Menghitung total jam kerja di Excel dapat menjadi tugas yang menantang, apalagi jika Anda belum terbiasa menggunakan rumus dan formula pada program spreadsheet ini. Namun, dengan beberapa tutorial dan tips yang tepat, Anda dapat melakukan pekerjaan ini dengan lebih mudah dan efisien. Berikut ini adalah beberapa ide dan contoh cara menghitung total jam kerja di Excel.
Cara Menghitung Total Jam Kerja Di Excel
Cara Menghitung Total Jam Kerja Di ExcelAda beberapa cara untuk menghitung total jam kerja di Excel, tetapi salah satu cara yang paling sederhana dan efektif adalah dengan menggunakan rumus SUMIF. Berikut ini adalah langkah kunci untuk melakukan ini:
- Isi data pada sebuah sheet Excel, seperti contoh berikut ini:
| Tanggal | Mulai Kerja | Selesai Kerja | Jam Kerja |
|---|---|---|---|
| 1/1/2021 | 08:00:00 | 16:00:00 | =C2-B2 |
| 2/1/2021 | 08:00:00 | 17:00:00 | =C3-B3 |
| 3/1/2021 | 07:30:00 | 17:30:00 | =C4-B4 |
| 4/1/2021 | 09:00:00 | 18:00:00 | =C5-B5 |
- Masukkan rumus SUMIF yang memungkinkan Anda menghitung hanya sel yang diinginkan.
=SUMIF(A2:A5,"<=3/1/2020",D2:D5)
- Hasilkan total jam kerja untuk rentang waktu yang diinginkan.
=SUMIF(A2:A5,"<=3/1/2020",D2:D5)-SUMIF(A2:A5,"<2/1/2020",D2:D5)
Setelah melakukan langkah diatas, Excel akan menghasilkan hasil dari total jam kerja selama lima hari pertama dalam rentang waktu yang ditentukan, yakni 1/1/2021 – 3/1/2021.
Cara Menghitung Selisih Jam Dengan Tanggal Berbeda Di Excel
Cara Menghitung Selisih Jam Dengan Tanggal Berbeda Di ExcelSelain menghitung total jam kerja pada satu hari, Anda juga dapat menghitung selisih jam pada tanggal yang berbeda. Berikut adalah tutorial tentang cara menghitung selisih jam dengan tanggal yang berbeda di Excel:
- Mulailah dengan memasukkan data pada spreadsheet, seperti di bawah ini:
| Mulai | Selesai | Selisih Jam | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 5-Jun-20 12:30 PM | 6-Jun-20 6:45 AM | =C2-B2 | $I$5 |
| 7-Jun-20 1:00 PM | 8-Jun-20 6:00 AM | =C3-B3 | $I$5 |
| 10-Jun-20 9:15 AM | 11-Jun-20 3:45 AM | =C4-B4 | $I$5 |
| 12-Jun-20 2:30 PM | 13-Jun-20 6:30 AM | =C5-B5 | $I$5 |
- Masukkan format tanggal yang benar ke dalam angka atau sel untuk menghasilkan kalkulasi waktu yang tepat. Misalnya, untuk mengubah tanggal menjadi angka, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),DAY(A2))+TIME(HOUR(A2),MINUTE(A2),SECOND(A2))
- Aktifkan opsi "Jumlahkan sel yang Anda pilih" pada hasil selisih jam.
Seperti pada ilustrasi berikut ini:
Dalam opsi "Jumlahkan sel yang Anda pilih" ini, Excel akan menghitung waktu atau jam yang terbentang di antara dua tanggal yang berbeda. Sebagai contoh, Excel akan menghasilkan selisih waktu antara tanggal 5-6 Juni 2020 pada jam 12:30 – 5:30 untuk sel pada baris 2, dan membuat total waktu selisih semua baris, maka akan menghasilkan total jam selisih seperti yang dihasilkan oleh baris ke-4.
FAQ
1. Apakah ada cara lain untuk menghitung total jam kerja di Excel?
Ya, selain rumus SUMIF, ada beberapa cara lain yang dapat Anda gunakan untuk menghitung total jam kerja di Excel, seperti rumus SUM dan rumus AVERAGE. Namun, rumus SUMIF adalah salah satu cara yang paling mudah dipahami dan digunakan.
2. Apa yang harus saya lakukan jika hasil saya tidak sesuai dengan yang saya harapkan?
Jika hasil yang Anda peroleh tidak sesuai dengan yang Anda harapkan, ada beberapa hal yang perlu Anda periksa. Pertama, pastikan bahwa rumus Anda sudah tepat dan tidak ada kesalahan pengetikan atau penempatan koma. Kedua, pastikan bahwa data yang Anda masukkan benar dan tidak ada data yang hilang. Terakhir, pastikan bahwa Anda sudah memeriksa opsi "Jumlahkan sel yang Anda pilih" pada hasil selisih jam yang diinginkan.
Video Tutorial: Cara Menghitung Total Jam Kerja Di Excel
Untuk membantu memperjelas cara menghitung total jam kerja di Excel, berikut adalah video tutorial yang dapat Anda ikuti:
