Dalam dunia bisnis, layanan SMS marketing menjadi sesuatu yang begitu penting. Hal ini dikarenakan layanan ini mampu menjangkau khalayak lebih luas dalam waktu singkat. Salah satu cara memperluas jangkauan SMS marketing adalah dengan melakukan kirim SMS broadcast. Untuk melakukan kirim SMS broadcast, diperlukan software SMS marketing yang tentunya didukung dengan database yang lengkap. Nah, salah satu cara mudah untuk memasukkan data lengkap ke dalam software SMS marketing adalah dengan cara mengimpor data dari Excel. Yuk pelajari cara import data dari Excel di bawah ini.
Cara Import Data dari Excel ke R Studio
Langkah awal yang perlu dilakukan adalah membuka software SMS marketing yang Anda miliki. Kemudian, buatlah group atau daftar penerima SMS broadcast terlebih dahulu. Perlu diketahui bahwa proses import data ini hanya bisa dilakukan untuk salah satu group yang telah Anda buat sebelumnya. Jadi pastikan Anda sudah membuat group yang tepat sebelum memulai proses import data.
Langkah selanjutnya adalah membuka file Excel yang ingin diimport. Pastikan file Excel sudah dibuka dan data yang ingin diimport sudah ditandai atau dipilih.
Format file Excel yang didukung
Format file Excel yang didukung pada kebanyakan software SMS marketing adalah .xls atau .xlsx. Namun beberapa software SMS marketing juga mendukung format lainnya. Pastikan format file Excel Anda sesuai dengan format yang didukung oleh software Anda.
Setelah itu, langsung saja klik opsi untuk import data dari Excel atau opsi serupa yang ada pada software SMS marketing Anda. Jangan lupa pilih juga jenis file yang ingin diimport yaitu file Excel yang baru saja Anda pilih. Kemudian, pilih juga group yang akan digunakan untuk mengimpor data tadi.
Langkah selanjutnya adalah membaca dan melengkapi data-data yang akan diimpor. Biasanya, data-data yang akan diimpor harus disesuaikan dengan format atau template yang telah dipersiapkan. Oleh karena itu, pastikan semua data telah dilengkapi dengan benar agar proses import data dapat berjalan dengan lancar.
Mempercepat proses import data
Jika ingin mempercepat proses import data, pastikan format file Excel yang akan diimpor telah sesuai dengan format atau template yang telah disiapkan. Selain itu, pastikan juga group yang akan digunakan telah tersedia sebelumnya sehingga Anda tidak perlu lagi membuatnya di dalam proses import data. Dengan begitu, proses import data akan berjalan lebih cepat dan efisien.
Cara Export Data Zahir Ke Excel
Export data Zahir ke Excel juga merupakan cara mudah untuk memperluas jangkauan SMS marketing. Karena dengan export data Zahir ke Excel, akan memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari Excel ke software SMS marketing dengan lebih mudah.
Cara export data Zahir ke Excel
Langkah awal yang perlu dilakukan adalah membuka software Zahir yang Anda gunakan. Pastikan Anda berada di halaman dashboard atau halaman utama dari software Zahir. Kemudian, pilih opsi laporan dan pilih laporan yang sesuai dengan data yang ingin diekspor ke dalam file Excel.
Langkah selanjutnya adalah menentukan periode waktu yang ingin Anda laporkan. Pastikan periode waktu yang dipilih telah sesuai dengan rentang waktu data yang ingin Anda dapatkan.
Setelah itu, klik opsi generate report atau opsi serupa yang ada pada software Zahir Anda. Tunggu hingga proses pengambilan data selesai dan export report ke dalam file Excel berhasil dilakukan. Setelah itu, pastikan Anda telah menyimpan file Excel yang telah diexport tadi pada perangkat atau komputer Anda.
Mempercepat proses export data
Jika ingin mempercepat proses export data, pastikan periode waktu yang ditentukan tidak terlalu besar. Memperkecil rentang waktu yang ingin diexport akan membuat proses pengambilan data menjadi lebih cepat dan efisien.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika proses import data dari Excel ke software SMS marketing gagal?
Jawaban: Jika proses import data dari Excel ke software SMS marketing gagal, pastikan Anda telah memilih jenis file yang sesuai dengan format yang didukung oleh software Anda. Selain itu, pastikan juga group yang akan digunakan untuk mengimpor data telah tersedia sebelumnya. Kemudian, pastikan juga data-data yang akan diimpor telah sesuai dengan format atau template yang telah disiapkan. Jangan lupa untuk memeriksa juga koneksi internet atau jaringan yang digunakan pada perangkat Anda.
2. Bagaimana jika file Excel yang akan diimport ke dalam software SMS marketing memiliki format yang tidak didukung?
Jawaban: Jika file Excel yang akan diimport ke dalam software SMS marketing memiliki format yang tidak didukung, pastikan Anda mengubah format file Excel tersebut ke dalam format yang didukung. Jika Anda tidak tahu cara mengubah format file Excel, Anda bisa menghubungi pihak penyedia jasa untuk meminta bantuan.
