Menjelajahi Fungsi Filter di Microsoft Excel

Filter adalah fitur yang sangat penting dalam Microsoft Excel. Dapatkan informasi lebih lanjut tentang cara menghitung jumlah di Excel yang telah difilter dan bagaimana cara membuat filter data dengan VBA Macro Excel.

Cara Menghitung Jumlah Di Excel Yang Di Filter

Jika Anda bekerja dengan data dalam Microsoft Excel, kemungkinan besar Anda pernah menggunakan fitur filter. Dalam beberapa kasus, akan berguna untuk menghitung jumlah total data yang difilter. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melakukan ini:

1. Sorot kolom di mana Anda ingin menghitung jumlah. Misalnya, jika Anda ingin menghitung jumlah mahasiswa laki-laki yang berada di jurusan TIK, sorot kolom TIK.
2. Klik tombol filter di toolbar, yang biasanya berada di atas tampilan lembar kerja.
3. Klik pada menu drop-down yang ada di kolom filter TIK. Pilih opsi “Laki-laki” untuk menyaring semua mahasiswa laki-laki di jurusan TIK.
4. Ketikkan rumus “=SUM(A:A)” pada baris yang tidak digunakan di bawah kolom dan di sebelah kanan baris terakhir yang digunakan untuk menghitung jumlah data yang difilter.
5. Select cell yang baru saja Anda ketikkan rumus dan tekan Enter. Anda sekarang seharusnya melihat hasil jumlah total dari data yang terfilter.
6. Untuk memperjelas hasil Anda, tetapkan cell atas yang kosong untuk menunjukkan hasil Anda. Misalnya, jika cell kosong A12 adalah tempat Anda ingin menunjukkan jumlah laki-laki di jurusan TIK, ketik formula “=SUM(A:A)” di bawah baris terakhir data, kemudian ketikkan “Total laki-laki di jurusan TIK: ” di cell A12, diatur tampilan teks ke tengah dan kebold.

Cara Copy Paste Data Yang Terfilter

Saat Anda menggunakan filter dalam Microsoft Excel, Anda mungkin ingin menyalin dan memasukkan data terfilter ke dalam lembar kerja baru. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melakukan ini:

1. Sorot dan pilih seluruh data yang terfilter dengan filter. Anda akan melihat bahwa sel-sel data yang tidak terfilter tidak dipilih.
2. Klik kanan dan pilih “Copy” atau tekan tombol “Ctrl” + “C” pada keyboard Anda.
3. Buka lembar kerja baru dan pilih sel di mana Anda ingin menempelkan data terfilter.
4. Klik kanan dan pilih “Paste” atau tekan tombol “Ctrl” + “V” pada keyboard Anda.
5. Anda sekarang memiliki data terfilter yang terkopinya di lembar kerja baru.

Cara Membuat Filter Data Dengan VBA Macro Excel

Filter data dengan VBA Macro Excel agak rumit untuk pemula, tetapi sangat berguna jika Anda ingin menuangkan data dalam beberapa kategori sesuai dengan kriteria Anda. Berikut adalah cara membuat filter data dengan VBA Macro Excel:

1. Buka Visual Basic Editor dalam Excel dengan menekan “Alt” + “F11” pada keyboard Anda. Ini akan membuka jendela Visual Basic.
2. Pilih “Insert” di toolbar di bagian atas jendela dan klik “Module”.
3. Salin kode VBA berikut dan tempelkan ke dalam jendela “Module” yang baru saja Anda buat:

Sub FilterData()
'Berlaku filter pada baris "Kriteria" di kolom A:D  
With ActiveSheet.Range("A:D")  
  .AutoFilter Field:=1, Criteria1:="Kriteria"  
End With  
End Sub 

4. Balik ke lembar kerja Excel Anda dan pilih cell Kriteria dan ketik apa yang Anda ingin filter, kemudian jalankan kembali kode makro Anda dengan cara menekan tombol “F5” pada keyboard Anda.
5. Data Anda sekarang terfilter. Anda dapat melihat filter yang diterapkan di kolom yang difilter. Jika Anda menyaring berdasarkan data yang berbeda, cukup ubah nilai dalam sel Kriteria dan pengaturan filter akan terupdate secara otomatis.

FAQ

1. Dapatkah saya menggunakan filter Excel untuk menghapus data dari lembar kerja saya?

Ya, Anda dapat menggunakan filter Excel untuk menghapus data dari lembar kerja Anda dengan mudah. Anda hanya perlu mengaktifkan filter, menyeleksi seluruh baris yang ingin Anda hapus, dan segera tekan “delete”. Setelah itu, Anda dapat mematikan filter dan lembar kerja Anda akan diupdate secara otomatis.

2. Dapatkah saya menyimpan filter dari satu lembar kerja Excel ke lembar kerja lainnya?

Jika Anda ingin menggunakan filter yang sama pada beberapa lembar kerja, Anda dapat menyimpan filter Excel Anda sebagai kriteria filter terbaru untuk digunakan pada lembar kerja lainnya. Caranya adalah: klik kanan pada header kolom yang telah difilter dan pilih “Advanced Filter”. Setelah itu, pilih opsi “Copy to Another Location” dan tentukan area lembar kerja yang baru. Dalam opsi “Copy to “, pastikan baris “Copy Unique Records Only” tidak dicentang. Klik “OK” dan Anda sekarang dapat menggunakan filter pada lembar kerja yang baru.

Video

Berikut adalah video tutorial tentang cara filtering data di Microsoft Excel: