Jika Anda seorang pengguna Excel atau WPS, pasti sering mengalami masalah dengan data duplikat. Masalah ini mungkin tidak terlalu menyiksa, namun tentu saja sangat menjengkelkan ketika Anda harus menghapus atau menandai ribuan data duplikat. Nah, kali ini kita akan membahas caranya secara cepat dan mudah.
Menghapus atau Menandai Data Duplikat dengan Excel dan WPS
Ada dua metode untuk menghapus atau menandai data duplikat dengan Excel dan WPS, yaitu:
1. Menggunakan Fungsi Built-in Excel dan WPS
Metode pertama adalah dengan menggunakan fungsi built-in (default) pada Excel dan WPS.
Untuk menghapus atau menandai duplikat, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel atau WPS Anda.
- Klik atau pilih cell pada kolom yang akan dihapus atau ditandai duplikatnya.
- Pilih menu Data pada Ribbon Bar.
- Pilih Remove Duplicates.
- Centang kolom-kolom yang ingin dihapus duplikatnya.
- Klik OK.
Setelah selesai, maka data duplikat pada kolom yang telah dipilih akan dihapus atau ditandai.
Jika menggunakan WPS, langkah-langkahnya hampir sama dengan Excel, namun ada sedikit perbedaan pada menu dan wizard-nya.
2. Menggunakan Add-on Excel atau WPS
Cara kedua adalah dengan menggunakan add-on (pengaya) pada Excel atau WPS. Add-on ini akan memberikan fitur-fitur tambahan untuk Anda dalam mengelola data duplikat.
Ada beberapa add-on yang bisa Anda gunakan, seperti:
- Duplicate Master
- Data Cleansing Tool
- Advanced Filter (Excel saja)
Jika Anda ingin menggunakan add-on, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Excel atau WPS Anda.
- Pilih Add-Ins atau Add-ons pada Ribbon.
- Pilih Add-ins Store atau Get Add-ins.
- Cari add-on yang ingin Anda gunakan.
- Install add-on tersebut.
- Buka add-on tersebut pada add-ins group di Ribbon.
- Ikuti petunjuk yang diberikan dan selesai.
Dengan menggunakan add-on, Anda bisa melakukan berbagai macam manipulasi data duplikat sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cara Mengakses Data yang Tersembunyi di Folder dan Drive
Selain masalah data duplikat, problema lain yang sering dihadapi oleh pengguna komputer adalah data yang tersembunyi. Data seperti ini biasanya terjadi selama proses instalasi suatu aplikasi, download file dari internet, atau karena virus.
Berikut adalah beberapa cara untuk mengakses data yang tersembunyi:
1. Melalui File Explorer
Cara pertama adalah dengan mengakses file explorer atau explorer windows.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Klik kanan pada ikon Windows pada taskbar.
- Pilih File Explorer atau Open Explorer.
- Pilih View pada Ribbon Bar.
- Centang Hidden Items.
Dengan begitu, Anda sudah bisa melihat data yang tersembunyi pada folder dan drive.
2. Melalui Control Panel
Cara kedua adalah dengan mengakses control panel.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Klik Start pada taskbar.
- Pilih Control Panel.
- Pilih Appearance and Personalization.
- Pilih Show Hidden Files and Folders.
- Centang Show Hidden Files, Folders, and Drives.
Setelah itu, data yang tersembunyi akan muncul di folder atau drive yang dimaksud.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar Excel dan WPS:
1. Apakah Excel lebih baik dari WPS?
Kedua aplikasi ini mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Excel lebih powerful dan kaya akan fitur, namun harganya lebih mahal dibandingkan WPS. Sedangkan WPS lebih mudah digunakan dan lebih murah, namun fiturnya tidak selengkap Excel.
2. Apakah add-on pada Excel dan WPS berbayar?
Ada add-on yang gratis dan ada juga yang berbayar. Namun, add-on yang gratis biasanya fitur-fiturnya terbatas.
Include Video Youtube
Berikut adalah video tutorial mengenai cara menghapus dan menandai data duplikat di Excel:
Demikian artikel tentang cara menghapus atau menandai data duplikat dengan Excel dan WPS, serta cara mengakses data tersembunyi di folder dan drive. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
