Di era digitalisasi seperti sekarang ini, penggunaan Microsoft Excel dan PDF sudah menjadi suatu hal yang sangat biasa dalam kehidupan sehari-hari. Namun, bagi seorang yang bekerja di dunia data analisis, pasti akan terasa kesulitan ketika mengkonversi data dari Excel ke R Studio atau membutuhkan data dalam format Excel atau PDF untuk diolah lebih lanjut. Oleh sebab itu, pada artikel ini akan dibahas cara mengimport dan konversi data dari Excel ke R Studio serta cara mengubah file PDF menjadi Excel Lengkap menggunakan cara online maupun offline.
Import Data dari Excel ke R Studio
R Studio adalah suatu program yang digunakan untuk melakukan analisis data dalam bidang statistika dan ilmu komputer. Program ini juga dapat digunakan untuk membaca dan membuat data dari Excel. Berikut adalah langkah-langkah cara import data dari Excel ke R Studio:
1. Menyiapkan Data Excel
Pastikan data pada Excel sudah di save dengan baik dan rapi serta tidak ada space atau karakter yang tidak diperlukan.
2. Load Paket Readxl
Pertama, langkah yang harus dilakukan adalah menginstall dan memuat paket Readxl pada R Studio. Paket ini digunakan untuk membaca data Excel pada R Studio. Berikut adalah code untuk install dan load paket Readxl:
install.packages(“readxl”)
library(readxl)
3. Menentukan Direktori atau Alamat Data Excel
Setelah memuat paket Readxl, selanjutnya tentukan direktori atau alamat data Excel di dalam R Studio dengan menggunakan code:
setwd(“direktori file excel”)
4. Membaca Data Excel
Selanjutnya, baca data Excel yang ada dengan menggunakan code:
data_excel<- read_excel("nama_file.xlsx")
5. Menampilkan Data Excel Hasil Baca
Setelah berhasil membaca data dan menyimpannya, selanjutnya tampilkan data tersebut dengan menggunakan code:
View(data_excel)
Langkah-langkah tersebut dapat membantu para analis data untuk mengimpor dan mengolah data yang berasal dari Microsoft Excel di R Studio untuk keperluan analisis data lebih lanjut. Dengan begitu, pengolahan data akan menjadi lebih efektif dan efisien.
Konversi File PDF menjadi Excel
Selain mengimport data dari Excel ke R Studio, sering terjadi kasus dimana para analis data membutuhkan file PDF yang harus dikonversikan ke dalam format Excel. Tidak hanya itu, adakalanya juga terdapat data yang terdapat pada file PDF yang ingin diolah lebih lanjut. Nah berikut adalah cara konversi file PDF menjadi Excel secara online ataupun offline.
Cara Konversi File PDF Menjadi Excel Online
Ada beberapa situs yang menyediakan layanan konversi file PDF menjadi Excel tampa harus menginstall aplikasi seperti Adobe Acrobat Pro secara offline.
1. Mengunjungi Situs SmallPDF
SmallPDF merupakan salah satu situs yang menyediakan layanan konversi PDF ke Excel online. Langsung menuju ke SmallPDF melalui browser kemudian klik pilihan “PDF ke Excel”.
2. Memilih File PDF yang akan di konversi
Pada tahap ini, pilih file PDF yang akan di konversi dengan klik tombol “Pilih File”. Pilih file yang akan di konversi, kemudian tunggu beberapa saat.
3. Download hasil Konversi dalam Format Excel
Setelah file berhasil di konversi, langsung download file Excel hasil konversi tersebut dengan menggunakan tombol “Download File”. Kemudian data pada file PDF sudah berhasil di konversi ke dalam format Excel.
Cara Konversi File PDF Menjadi Excel Offline
Selain melakukan konversi secara online, para analis data juga bisa melakukan konversi file PDF menjadi Excel secara berbeda dengan melakukan cara membuat file PDF menjadi Excel secara offline menggunakan aplikasi Microsoft Excel atau Foxit Phantom PDF.
1. Buka PDF yang ingin di konversi
Buka aplikasi Foxit Phantom PDF atau Microsoft Excel, draft file PDF dan ketikan sejumlah format agar file Excel dapat dibuat tanpa gangguan.
2. Simpan Dokumen sebagai File Excel
Setelah mengetikkan format pada dokumen, sekarang saatnya “menyimpan sebagai” file Excel dengan memilih CSV pada opsi dropdown menyimpan dengan format lainnya. Benamkan nama dan simpan.
3. Hapus Dokumen PDF yang Tidak Diperlukan
Jika file CSV yang telah disimpan sudah cocok, dokumen yang tidak diperlukan bisa dihapus penerbitan PDF. Jangan lupa juga menghapus file XPS.
Dengan menggunakan cara di atas, para analis data bisa melakukan konversi file PDF menjadi Excel secara offline dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel maupun Foxit Phantom PDF. Dengan begitu, sangat memudahkan dalam melakukan analisis data lebih lanjut.
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah ada cara yang lebih cepat konversi file PDF menjadi Excel secara massal?
Tentu saja ada, jika Anda ingin melakukan konversi file PDF menjadi Excel sekaligus secara massal, Anda dapat menggunakan aplikasi Mac yang bernama PDF Table Extractor. Cara kerjanya seperti layaknya konversi PDF ke Excel secara manual, namun relatif lebih cepat karena bisa mengolah lebih dari satu file PDF secara bersamaan.
2. Apakah ada cara mudah mengubah data dari Excel ke PDF?
Tentu saja, ada beberapa cara mudah yang bisa dilakukan untuk mengubah data dari Excel ke PDF. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan fitur “Simpan sebagai PDF” yang sudah tersedia pada program Excel itu sendiri. Caranya mudah, tinggal pilih file excel yang akan diubah ke PDF kemudian klik “File” -> “Simpan sebagai” -> “Pdf”
Tutorial Video Konversi Excel ke PDF
Demikianlah cara mengimport data dari Excel ke R Studio serta cara mengubah file PDF menjadi Excel secara online maupun offline yang dapat digunakan oleh para analis data untuk mempelajari teknik-teknik dasar dalam olah dan konversi data demi efektivitas dan efisiensi dalam melakukan analisis data. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan tutorial tentang cara mengimport data Excel ke R Studio dan cara mengubah file PDF menjadi Excel.
