Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer digunakan. Namun, ketika kita bekerja dengan data yang besar, bisa timbul masalah data duplikat atau ganda yang banyak dan menjadikan sulit nilai data diketahui secara akurat. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas Cara Menghapus Data Duplikat di Excel.
Cara Menghapus Data Duplikat di Excel
Dalam beberapa kasus, data duplikat atau ganda mungkin diinginkan. Namun, pada umumnya, data duplikat tidaklah diperlukan dan bahkan bisa membingungkan ketika kita ingin menyajikan data yang akurat. Maka dari itu, Excel dilengkapi dengan berbagai fitur yang memungkinkan kita untuk menemukan dan menghapus data duplikat secara mudah dan cepat.
Berikut adalah beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk menghapus data duplikat di Excel:
-
Gunakan Fitur Remove Duplicates Built-In
Excel memiliki fitur built-in untuk menghapus data duplikat yang sangat mudah digunakan. Berikut ini cara menghapus data duplikat dengan menggunakan fitur Remove Duplicates:
- Pilih seluruh data yang ingin dihapus duplikatnya. Pastikan bahwa setiap kolom sudah terpilih dengan benar.
- Pada ribbon, klik tab Data, dan kemudian klik Remove Duplicates pada group Data Tools.
- Centang kolom sesuai dengan kriteria penghapusan duplikat. Jika kita yakin seluruh kolom harus dicocokan, maka tidak perlu mengatur checkbox apa-apa.
- Klik OK. Sekarang semua data duplikat sudah terhapus dan kita memiliki data yang unik dan akurat.
-
Gunakan Formula COUNTIF dan IF untuk mencari data duplikat
Jika kita ingin melihat persentase jumlah duplikat pada data yang terkena duplikat atau ganda dapat menggunakan rumus COUNTIF dan IF. Rumus adalah:
=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,”Duplicate”,”Unique”)
Dalam rumus tersebut, angka 1 harus diubah sesuai dengan jumlah kolom yang akan digunakan. Misalnya, jika kita ingin menemukan duplikat pada kolom A dan B, maka rumusnya adalah:
=IF(COUNTIF(A:B,A1:A2)>1,”Duplicate”,”Unique”)
Hasil dari rumus ini memiliki tiga kemungkinan, yaitu ‘Duplicate’, ‘Unique’, dan ”, yang terakhir untuk data kosong. Dengan menggunakan rumus ini, kita dapat dengan mudah menemukan data duplikat dan menghapusnya secara manual.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah Excel dapat menemukan duplikat hanya dengan 1 klik?
Jawaban: Ya, Excel dapat menemukan dan menghapus duplikat hanya dengan 1 klik menggunakan fitur built-in Remove Duplicates.
Pertanyaan 2: Apakah penghapusan duplikat akan mempengaruhi data yang lain di Excel?
Jawaban: Tidak, penghapusan duplikat hanya berlaku pada data yang dipilih dan tidak akan mempengaruhi data lain di Excel.
Demikian pembahasan mengenai Cara Menghapus Data Duplikat di Excel. Dengan adanya pengetahuan ini, kita dapat memperbaiki kualitas data kita dan memudahkan kita dalam memperoleh informasi yang akurat dari data yang tersedia.
Untuk lebih jelasnya, silakan tonton video tutorial berikut ini:
