Jika Anda sering bekerja dengan aplikasi seperti Microsoft Excel, pasti tidak asing lagi dengan fungsi filter yang ada di dalamnya. Fungsi ini sangat berguna untuk memilah-milah data yang diinginkan, sehingga pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan efisien.
Cara Menggunakan Filter di Excel
Berikut ini adalah cara menggunakan fitur filter di Excel:
- Buka file Excel yang ingin Anda filter.
- Pada ribbon di bagian atas, pilih tab “Data”.
- Pada grup “Sort & Filter”, klik tombol “Filter”.
- Tombol “Filter” akan menampilkan panah kecil pada baris atas masing-masing kolom. Klik panah kecil pada kolom yang ingin Anda filter.
- Pilih kriteria filter yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan hanya data yang mencakup angka tertentu, pilih “Number Filters” dan kemudian “Equals”.
- Masukkan angka atau kata kunci yang ingin Anda filter. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan hanya data yang mencakup angka 100, masukkan angka tersebut di dalam kotak teks.
- Klik “OK” untuk menampilkan hasil filter. Jika Anda ingin menghapus filter, klik panah kecil pada kolom yang telah difilter dan pilih “Clear Filter From [Kolom]”.
Kenapa MS Excel Tidak Bisa Diketik
Saat bekerja dengan aplikasi Excel, Anda mungkin mengalami masalah di mana Anda tidak dapat mengetik di sel tertentu. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Excel tidak dapat diketik:
- Sheet terlindungi – Saat sheet di Excel dilindungi, Anda mungkin tidak dapat mengetik di beberapa sel atau pada seluruh sheet.
- Format sel – Beberapa sel dapat diformat agar hanya menerima nilai tertentu. Jika sel telah diformat sebagai angka atau tanggal, maka hanya angka atau tanggal yang dapat dimasukkan ke dalam sel tersebut.
- Batasan ruang kerja – Jika batas ruang kerja Anda tercapai, maka Anda tidak akan dapat mengetik lagi pada sheet tersebut. Anda dapat memperluas batas ruang kerja atau menghapus beberapa data untuk membuat ruang kerja baru.
Cara Menampilkan Data Sesuai Dengan Kriteria Tertentu di Excel
Anda juga dapat menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu menggunakan fitur filter di Excel. Berikut ini adalah cara melakukannya:
- Pilih data yang ingin Anda filter.
- Pada ribbon di bagian atas, pilih tab “Data”.
- Pada grup “Sort & Filter”, klik tombol “Filter”.
- Tombol “Filter” akan menampilkan panah kecil pada baris atas masing-masing kolom. Klik panah kecil pada kolom yang ingin Anda filter.
- Klik “Text Filters” atau “Number Filters” tergantung pada jenis data yang ingin Anda filter.
- Pilih kriteria filter yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan data yang mencakup angka tertentu, pilih “Number Filters” dan kemudian “Equals”.
- Masukkan angka atau kata kunci yang ingin Anda filter. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan data yang mencakup angka 100, masukkan angka tersebut di dalam kotak teks.
- Klik “OK” untuk menampilkan hasil filter.
Cara Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada MS Excel
Autofilter adalah fitur filter otomatis pada MS Excel. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk menampilkan data tertentu yang sesuai dengan kriteria tertentu. Berikut ini adalah cara menggunakan fitur Autofilter:
- Pilih data yang ingin Anda filter.
- Pada ribbon di bagian atas, pilih tab “Data”.
- Pada grup “Sort & Filter”, klik tombol “Filter”.
- Tombol “Filter” akan menampilkan panah kecil pada baris atas masing-masing kolom. Klik panah kecil pada kolom yang ingin Anda filter.
- Pilih “Filter By Selected Cell’s Value” untuk menampilkan data yang sama dengan nilai sel yang Anda pilih.
- Masukkan nilai yang Anda inginkan di dalam sel yang telah dipilih.
- Klik “OK” untuk menampilkan hasil filter.
Cara SORT dan FILTER pada Microsoft Excel
Fitur SORT dan FILTER di Excel sangat berguna untuk mengurutkan dan memfilter data yang ada. Berikut ini adalah cara SORT dan FILTER pada MS Excel:
- Pilih data yang ingin Anda sort dan filter.
- Pada ribbon di bagian atas, pilih tab “Data”.
- Pada grup “Sort & Filter”, klik tombol “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” untuk mengurutkan data. Jika data telah diurutkan, tombol akan berubah menjadi tombol “Sort Smallest to Largest” atau “Sort Largest to Smallest”.
- Tombol “Filter” akan menampilkan panah kecil pada baris atas masing-masing kolom. Klik panah kecil pada kolom yang ingin Anda filter.
- Pilih kriteria filter yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan data yang mencakup angka tertentu, pilih “Number Filters” dan kemudian “Equals”.
- Masukkan angka atau kata kunci yang ingin Anda filter. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan data yang mencakup angka 100, masukkan angka tersebut di dalam kotak teks.
- Klik “OK” untuk menampilkan hasil filter. Jika Anda ingin menghapus filter, klik panah kecil pada kolom yang telah difilter dan pilih “Clear Filter From [Kolom]”.
FAQ
1. Apa itu fungsi filter di Excel?
Fungsi filter di Excel adalah fitur yang berguna untuk memilah-milah data yang diinginkan.
2. Apa saja kriteria filter yang dapat digunakan di Excel?
Beberapa kriteria filter yang dapat digunakan di Excel antara lain “Equals”, “Not Equal To”, “Greater Than”, “Less Than”, “Text That Contains”, dan “Date Filters”.
