Belajar Microsoft Excel: Mengekstrak Angka dari Text Data Entri
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang sangat sering digunakan oleh orang pada umumnya, terutama oleh para pebisnis dan akademisi. Hal ini disebabkan oleh Excel mampu menangani berbagai macam data serta melakukan berbagai operasi perhitungan matematis secara cepat dan akurat. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah kemampuannya untuk mengekstrak angka dari text data entri.
Pada artikel ini, kita akan membahas cara mengekstrak angka dari text data entri menggunakan Excel. Simak penjelasan berikut ini.
Memisahkan Angka dan Text di Excel
Sebelum membahas cara mengekstrak angka dari text data entri, kita perlu memahami terlebih dahulu cara memisahkan angka dan text di Excel. Ada beberapa cara untuk melakukan hal ini, di antaranya adalah menggunakan rumus LEFT, RIGHT, MID, dan juga Text to Column.
Cara menggunakan rumus LEFT, RIGHT, dan MID adalah sebagai berikut:
– LEFT: rumus ini digunakan untuk mengambil karakter di sebelah kiri teks yang diinginkan. Misalnya, jika kita ingin mengambil 4 karakter di sebelah kiri dari teks “1234abc”, maka rumus yang digunakan adalah =LEFT(“1234abc”,4). Hasilnya adalah “1234”.
– RIGHT: rumus ini digunakan untuk mengambil karakter di sebelah kanan teks yang diinginkan. Misalnya, jika kita ingin mengambil 3 karakter di sebelah kanan dari teks “1234abc”, maka rumus yang digunakan adalah =RIGHT(“1234abc”,3). Hasilnya adalah “abc”.
– MID: rumus ini digunakan untuk mengambil karakter di tengah teks yang diinginkan. Misalnya, jika kita ingin mengambil 4 karakter di tengah dari teks “1234abc5678”, maka rumus yang digunakan adalah =MID(“1234abc5678”,5,4). Hasilnya adalah “abc5″.
Cara lain untuk memisahkan angka dan text di Excel adalah dengan menggunakan fitur Text to Column. Fitur ini dapat mengubah text data entri menjadi dua kolom terpisah, yaitu kolom angka dan kolom text. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel atau range yang ingin dipisahkan.
2. Klik tab Data pada menu ribbon.
3. Klik Text to Column pada grup Tools.
4. Pilih Delimited atau Fixed Width, lalu klik Next.
5. Pilih karakter pemisah atau tentukan letak pemisah, lalu klik Next.
6. Atur tipe format untuk masing-masing kolom, lalu klik Finish.
Mengekstrak Angka dari Text Data Entri di Excel
Setelah memahami cara memisahkan angka dan text di Excel, kita dapat melanjutkan ke pembahasan mengenai cara mengekstrak angka dari text data entri.
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memasukkan rumus yang tepat sesuai dengan jenis teks yang akan diekstrak. Berikut adalah beberapa contoh jenis teks beserta rumus yang dapat digunakan untuk mengekstrak angka:
1. Teks dengan angka di depan: jika teks diawali dengan angka, maka kita dapat menggunakan rumus =VALUE(LEFT(A2,FIND(” “,A2))). Rumus ini akan mengambil semua karakter di sebelah kiri spasi pertama di teks, lalu mengubahnya menjadi nilai angka.
Contoh: teks “1234abc” akan menjadi “1234”.
2. Teks dengan angka di belakang: jika teks diakhiri dengan angka, maka kita dapat menggunakan rumus =VALUE(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2))). Rumus ini akan mengambil semua karakter di sebelah kanan spasi pertama di teks, lalu mengubahnya menjadi nilai angka.
Contoh: teks “abc5678” akan menjadi “5678”.
3. Teks dengan angka di tengah: jika teks memiliki angka di tengah-tengah, maka kita dapat menggunakan rumus =VALUE(MID(A2,FIND(” “,A2)+1,LEN(A2)-FIND(” “,A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))). Rumus ini akan mengambil karakter di antara spasi pertama dan terakhir di teks, lalu mengubahnya menjadi nilai angka.
Contoh: teks “abc1234xyz” akan menjadi “1234”.
Setelah memasukkan rumus sesuai dengan jenis teks yang akan diekstrak, kita dapat melanjutkan dengan menyalin rumus ke seluruh baris yang memerlukan perhitungan tersebut. Untuk menyalin rumus secara otomatis, kita dapat menggunakan fitur Fill Handle.
Berikut adalah contoh penggunaan rumus untuk mengekstrak angka dari text data entri di Excel:
URL gambar: https://4.bp.blogspot.com/-KKOhXrG49F8/W85a_ivNPzI/AAAAAAAADwA/RV0L_FqzXPQFzp5h42vHzTiP6DFQSjakwCLcBGAs/s1600/image004.jpg
Belajar Microsoft Excel: Mengekstrak Angka dari Text Data Entri
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang sangat sering digunakan oleh orang pada umumnya, terutama oleh para pebisnis dan akademisi. Hal ini disebabkan oleh Excel mampu menangani berbagai macam data serta melakukan berbagai operasi perhitungan matematis secara cepat dan akurat. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah kemampuannya untuk mengekstrak angka dari text data entri.
