Artikel pilar ini akan membahas tentang cara menggunakan filter pada Microsoft Excel. Saat bekerja dengan lembar kerja Excel yang besar, seringkali kita ingin menampilkan subset data atau hanya data tertentu yang sesuai dengan kriteria tertentu. Filter adalah salah satu fitur Excel yang memungkinkan kita untuk melakukan itu. Dalam tutorial ini, kita akan membahas cara menggunakan filter di Excel dan beberapa tips terkait untuk membantu Anda menggunakannya secara efektif.
Mengenal Filter Di Microsoft Excel
Filter adalah fitur di Excel yang memungkinkan Anda memfilter atau menyaring data dalam sebuah tabel. Ini memungkinkan Anda menampilkan hanya data tertentu yang sesuai dengan kriteria tertentu, sehingga dapat membantu Anda dalam menganalisis data dengan lebih mudah. Dalam versi terbaru Excel, filter dapat bekerja pada jumlah kolom yang tidak terbatas, sehingga Anda dapat melakukan analisis data yang lebih kompleks. Filter di Excel terdiri dari dua jenis filter yaitu AutoFilter dan Advanced Filter.
AutoFilter
Autofilter biasanya digunakan ketika kita ingin menyaring data menggunakan kriteria tertentu. Autofilter memungkinkan Anda untuk melakukan penyaringan data pada satu kolom saja. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan AutoFilter di Excel.
- Beban data yang ingin Anda saring.
- Pilih cell pada header kolom dan klik pada menu “Filter”. Anda juga dapat mengklik tombol Filter pada Ribbon Excel.
- Klik pada pilihan “Number Filters “, “Text Filters”, atau “Date Filters”, tergantung pada jenis informasi atau data yang Anda ingin saring.
- Pilih nilai-nilai atau kriteria yang ingin Anda tampilkan dan klik “OK”.
Advanced Filter
Advanced Filter memungkinkan Anda untuk menyaring data pada beberapa kolom menggunakan kriteria tertentu. Advanced Filter umumnya digunakan ketika Anda ingin melakukan pengelompokan atau pengelompokan terhadap data yang kompleks. Berikut langkah-langkah untuk menggunakan Advanced Filter di Excel.
- Buat area kosong dalam sebuah spreadsheet dan tentukan area header pada bidang yang sama dengan tabel yang ingin Anda saring.
- Tentukan kriteria pencarian menggunakan area header seperti yang Anda inginkan.
- Klik pada tombol “Data” pada Ribbon dan pilih “Advanced” di bawah menu “Sort & Filter”.
- Tentukan rentang Data dan Kriteria yang ingin Anda gunakan. Akhirnya, pilih “Filter ke tempat lain” untuk hasil pencarian Anda.
Tips Terkait Penggunaan Filter di Excel
Berikut adalah beberapa tips terkait penggunaan filter di Excel.
- Gunakan filter sebagai alat analisis, bukan sebagai alat manipulasi data.
- Gunakan fitur “Sort” pada data sebelum Anda memberlakukan filter untuk memudahkan menganalisis data.
- Gunakan fitur “Data Validation” untuk membatasi penggunaan filter pada satu kolom saja.
- Pastikan Anda menghapus filter setelah selesai menganalisis data.
- Jangan membuat filter berdasarkan satu kolom, tetapi kombinasi beberapa kolom termasuk kondisi AND dan OR.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang penggunaan filter di Excel.
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menghapus filter di Excel?
Jawaban: Untuk menghapus filter, Anda dapat melakukan salah satu dari tiga cara berikut.
- Klik tombol “Sort & Filter” pada Ribbon dan pilih “Clear” pada menu drop-down.
- Klik pada tanda panah bawah pada header kolom yang difilter, lalu pilih “Clear filter”.
- Tekan keyboard Ctrl + Shift + L untuk menghapus filter.
Pertanyaan 2: Apa itu fitur “Data Validation” dan bagaimana cara menggunakannya di Excel?
Jawaban: Fitur “Data Validation” adalah salah satu fitur di Excel yang memungkinkan Anda membatasi input pengguna ke sel atau range tertentu pada spreadsheet. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membatasi penggunaan filter pada satu kolom saja. Untuk menggunakan fitur “Data Validation” di Excel, ikuti langkah-langkah berikut.
- Pilih sel atau range sel pada spreadsheet yang ingin Anda batasi penggunaannya.
- Klik tombol “Data” pada Ribbon dan pilih “Data Validation”.
- Pilih “List” pada tab “Settings”.
- Masukkan nilai-nilai yang ingin Anda gunakan dalam daftar dan klik “OK”.
- Ketika pengguna memasukkan nilai ke dalam sel tersebut, daftar drop-down akan muncul dan hanya nilai-nilai yang telah Anda masukkan dalam daftar yang dapat dipilih.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat Anda tonton sebagai panduan dalam menggunakan filter di Excel.
Dalam tutorial ini, kita telah membahas cara menggunakan filter di Excel dan beberapa tips terkait untuk menggunakannya secara efektif. Filter adalah fitur yang sangat berguna pada Excel untuk membantu Anda menganalisis data. Dengan menggunakan filter dengan benar, Anda dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan lebih cepat dan mudah.
