Saat Anda bekerja dengan Excel, seringkali Anda akan memiliki sejumlah besar data yang perlu Anda kelola dan analisis. Salah satu cara termudah untuk mengelola data di Excel adalah dengan menggunakan fitur filter.
Cara Menggunakan Filter Data di Microsoft Excel
Sebelum Anda menggunakan filter, pastikan bahwa data Anda disusun dengan baik dan menyertakan header. Header adalah baris pertama dalam tabel yang mengidentifikasi kolom data. Ini memungkinkan Excel untuk membaca data secara akurat dan memfilternya dengan benar.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur filter di Excel:
1. Pilih Data yang Ingin Difilter
Pilih seluruh area data yang ingin Anda filter. Oleh karena itu, cukup klik pada sel tepi/paling atas tabel untuk memilih seluruh area data. Jika header telah disertakan, Anda harus memilih header juga.
2. Aktivasi Fitur Filter
Sekarang Anda harus mengaktifkan fitur filter. Ada beberapa cara untuk melakukannya:
-
Gunakan keyboard: Tekan tombol Alt + D + F + F secara bersamaan.
-
Klik ikon filter: Pergi ke tab Data pada menu utama Excel, lalu klik pada ikon Filter yang berada di sebelah ikon Sort.
3. Filter Data Menurut Kriteria Anda
Dengan filter data diaktifkan, kolom filter akan muncul di bagian atas setiap kolom di tabel Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan filter pada satu atau lebih kolom data.
-
Filter Berdasarkan Nilai
Buka menu drop-down di kolom filter dan pilih nilai tertentu atau kisaran nilai yang ingin Anda tampilkan dalam tabel.
-
Filter Berdasarkan Teks
Buka menu drop-down di kolom filter dan ketikkan kata kunci pada kotak “Cari” untuk menampilkan baris data yang mengandung kata tersebut. Anda juga dapat menggunakan operator untuk mencari kata yang benar-benar sama, kata yang mirip, atau kata yang tidak sama.
-
Filter Berdasarkan Waktu
Buka menu drop-down di kolom filter dan pilih rentang waktu tertentu atau rentang tanggal yang ingin Anda tampilkan dalam tabel.
-
Filter Berdasarkan Format
Buka menu drop-down di kolom filter dan pilih format tertentu yang ingin Anda tampilkan dalam tabel.
-
Filter Tekstual Lanjutan
Buka menu drop-down di kolom filter dan pilih “Filter Pelengkap Teks”. Sekarang Anda dapat menayangkan semua baris yang memuat salah satu dari beberapa kata, semua baris yang memuat beberapa kata tetapi tidak semua kata, atau semua baris yang memuat semua kata yang diberikan.
4. Hapus Filter
Jika ingin menghapus filter dan menampilkan semua data kembali, caranya sangat mudah. Klik pada ikon “Clear Filter” pada kolom filter atau tekan Alt + D + F + C. Hal ini akan menghapus filter data.
Gambar Penggunaan Filter Data
1. Cara Melakukan Filter Data di Excel (Lengkap + Akurat)
Sumber: Leskompi
2. Cara Menggunakan Filter Data di Excel – Belajar Microsoft Excel
Sumber: Latihan Excel
3. Cara Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Ms
Sumber: Excel Tips
4. Cara Membuat Filter Di Excel – Mama Baca
Sumber: Mama Baca
FAQ
1. Bagaimana Cara Menerapkan Beberapa Kriteria dengan Filter Data di Excel?
Anda dapat menerapkan beberapa kriteria atau kondisi di kolom yang sama dengan Filter Data di Excel, sebagai berikut:
- Buka menu drop-down di kolom filter yang ingin Anda gunakan.
- Pilih “Filter Pelengkap Custom…”
- Pada dialog Filter Pelengkap Custom, pilih kondisi “dan” atau “atau”.
- Tambahkan nilai atau kondisi yang ingin Anda terapkan pada kolom filter.
- Klik OK.
2. Bagaimana Cara Menyimpan Filter Data yang Dilakukan untuk Dijalankan di Excel Selanjutnya?
Setelah Anda membuat dan mengaktifkan filter data di Excel, Anda dapat menyimpan filter data tersebut sehingga Anda dapat menggunakannya di waktu berikutnya tanpa perlu membuat filter baru.
-
Klik kanan daftar filter yang ingin Anda simpan.
-
Pilih “Simpan Filter Sebagai…”
-
Tentukan nama filter di kotak dialog “Simpan Filter”.
-
Klik OK untuk menyimpan filter.
-
Sekarang filter tersebut muncul di bagian atas tabel data Anda.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial tentang Cara Filtering Data di Excel:
