Microsoft Excel merupakan salah satu program yang paling sering digunakan oleh kalangan pekerja kantoran dalam pengolahan data. Dalam penggunaan program ini, ada banyak cara untuk melakukan pengolahan data, salah satunya adalah melakukan filter data.
Gambaran Umum tentang Filter Data
Filter data merupakan proses yang memungkinkan kita untuk menyisihkan data yang tidak penting dan mengambil data yang relevan dengan kebutuhan kita. Melakukan filter data akan mempermudah pencarian informasi yang sesuai dengan kriteria tertentu. Selain itu, proses filter data juga akan membuat presentasi data yang kita olah lebih mudah dipahami oleh orang lain, karena hanya menampilkan data yang relevan.
Cara Filter Data di Excel
Berikut adalah langkah-langkah cara melakukan filter data di Excel:
- Buka file Excel yang ingin Anda filter dan pilih seluruh data yang akan difilter.
- Pilih menu Data pada ribbon Excel.
- Klik Filter pada grup Sort&Filter.
- Pilih Kolom yang akan Difilter Berdasarkan Kriteria Data
- Tunjukkan Kriteria Data yang Diinginkan pada Tanda Panah
- Pilih Data yang Ingin Ditampilkan
- Gunakan Filter Lanjutan untuk Meng-filter Data Berdasarkan Kriteria Lebih Detail
Langkah 1: Buka Menu Data
Untuk melakukan filter data, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka menu Data di Excel. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tab Data pada ribbon Excel.
Langkah 2: Pilih Seluruh Data yang akan Difilter
Setelah membuka menu Data, langkah selanjutnya adalah memilih seluruh data yang akan difilter. Anda dapat memilih data dengan mengklik sel pertama pada kolom yang akan difilter, lalu seret ke sel terakhir dari kolom tersebut. Setelah itu, Anda dapat mengklik tombol Filter pada grup Sort&Filter pada ribbon Excel.
Langkah 3: Klik Filter pada Grup Sort&Filter
Setelah memilih seluruh data yang akan difilter, langkah selanjutnya adalah mengklik tombol Filter pada grup Sort&Filter pada ribbon Excel. Setelah itu, akan muncul tanda panah disamping judul kolom yang telah Anda pilih dimana Anda dapat memilih kriteria data yang ingin ditampilkan.
Langkah 4: Pilih Kolom yang akan Difilter Berdasarkan Kriteria Data
Setelah mengeklik tombol Filter pada grup Sort&Filter, akan muncul tanda panah pada judul kolom dari sel yang Anda pilih. Anda dapat mengklik tanda panah tersebut untuk memilih kriteria data yang ingin ditampilkan.
Langkah 5: Tunjukkan Kriteria Data yang Diinginkan pada Tanda Panah
Setelah mengklik tanda panah pada judul kolom, akan muncul kotak dialog yang berisi kriteria data yang dapat Anda gunakan untuk filter data. Gunakan kotak dialog ini untuk memilih kriteria data yang diinginkan. Setelah memilih, klik OK.
Langkah 6: Pilih Data yang Ingin Ditampilkan
Setelah memilih kriteria data, Excel akan menampilkan data yang relevan sesuai dengan kriteria yang telah Anda tentukan. Kemudian, Anda dapat memilih data yang ingin ditampilkan dengan cara mengklik kotak centang yang ada di sebelah kiri sel data tersebut.
Langkah 7: Gunakan Filter Lanjutan untuk Meng-filter Data Berdasarkan Kriteria Lebih Detail
Jika ingin mendapatkan hasil filter data yang lebih akurat dan detail, Anda dapat menggunakan filter lanjutan. Caranya, klik Filter dengan Seleksi Lanjutan pada grup Sort&Filter, lalu pilih kriteria data yang Anda inginkan.
Pentingnya Filter Data di Excel
Terdapat beberapa alasan mengapa melakukan filter data sangat penting dalam pengolahan data di Excel:
- Meningkatkan Kinerja Komputer
Proses filter data di Excel dapat membantu mengurangi beban kerja komputer saat pengolahan data. Hal ini terjadi karena hanya data yang relevan yang akan diproses oleh komputer. - Meningkatkan Efisiensi Waktu dan Tenaga
Filter data memberikan efisiensi waktu dan tenaga bagi pengguna Excel dalam mencari data yang dibutuhkan. Dalam presentasi data, filter data juga membuat tampilan data terlihat lebih rapi dan teratur. - Memudahkan Analisis Data
Dalam sebuah file Excel yang besar, akan sulit untuk mengetahui bagaimana data terorganisir dan hubungannya dengan data lain. Filter data membuat proses analisis data lebih mudah dan efektif dalam mencari data yang penting.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana Cara Melakukan Filter Data dengan Lebih dari Satu Kriteria?
Jawaban: Untuk melakukan filter data dengan lebih dari satu kriteria, Anda dapat menggunakan fitur Seleksi Lanjutan pada grup Sort dan Filter. Caranya adalah:
- Pilih seluruh data yang akan difilter.
- Pilih menu Data pada ribbon Excel.
- Klik Filter pada grup Sort&Filter.
- Pilih filter yang diinginkan pada judul kolom.
- Klik Seleksi Lanjutan di bagian bawah menu Filter.
- Input kriteria tambahan yang diinginkan pada kotak dialog Seleksi Lanjutan.
- Klik OK.
- Hasil filter data yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan akan ditampilkan.
Pertanyaan 2: Bagaimana Cara Menghapus Filter Data di Excel?
Jawaban: Untuk menghapus filter data di Excel, silakan ikuti langkah berikut:
- Klik tombol Filter pada grup Sort&Filter pada ribbon Excel untuk membuka menu filter data.
- Klik tombol Semua atau Batal Filter pada bagian bawah menu Filter untuk menghapus filter data.
Video Tutorial Mengenai Cara Filter Data di Excel
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara melakukan filter data di Excel:
Kesimpulan
Filter data merupakan proses yang sangat penting dalam pengolahan data di Excel. Dengan melakukan filter data, kita dapat menyaring data yang tidak penting dan hanya menampilkan data yang relevan sesuai dengan kriteria tertentu. Proses filter data juga dapat membantu meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga, meningkatkan kinerja komputer, serta memudahkan analisis data. Dengan mengetahui langkah-langkah dan cara-cara melakukan filter data di Excel, kita dapat lebih mudah dalam melakukan pengolahan data dan mempersiapkan presentasi data yang lebih baik.
