan mengimport data dari Word dan Excel.
Import Data dari Word ke Excel
Untuk mengimport data dari Word ke Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen Word yang berisi data yang ingin diimport ke Excel.
- Pilih menu File dan pilih opsi Save As.
- Pilih Text Only (*.txt) sebagai format file dan beri nama pada file yang akan disimpan.
- Buka program Excel dan pilih menu Data.
- Pilih opsi From Text/CSV dan cari file yang tadi telah disimpan.
- Centang opsi Delimited kemudian klik Next.
- Pilih Tab sebagai delimiter dan klik Next.
- Pilih masing-masing kolom data dan tentukan Format-nya kemudian klik Finish.
- Hasilnya, data dari dokumen Word sudah berhasil diimport ke dalam program Excel dan dapat langsung diedit untuk kebutuhan analisis data yang lebih lanjut.
Import Data dari Excel ke Word
Langkah mengimport data dari Excel ke Word juga tidak terlalu sulit. Berikut ini beberapa langkah yang dapat dilakukan:
- Siapkan file Excel yang berisi data yang ingin diimport ke dalam dokumen Word.
- Buka dokumen Word yang akan diambil datanya dari Excel.
- Pada tab Insert, pilih Table dan pilih opsi Excel Spreadsheet.
- Cari file Excel yang sudah siap dan pilih file tersebut.
- Word akan menampilkan dialog box yang dapat mengatur bagaimana data Excel akan diimport ke dalam dokumen. Setelah menentukan pilihan yang diinginkan, klik OK untuk menyelesaikan proses import data.
- Hasilnya, data dari file Excel sudah berhasil diimport dan ditampilkan di dalam dokumen Word. Data ini dapat langsung diedit dan disesuaikan dengan kebutuhan.
FAQ
1. Apakah file yang diimport dari Word ke Excel bisa diedit?
Ya, hasil import data dari dokumen Word ke Excel masih bisa diedit. Namun, jika terdapat karakter khusus atau format yang tidak didukung oleh program Excel, maka secara otomatis format tersebut akan dicomot sebagai teks biasa.
2. Apakah data yang diimport dari Excel ke Word bisa disunting lagi di Excel?
Setelah data dari Excel diimport ke dalam dokumen Word, data tersebut akan disimpan dalam format gambar. Oleh karena itu, tidak mungkin lagi untuk mengedit data tersebut di Excel. Jika memang terdapat perubahan yang diperlukan, sebaiknya mengubahnya langsung dari dalam dokumen Word.
