Mungkin Anda pernah mengalami masalah ketika ingin membuka file Excel tapi file tersebut dikunci atau dilindungi. Tentunya hal ini sangat menjengkelkan karena menghambat produktivitas kerja Anda. Namun jangan khawatir, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk membuka file Excel yang dikunci atau dilindungi.
Cara Membuka File Excel yang Dikunci / Dilindungi
Ada beberapa cara untuk membuka file Excel yang dikunci atau dilindungi, antara lain:
Cara 1: Memasukkan Password
Jika file Excel dikunci dengan password, maka Anda harus memasukkan password terlebih dahulu sebelum bisa membuka file tersebut. Caranya sangat mudah, yaitu:
- Buka file Excel yang ingin Anda buka;
- Akan muncul jendela dialog “Enter password to open file”. Masukkan password yang tepat;
- Jika password yang Anda masukkan benar, maka file Excel akan terbuka.
Namun, jika Anda lupa password, Anda harus mencari cara lain agar bisa membuka file Excel tersebut. Salah satunya adalah menggunakan software khusus untuk membuka file Excel yang dikunci.
Cara 2: Menggunakan Software Khusus
Jika file Excel tidak memiliki password, namun dilindungi, maka Anda bisa menggunakan software khusus untuk membukanya. Berikut cara membukanya:
- Download dan install software untuk membuka file Excel yang dikunci. Ada beberapa software yang bisa Anda gunakan, seperti Free Excel Password Recovery, Excel Password Remover, dan masih banyak lagi;
- Buka software tersebut;
- Pilih file Excel yang ingin dibuka;
- Klik tombol “Unlock” atau “Remove Password”. Jika berhasil, maka file Excel akan terbuka.
Itulah dua cara yang dapat Anda gunakan untuk membuka file Excel yang dikunci atau dilindungi. Namun, jika Anda pernah mengalami masalah lain terkait file Excel, seperti file Excel corrupt, maka Anda bisa menggunakan cara-cara berikut ini untuk memperbaikinya.
Cara Memperbaiki File Excel yang Corrupt
Corrupt atau rusak pada file Excel bisa disebabkan oleh berbagai faktor, salah satunya adalah karena virus. Jika file Excel Anda mengalami masalah corrupt atau rusak, berikut cara memperbaikinya:
Cara 1: Menggunakan Fitur Open and Repair
Microsoft Excel memiliki fitur Open and Repair yang dapat digunakan untuk memperbaiki file Excel yang corrupt. Cara menggunakannya sangat mudah, yaitu:
- Buka aplikasi Microsoft Excel;
- Pilih File > Open;
- Cari file Excel yang corrupt;
- Pilih file tersebut, lalu klik pada tombol kecil di sebelah kanan tombol Open;
- Pilih “Open and Repair”. Tunggu beberapa saat hingga proses perbaikan selesai.
Jika proses perbaikan selesai, maka file Excel yang corrupt tadi akan terbuka dan bisa Anda gunakan seperti biasa. Namun, jika proses perbaikan tidak berhasil, Anda bisa menggunakan cara berikutnya.
Cara 2: Menggunakan Third-Party Tool
Jika cara pertama tidak berhasil, maka solusi lainnya adalah menggunakan third-party tool atau software untuk memperbaiki file Excel yang corrupt. Ada banyak software yang bisa Anda gunakan, seperti ExcelFIX, Stellar Phoenix Excel Repair, dan masih banyak lagi. Berikut langkah-langkahnya:
- Download dan install software untuk memperbaiki file Excel yang corrupt;
- Buka software tersebut;
- Pilih file Excel yang corrupt;
- Klik tombol “Repair”. Tunggu beberapa saat hingga proses perbaikan selesai;
- Jika proses perbaikan berhasil, maka file Excel yang sudah diperbaiki akan tersimpan di lokasi yang Anda tentukan.
Itulah dua cara mudah untuk memperbaiki file Excel yang corrupt. Namun, jika Anda ingin menghindari masalah pada file Excel, maka ada beberapa kebiasaan yang harus Anda terapkan, antara lain:
- Sering melakukan backup file Excel. Simpan file cadangan Anda di tempat yang aman;
- Jangan mengubah ekstensi file Excel. Selalu gunakan “.xlsx” atau “.xlsm” untuk format file Excel;
- Jangan membuka file Excel dari sumber yang tidak dikenal. Pastikan file tersebut aman untuk digunakan;
- Gunakan antivirus yang terpercaya untuk melindungi komputer Anda dari virus.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah ada risiko yang muncul ketika kita menggunakan software untuk membuka file Excel yang dikunci?
Jawaban: Ya, ada risiko yang muncul ketika kita menggunakan software untuk membuka file Excel yang dikunci. Ada kemungkinan file Excel tersebut menjadi rusak atau hilang. Karena itu, sebelum menggunakan software tersebut, pastikan Anda sudah melakukan backup pada file Excel yang ingin dibuka.
Pertanyaan 2: Apakah cara memperbaiki file Excel yang corrupt bisa dilakukan secara manual?
Jawaban: Sebenarnya bisa, namun cara manual memerlukan kemampuan teknis yang lebih besar dibandingkan dengan menggunakan software khusus. Jika Anda tidak memiliki kemampuan teknis yang cukup, sebaiknya gunakan software khusus untuk memperbaiki file Excel yang corrupt.
Dalam video di atas, Anda bisa melihat cara mengembalikan file Excel yang belum di save.