Excel merupakan software pengolah data yang sangat populer dan banyak digunakan oleh perusahaan serta individi dalam melakukan berbagai macam kegiatan terkait perhitungan data, analisis, dan visualisasi. Salah satu fitur yang sangat berguna pada Excel adalah fitur filtering. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai cara menggunakan fitur filtering tersebut di Excel.
Cara Menggunakan Filter Data di Excel
Filtering pada Excel berguna untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu sehingga data yang tidak dibutuhkan dapat disaring atau dihapus. Berikut langkah-langkah cara menggunakan filter data di Excel:
- Pastikan data yang ingin difilter telah berbentuk tabel dengan header kolom yang jelas.
- Pilih salah satu sel pada tabel tersebut, kemudian pilih Filter pada tab Data.
- Secara otomatis akan muncul tanda panah di atas header kolom tabel. Klik tanda panah tersebut untuk menampilkan menu Filter.
- Pilih kriteria yang diinginkan untuk melakukan filter seperti filter berdasarkan teks atau filter berdasarkan warna pada data.
- Setelah memilih kriteria, Excel akan menampilkan data sesuai dengan kriteria yang telah dipilih.
Cara Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Ms
Selain menggunakan filter data pada Excel, kita juga dapat menggunakan fitur Autofilter untuk menampilkan data tertentu pada tabel. Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan fitur Autofilter:
- Pastikan data yang ingin difilter telah berbentuk tabel dengan header kolom yang jelas.
- Pilih salah satu sel pada tabel tersebut, kemudian pilih Filter pada tab Data.
- Pada header kolom tabel, klik tanda panah di sebelah atas untuk menampilkan menu Autofilter. Pilih menu Autofilter.
- Setelah itu, Excel akan menampilkan tanda panah pada header kolom tabel. Klik tanda panah tersebut kemudian pilih kriteria yang diinginkan.
- Setelah memilih kriteria, Excel akan menampilkan data sesuai dengan kriteria yang telah dipilih.
Menggunakan Fungsi FILTER pada Microsoft Excel
Selain dengan menggunakan fitur filtering atau autofilter, kita juga dapat menggunakan fungsi FILTER pada Excel untuk menampilkan data tertentu. Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan fungsi FILTER:
- Pada kolom kosong yang ingin dipakai sebagai tempat output hasil filter, masukkan rumus FILTER pada sel tersebut. Contoh: “=FILTER($A$1:$C$10, $A$1:$A$10=D1)”
- Penjelasan rumus FILTER di atas adalah untuk menyeleksi data pada sel A1:C10 yang memiliki nilai sama dengan sel D1
- Jangan lupa untuk menekan tombol Enter setelah memasukkan rumus FILTER pada sel kolom kosong yang telah dipilih.
- Hasil filter akan muncul di kolom tempat output yang telah dipilih tadi.
FAQ
1. Bagaimana cara menghilangkan filter yang telah diterapkan pada data?
Jawab: Untuk menghapus filter pada data, pilih salah satu sel pada tabel yang telah difilter kemudian klik Filter pada tab Data. Setelah itu, pilih menu Clear filter atau Remove filter untuk menghapus filter.
2. Apa keuntungan menggunakan fitur filtering pada Microsoft Excel?
Jawab: Salah satu keuntungan menggunakan fitur filtering adalah memudahkan kita dalam mencari data yang dibutuhkan tanpa harus memfilter satu per satu. Selain itu, fitur filtering juga membuat presentasi data menjadi lebih mudah dipahami.
Video Tutorial: Cara Filtering Data di Excel
Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara filtering data di Excel:
Demikianlah artikel mengenai cara menggunakan fitur filtering di Microsoft Excel. Semoga bermanfaat.
