# Cara Mudah Import Data Excel ke MySQL, Postgresql dan Access
Import Data adalah salah satu hal penting dalam pengelolaan database. Tanpa import data, Anda mungkin harus menginput data secara manual satu per satu. Tentunya hal ini cukup merepotkan dan memakan waktu yang lebih lama. Nah, untuk mempermudah itu semua, kali ini kita akan membahas bagaimana cara mudah import data Excel ke dalam database MySQL, Postgresql dan Access.
## 1. Cara Import Data Excel ke MySQL
MySQL merupakan salah satu sistem database management yang paling populer dan banyak digunakan. MySQL memungkinkan kita untuk menggunakan perintah SQL untuk mengakses data dalam database. Nah, langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk mengimpor data Excel ke MySQL adalah sebagai berikut:
### a. Ubah Format File Excel
Untuk mengimpor data Excel ke dalam MySQL, pertama-tama Anda harus mengubah format file Excel anda ke dalam format CSV. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka file Excel yang akan diubah formatnya
2. Pilih tab File
3. Klik Save As dan pilih CSV (Comma delimited) (*.csv) pada pilihan Save as type
4. Klik Save dan Anda akan memperoleh file format CSV dari file Excel
### b. Buat Database dan Tabel MySQL
Setelah file Excel berhasil diubah formatnya ke dalam format CSV, langkah selanjutnya adalah memasukkan data ke dalam tabel di MySQL. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka Command Prompt kolom perintah di Windows
2. Masuk ke dalam MySQL dengan mengetikkan perintah berikut:
“`
mysql -u root -p //untuk masuk ke dalam MySQL mengggunakan root access
“`
3. Masukkan password untuk login ke MySQL
4. Buat database baru dengan mengetikkan perintah berikut:
“`
CREATE DATABASE nama_database;
“`
5. Pilih database yang akan digunakan dengan mengetikkan perintah berikut:
“`
USE nama_database;
“`
6. Buat tabel baru dengan mengetikkan perintah berikut:
“`
CREATE TABLE nama_tabel (
kolom1 tipe_data,
kolom2 tipe_data,
kolom_n tipe_data
);
“`
### c. Import Data Ke Dalam Tabel MySQL
Setelah tabel berhasil dibuat, Anda dapat melakukan import data ke dalam tabel dengan cara berikut:
1. Buka software MySQL Workbench di komputer Anda
2. Pilih dalam menu bar Database -> Table Data Import Wizard
3. Pilih sumber data lalu klik next
4. Pilih file CSV yang telah dibuat di langkah a
5. Atur konfigurasi seperti pemisah karakter dan lain-lain
6. Klik Start Import untuk memulai import data ke dalam tabel MySQL
### d. Cek Data yang Telah Diimpor
Setelah import data berhasil dilakukan, Anda bisa mengakses data yang telah diimpor ke dalam tabel MySQL. Untuk melihat data, hanya perlu mengetikkan perintah SELECT pada MySQL.
## 2. Cara Import Data Excel ke Postgresql
PostgreSQL adalah sistem database management open source yang juga populer dan banyak digunakan. Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengimpor data Excel ke PostgreSQL dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
### a. Buat Database dan Tabel Postgresql
Langkah pertama adalah membuat database dan tabel yang akan digunakan untuk import data. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Masuk ke dalam PostgreSQL server dengan menggunakan perintah berikut:
“`
psql -h host -d database -U username
“`
2. Buat database baru dengan perintah berikut:
“`
CREATE DATABASE nama_database;
“`
3. Setelah dibuat database, pilih database yang akan digunakan dengan perintah berikut:
“`
\c nama_database;
“`
4. Buat tabel baru dengan perintah berikut:
“`
CREATE TABLE nama_tabel (
kolom1 tipe_data,
kolom2 tipe_data,
kolom_n tipe_data
);
“`
### b. Import Data ke Dalam Tabel Postgresql
Setelah tabel berhasil dibuat, langkah selanjutnya adalah melakukan import data ke dalam tabel seperti langkah-langkah berikut ini:
1. Buka PostgreSQL shell prompt
2. Masuk ke dalam database yang telah dibuat
3. Import data ke dalam tabel dengan perintah berikut ini:
“`
COPY nama_tabel FROM ‘nama_file.csv’ DELIMITER ‘,’ CSV HEADER;
“`
### c. Cek Data yang Telah Diimpor
Setelah proses import data berhasil dilakukan, Anda bisa mengakses data yang telah diimpor. Untuk melihat data, cukup mengetikkan perintah SELECT pada PostgreSQL.
## 3. Cara Import Data Excel ke Access
Microsoft Access adalah satu-satunya software database yang dapat impor file Excel langsung dari menu Import Wizard. Namun, Access membutuhkan format Excel yang lebih spesifik. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimpor data Excel ke dalam Access:
### a. Buat Database dan Tabel Access
Langkah pertama adalah membuat database baru dan tabel Access untuk digunakan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka software Microsoft Access pada komputer Anda
2. Buat database baru di dalam Access dengan menekan tombol Blank Database pada splash screen
3. Berikan nama database, lalu klik Create
4. Buat tabel baru pada database Access dengan klik tombol Table Diagnostics, lalu pilih New Table Design
### b. Import Data ke Dalam Tabel Access
Setelah database dan tabel berhasil dibuat, langkah selanjutnya adalah melakukan import data ke dalam tabel Access, seperti langkah-langkah berikut:
1. Buka menu External Data -> Import pada Access
2. Pilih file Excel yang akan diimpor
3. Buat tabel sementara lalu klik Import Data
4. Sesuaikan database dan tabel yang telah dibuat sebelumnya
5. Klik Finish dan data akan diimport ke dalam tabel Access
### c. Cek Data yang Telah Diimpor
Setelah import data berhasil dilakukan, Anda bisa mengakses data yang telah diimpor. Untuk melihat data, cukup melakukan preview pada tabel Access yang telah dibuat.
## FAQ
### 1. Apakah seluruh data Excel bisa diimpor ke dalam database?
Tidak semua data Excel dapat diimpor ke dalam database. Ada beberapa format data Excel yang tidak dapat diimpor ke dalam database. Seperti format data yang melibatkan formula, gambar, atau informasi otomatis.
### 2. Apakah pengguna juga dapat eksport data dari database ke Excel?
Ya. Pengguna juga dapat eksport data dari database ke Excel. Caranya cukup dengan memilih pilihan Export pada menu database. Kemudian pilih format Excel yang diinginkan seperti CSV atau XLS. Kemudian klik Export dan data akan di-convert ke format Excel.
## Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat mengenai bagaimana cara mudah mengimpor data Excel ke dalam MySQL:
## Kesimpulan
Mengimpor data Excel ke dalam database MySQL, PostgreSQL dan Access cukup mudah. Dalam melakukan import data, Anda hanya perlu mengubah format file Excel ke dalam format yang sesuai dengan kebutuhan database, membuat database dan tabel baru, lalu melakukan import data ke dalam tabel tersebut. Dengan demikian, pengolahan data menjadi lebih mudah dan efisien.
