Belajar cara import data dari excel ke berbagai aplikasi software merupakan skill yang penting untuk dikuasai terutama dalam dunia pekerjaan. Hal ini diperlukan karena data yang diperoleh dari excel seringkali harus diolah lebih lanjut dalam aplikasi lain, seperti word, R Studio, SPSS, atau bahkan database MySQL. Berikut adalah cara mudah import data dari excel ke berbagai aplikasi
Cara Mudah Import Data dari Microsoft Excel ke Word
Jika Anda ingin memasukkan data dari excel ke dalam sebuah dokumen word, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka dokumen yang akan Anda masukkan data dari excel.
- Pada toolbar, klik Insert, dan kemudian klik Table.
- Pilih Excel Spreadsheet dari dropdown list, kemudian klik Create.
- Pilih file excel yang berisi data yang ingin Anda masukkan.
- Anda akan melihat tata letak tabel yang sama dengan tabel di file excel.
- Klik kembali ke dokumen word Anda dan semua data akan terkait dengan tabel.
Sumber: Gelorabelajar.com
Cara Import Data Dari File Excel ke SPSS
SPSS atau Statistical Package for the Social Sciences adalah software statistik yang digunakan dalam analisis data dalam penelitian sosial. Jika Anda ingin memasukkan data dari excel ke SPSS, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka software SPSS.
- Pada toolbar, klik File, dan kemudian klik Import Data.
- Pilih file excel yang berisi data yang ingin Anda masukkan, dan kemudian klik Next.
- Pilih lembar kerja excel yang berisi data, dan kemudian klik Next.
- Pilih jenis data dalam kolom dan berikan label untuk setiap variabel. Kemudian klik Next.
- Konfirmasi penampilan data dalam SPSS. Jika sesuai, klik Finish.
Sumber: Officespss.com
Cara Import Data dari Excel ke R Studio
R Studio adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengolah data dan membuat visualisasi grafik. Jika Anda ingin memasukkan data dari excel ke R Studio, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka software R Studio.
- Buatlah sebuah skrip baru dan kemudian ketik perintah sebagai berikut:
- Pilih file excel yang berisi data yang ingin Anda masukkan dengan perintah berikut:
- Untuk memeriksa apakah file excel berhasil diimport ke R, ketikkan perintah berikut:
install.packages("readxl")
library(readxl)
nama_file=read_excel("nama_file.xlsx")
View(nama_file)
Sumber: Kiatexcel.com
Cara Import Data Excel ke Database MySQL PhpMyAdmin
Jika Anda ingin memasukkan data dari excel ke dalam database MySQL PhpMyAdmin, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka PhpMyAdmin dan pilih database yang ingin Anda gunakan.
- Klik tab Import pada toolbar.
- Pilih file excel yang berisi data yang ingin Anda masukkan.
- Pada bagian Format of imported file, pilih Excel, lalu klik tombol Go.
- Pada halaman berikutnya, terdapat tiga pilihan yang dapat Anda pilih. Pilih CSV using LOAD DATA untuk memasukkan seluruh sheet dalam file excel ke database atau CSV for MS Excel untuk memasukkan sheet tertentu saja.
- Pilih tabel pada database yang ingin Anda masukkan data. Kemudian, sesuaikan kolom tabel dengan kolom di excel yang berisi data.
Sumber: Ora Iso Ngoding
FAQ
1. Apakah ada software atau aplikasi yang dapat import data dari excel ke semua aplikasi dengan mudah?
Ada beberapa software atau aplikasi yang dapat mengimport data dari excel ke berbagai aplikasi dengan mudah, seperti Zapier, Microsoft Power Automate, atau Automate.io. Namun, untuk penggunaan yang lebih khusus, seringkali diperlukan pengaturan khusus serta skill pemrograman atau scripting.
2. Apakah data yang diimport harus memiliki format yang sama dengan format di aplikasi tujuan?
Tergantung pada aplikasi tujuan, tidak selalu harus memiliki format yang sama. Namun, data yang akan diimport sebaiknya memiliki struktur yang rapi dan sesuai dengan aturan dalam aplikasi tujuan. Untuk memastikan keberhasilan import, pastikan Anda telah memperhatikan persyaratan format data yang diperlukan dalam aplikasi tujuan sebelum melakukan import.