Excel merupakan salah satu program pengolah data yang banyak digunakan oleh berbagai kalangan, baik itu di kalangan akademisi, bisnis, ataupun individu. Namun, seringkali kita dihadapkan pada situasi di mana kita perlu mengurutkan data dalam spreadsheet Excel. Pada tulisan kali ini, kita akan membahas tentang cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal.
Cara Mengurutkan Huruf Sesuai Abjad di Excel
Apabila kita ingin mengurutkan data dalam kolom Excel yang berisi karakter atau huruf, maka kita dapat mengikuti langkah berikut:
- Pilih kolom yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Data di menu bar, lalu pilih Sort A to Z atau Sort Z to A untuk mengurutkan data dari kecil ke besar atau besar ke kecil.
- Jika ingin mengurutkan data dari beberapa kolom sekaligus, kita dapat memilih menu Custom Sort. Pada menu Custom Sort, kita dapat menentukan kolom mana yang ingin diurutkan dan dengan kriteria apa.
Contoh:
Kita memiliki data mahasiswa dengan nama-nama sebagai berikut:
| Nama | Nilai |
|---|---|
| Alice | 70 |
| Bob | 80 |
| Charlie | 75 |
Kita ingin mengurutkan data berdasarkan huruf abjad pada kolom Nama. Maka kita dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Pilih kolom Nama.
- Pilih menu Data, lalu pilih Sort A to Z atau Sort Z to A.
- Data sekarang telah diurutkan berdasarkan huruf abjad pada kolom Nama.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Kelas atau Nomor
Apabila kita ingin mengurutkan data dalam kolom Excel yang berisi angka atau nomor, maka kita dapat mengikuti langkah berikut:
- Pilih kolom yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Data, lalu pilih Sort Smallest to Largest atau Sort Largest to Smallest untuk mengurutkan data dari kecil ke besar atau dari besar ke kecil.
- Jika ingin mengurutkan data dari beberapa kolom sekaligus, kita dapat memilih menu Custom Sort. Pada menu Custom Sort, kita dapat menentukan kolom mana yang ingin diurutkan dan dengan kriteria apa.
Contoh:
Kita memiliki data siswa dengan kelas sebagai berikut:
| Nama | Kelas | Nilai |
|---|---|---|
| Alice | 10A | 70 |
| Bob | 9B | 80 |
| Charlie | 11A | 75 |
Kita ingin mengurutkan data berdasarkan kelas pada kolom Kelas. Maka kita dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Pilih kolom Kelas.
- Pilih menu Data, lalu pilih Sort Smallest to Largest atau Sort Largest to Smallest.
- Data sekarang telah diurutkan berdasarkan kelas pada kolom Kelas.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Tanggal
Apabila kita ingin mengurutkan data dalam kolom Excel yang berisi tanggal, maka kita dapat mengikuti langkah berikut:
- Pilih kolom yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Data, lalu pilih Sort Oldest to Newest atau Sort Newest to Oldest untuk mengurutkan data dari tanggal terlama ke tanggal terbaru atau dari tanggal terbaru ke tanggal terlama.
- Jika ingin mengurutkan data dari beberapa kolom sekaligus, kita dapat memilih menu Custom Sort. Pada menu Custom Sort, kita dapat menentukan kolom mana yang ingin diurutkan dan dengan kriteria apa.
Contoh:
Kita memiliki data penjualan barang dengan tanggal sebagai berikut:
| Nama Barang | Tanggal Penjualan | Jumlah |
|---|---|---|
| Buku | 1/1/2021 | 10 |
| Pensil | 3/2/2021 | 20 |
| Pulpen | 2/1/2021 | 15 |
Kita ingin mengurutkan data berdasarkan tanggal pada kolom Tanggal Penjualan. Maka kita dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Pilih kolom Tanggal Penjualan.
- Pilih menu Data, lalu pilih Sort Oldest to Newest atau Sort Newest to Oldest.
- Data sekarang telah diurutkan berdasarkan tanggal pada kolom Tanggal Penjualan.
FAQ
1. Apa bedanya antara Sort A to Z dan Sort Smallest to Largest?
Sort A to Z digunakan untuk mengurutkan data teks atau karakter pada kolom Excel dari a ke z atau dari kecil ke besar. Sedangkan Sort Smallest to Largest digunakan untuk mengurutkan data angka atau numerik pada kolom Excel dari yang terkecil ke yang terbesar.
2. Apakah kita dapat mengurutkan data dalam beberapa kolom sekaligus?
Ya, kita dapat mengurutkan data dalam beberapa kolom sekaligus dengan menggunakan menu Custom Sort di Excel. Pada menu tersebut kita dapat menentukan kolom mana yang ingin diurutkan dan dengan kriteria apa.
Video tutorial: Cara mengurutkan data di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara mengurutkan data di Excel:
Demikianlah pembahasan tentang cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal. Dengan mengetahui cara ini, kita dapat dengan mudah mengelola dan menganalisis data yang ada dalam spreadsheet Excel.