Pada artikel ini, kita akan membahas cara mengekstrak angka dari text data entri menggunakan Excel. Simak penjelasan berikut ini.
Memisahkan Angka dan Text di Excel
Sebelum membahas cara mengekstrak angka dari text data entri, kita perlu memahami terlebih dahulu cara memisahkan angka dan text di Excel. Ada beberapa cara untuk melakukan hal ini, di antaranya adalah menggunakan rumus LEFT, RIGHT, MID, dan juga Text to Column.
Cara menggunakan rumus LEFT, RIGHT, dan MID adalah sebagai berikut:
- LEFT: rumus ini digunakan untuk mengambil karakter di sebelah kiri teks yang diinginkan. Misalnya, jika kita ingin mengambil 4 karakter di sebelah kiri dari teks “1234abc”, maka rumus yang digunakan adalah =LEFT(“1234abc”,4). Hasilnya adalah “1234”.
- RIGHT: rumus ini digunakan untuk mengambil karakter di sebelah kanan teks yang diinginkan. Misalnya, jika kita ingin mengambil 3 karakter di sebelah kanan dari teks “1234abc”, maka rumus yang digunakan adalah =RIGHT(“1234abc”,3). Hasilnya adalah “abc”.
- MID: rumus ini digunakan untuk mengambil karakter di tengah teks yang diinginkan. Misalnya, jika kita ingin mengambil 4 karakter di tengah dari teks “1234abc5678”, maka rumus yang digunakan adalah =MID(“1234abc5678”,5,4). Hasilnya adalah “abc5”.
Cara lain untuk memisahkan angka dan text di Excel adalah dengan menggunakan fitur Text to Column. Fitur ini dapat mengubah text data entri menjadi dua kolom terpisah, yaitu kolom angka dan kolom text. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau range yang ingin dipisahkan.
- Klik tab Data pada menu ribbon.
- Klik Text to Column pada grup Tools.
- Pilih Delimited atau Fixed Width, lalu klik Next.
- Pilih karakter pemisah atau tentukan letak pemisah, lalu klik Next.
- Atur tipe format untuk masing-masing kolom, lalu klik Finish.
Mengekstrak Angka dari Text Data Entri di Excel
Setelah memahami cara memisahkan angka dan text di Excel, kita dapat melanjutkan ke pembahasan mengenai cara mengekstrak angka dari text data entri.
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memasukkan rumus yang tepat sesuai dengan jenis teks yang akan diekstrak. Berikut adalah beberapa contoh jenis teks beserta rumus yang dapat digunakan untuk mengekstrak angka:
- Teks dengan angka di depan: jika teks diawali dengan angka, maka kita dapat menggunakan rumus =VALUE(LEFT(A2,FIND(” “,A2))). Rumus ini akan mengambil semua karakter di sebelah kiri spasi pertama di teks, lalu mengubahnya menjadi nilai angka. Contoh: teks “1234abc” akan menjadi “1234”.
- Teks dengan angka di belakang: jika teks diakhiri dengan angka, maka kita dapat menggunakan rumus =VALUE(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2))). Rumus ini akan mengambil semua karakter di sebelah kanan spasi pertama di teks, lalu mengubahnya menjadi nilai angka. Contoh: teks “abc5678” akan menjadi “5678”.
- Teks dengan angka di tengah: jika teks memiliki angka di tengah-tengah, maka kita dapat menggunakan rumus =VALUE(MID(A2,FIND(” “,A2)+1,LEN(A2)-FIND(” “,A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))). Rumus ini akan mengambil karakter di antara spasi pertama dan terakhir di teks, lalu mengubahnya menjadi nilai angka. Contoh: teks “abc1234xyz” akan menjadi “1234”.
Setelah memasukkan rumus sesuai dengan jenis teks yang akan diekstrak, kita dapat melanjutkan dengan menyalin rumus ke seluruh baris yang memerlukan perhitungan tersebut. Untuk menyalin rumus secara otomatis, kita dapat menggunakan fitur Fill Handle.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai mengekstrak angka dari text data entri di Excel:
1. Apa kegunaan mengekstrak angka dari text data entri?
Mengekstrak angka dari text data entri sangat berguna jika kita ingin melakukan perhitungan matematis pada data yang memiliki campuran angka dan text. Dengan mengekstrak angka, kita dapat memisahkan data menjadi dua bagian yang terpisah, yaitu angka dan text. Selain itu, kita juga dapat melakukan pengurutan data berdasarkan angka, mencari data tertentu berdasarkan angka, dan lain sebagainya.
2. Apa saja rumus yang dapat digunakan untuk mengekstrak angka dari text data entri di Excel?
Ada beberapa rumus yang dapat digunakan untuk mengekstrak angka dari text data entri di Excel, di antaranya adalah rumus LEFT, RIGHT, MID, dan juga VALUE. Rumus LEFT, RIGHT, dan MID digunakan untuk memisahkan karakter di sebelah kiri, kanan, dan tengah dari teks, sementara rumus VALUE digunakan untuk mengubah teks menjadi nilai angka.
Video Youtube
Berikut adalah video tutorial mengenai cara mengekstrak angka dari text data entri di Excel: