Microsoft Excel adalah salah satu software perkantoran yang sangat berguna dalam mengolah data. Ada banyak fitur yang disediakan oleh Excel, salah satunya adalah menghilangkan spasi pada data. Spasi pada data seringkali menjadi masalah jika kita ingin menghitung atau mencari data tertentu. Untuk itu, cara menghilangkan spasi di Excel bisa menjadi solusi. Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan:
Cara Menghilangkan Spasi dengan Formula TRIM
Formula TRIM adalah formula yang berfungsi untuk menghilangkan spasi yang tidak diinginkan. Formula ini sangat berguna jika kita ingin menghilangkan spasi pada awal dan akhir teks. Berikut ini adalah cara menggunakannya:
- Pilih sel atau kolom yang ingin dihilangkan spasi.
- Ketikkan formula =TRIM(A1) pada sel baru. A1 adalah sel yang akan dihilangkan spasi.
- Tekan enter. Hasilnya akan tampil pada sel yang baru.
- Copy dan paste hasilnya pada sel yang diinginkan.
Cara ini sangat mudah dan efektif untuk menghapus spasi pada awal dan akhir teks dalam Microsoft Excel.
Cara Menghilangkan Spasi dengan Formula SUBSTITUTION
Selain menggunakan formula TRIM, Anda juga bisa menggunakan formula SUBSTITUTION untuk menghilangkan spasi pada data di Microsoft Excel. Formula ini bekerja dengan mengganti spasi dengan karakter yang diinginkan. Berikut ini adalah cara menggunakannya:
- Pilih sel atau kolom yang ingin dihilangkan spasi.
- Ketikkan formula =SUBSTITUTION(A1,” “,””) pada sel baru. A1 adalah sel yang akan dihilangkan spasi.
- Tekan enter. Hasilnya akan tampil pada sel yang baru.
- Copy dan paste hasilnya pada sel yang diinginkan.
Cara ini juga sangat mudah dan efektif untuk menghapus spasi pada data di Microsoft Excel. Namun perlu diingat bahwa formula ini hanya akan menghapus spasi, jika ada karakter lain dalam sel maka formula ini tidak akan berfungsi dengan baik.
Cara Mengatur Spasi Antar Huruf dan Baris pada Excel
Selain menghapus spasi pada data, Microsoft Excel juga memungkinkan kita untuk mengatur spasi antar huruf dan baris pada data. Hal ini sangat berguna ketika kita ingin membuat tabel atau grafik yang rapi dan mudah dibaca oleh pengguna.
Berikut ini adalah cara mengatur spasi antar huruf dan baris pada Excel:
- Pilih sel atau kolom yang ingin diatur spasi antar huruf dan baris.
- Klik kanan pada sel yang dipilih, kemudian pilih Format Cells.
- Pada tab Alignment, atur spasi yang diinginkan pada kotak Indent.
- Klik OK.
Demikian cara mengatur spasi antar huruf dan baris pada Microsoft Excel. Dengan mengatur spasi ini, tabel atau grafik menjadi lebih rapi dan mudah dibaca oleh pengguna.
FAQ
1. Apakah formula TRIM bisa menghapus spasi di tengah teks?
Tidak, formula TRIM hanya berfungsi untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan pada awal dan akhir teks.
2. Apakah formula SUBSTITUTION bisa menghapus spasi dan karakter lain pada data?
Tergantung pada karakter yang diinginkan. Formula SUBSTITUTION hanya bisa mengganti satu karakter dengan karakter yang lain. Jadi jika sel mengandung lebih dari satu karakter, formula ini tidak akan berfungsi dengan baik.
