Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas mengenai cara Filter Data pada Microsoft Excel yang sering digunakan di dalam pekerjaan sehari-hari. Filter Data merupakan salah satu fitur pada Microsoft Excel yang berguna untuk membatasi tampilan data pada suatu range yang telah ditentukan, sehingga memudahkan dalam melakukan analisa data sesuai kriteria yang diinginkan.
Untuk dapat memahami dengan baik cara Filter Data pada Microsoft Excel, mari kita bahas satu persatu langkah-langkah yang perlu dilakukan.
## Langkah 1: Menentukan Data yang akan difilter
Langkah pertama adalah menentukan data yang akan difilter. Pada contoh di bawah ini, kita akan menggunakan data penjualan produk pada toko online selama 3 bulan terakhir.
| | A | B | C | D |
|—-|————–|———-|————–|——–|
| 1 | Tanggal | Produk | Kuantitas | Harga |
| 2 | 1-Apr-2021 | Produk A | 10 | $100 |
| 3 | 1-Apr-2021 | Produk B | 20 | $200 |
| 4 | 1-Apr-2021 | Produk C | 30 | $300 |
| 5 | 1-Apr-2021 | Produk D | 40 | $400 |
| 6 | 1-Apr-2021 | Produk E | 50 | $500 |
| 7 | … | … | … | … |
| 8 | 1-May-2021 | Produk A | 5 | $50 |
| 9 | 1-May-2021 | Produk B | 10 | $100 |
| 10 | 1-May-2021 | Produk C | 15 | $150 |
| 11 | 1-May-2021 | Produk D | 20 | $200 |
| 12 | 1-May-2021 | Produk E | 25 | $250 |
| 13 | … | … | … | … |
| 14 | 1-June-2021 | Produk A | 7 | $70 |
| 15 | 1-June-2021 | Produk B | 14 | $140 |
| 16 | 1-June-2021 | Produk C | 21 | $210 |
| 17 | 1-June-2021 | Produk D | 28 | $280 |
| 18 | 1-June-2021 | Produk E | 35 | $350 |
Data tersebut terdiri dari empat kolom yaitu Tanggal, Produk, Kuantitas, dan Harga. Kolom Tanggal berisi tanggal penjualan, kolom Produk berisi jenis produk yang terjual, kolom Kuantitas berisi jumlah barang terjual, dan kolom Harga berisi harga satuan setiap barang tersebut.
## Langkah 2: Menentukan Kriteria Filter
Setelah menentukan data yang akan difilter, langkah berikutnya adalah menentukan kriteria filter yang diinginkan. Kriteria filter bisa berupa rentang tanggal, jenis produk tertentu, kuantitas tertentu, dan harga tertentu.
Contoh:
Kita ingin menampilkan data penjualan Produk A pada bulan Mei 2021.
## Langkah 3: Membuat Filter Data
Setelah menentukan kriteria filter, langkah selanjutnya adalah membuat filter data pada range data yang telah ditentukan.
Pertama, pilih range data yang akan difilter. Pilih kolom Tanggal dan klik tombol Filter di bagian Data Ribbon.
Ketika tombol Filter di klik, muncul tanda panah kecil di bagian kanan atas kolom Tanggal. Klik panah tersebut dan pilih salah satu opsi filter yang diinginkan.
Kriteria filter bisa berupa rentang tanggal, jenis produk tertentu, kuantitas tertentu, dan harga tertentu. Contohnya, jika kita ingin menampilkan data penjualan produk A pada bulan Mei 2021, klik opsi “Tanggal” lalu pilih bulan Mei pada menu filter.
Jika ingin menampilkan data penjualan produk tertentu, pilih kolom Produk dan klik tombol Filter. Setelah muncul tanda panah, pilih produk yang diinginkan pada menu filter.
## Langkah 4: Menampilkan Data yang Difilter
Setelah membuat filter data, langkah selanjutnya adalah menampilkan data yang telah difilter.
Dalam contoh di atas, kita telah membuat filter data pada kolom Tanggal untuk menampilkan penjualan produk A pada bulan Mei 2021. Filter data akan menampilkan data yang sesuai dengan kriteria filter yang telah ditentukan.
Dari hasil filter data tersebut, kita dapat mengetahui bahwa pada bulan Mei 2021 terjual 5 unit Produk A dengan total penjualan $50.
## FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan Filter Data pada Microsoft Excel.
### 1. Apa kegunaan dari Filter Data?
Filter Data berguna untuk membatasi tampilan data pada suatu range yang telah ditentukan, sehingga memudahkan dalam melakukan analisa data sesuai kriteria yang diinginkan.
### 2. Apakah Filter Data dapat digunakan pada seluruh versi Microsoft Excel?
Ya, Filter Data dapat digunakan pada seluruh versi Microsoft Excel. Namun, tampilan dan cara penggunaannya mungkin sedikit berbeda pada tiap versi Excel.
## Video Tutorial
Untuk memperdalam pemahaman tentang cara Filter Data pada Microsoft Excel, berikut ini kami sajikan video tutorial yang dapat Anda tonton:
Video tutorial tersebut menjelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat filter data pada Microsoft Excel secara lengkap dan detail.
Dengan menguasai cara Filter Data pada Microsoft Excel, Anda dapat melakukan analisa data dengan lebih mudah dan cepat. Selamat mencoba!
