Data yang ada di Microsoft Excel memang sangat penting. Bagi seorang profesional, Microsoft Excel sudah menjadi yang tak bisa dihindari dalam melakukan pekerjaannya sehari-hari. Dalam mengolah data, salah satu fitur yang ada di Microsoft Excel adalah filter data. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan filter data di Microsoft Excel.
Cara Menggunakan Data Filters di Microsoft Excel
Data filters sangat membantu dalam membaca data yang banyak. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat data yang sesuai dengan kriteria tertentu atau menghilangkan data yang tidak perlu. Berikut adalah cara menggunakan data filters di Microsoft Excel:
1. Menambahkan Filter ke Setiap Kolom yang Diperlukan
Pertama-tama, Anda perlu memilih sel-sel yang berisi data dan memastikan bahwa Anda memilih semua kolom yang akan Anda gunakan sebagai kriteria filter.
Berikut adalah caranya:
- 1. Pilih sel pada seluruh kolom yang ingin difilter.
- 2. Klik menu “Data” di bagian atas layar.
- 3. Pilih “Filter” dari menu turun bawah. Kolom filter akan ditambahkan di bagian atas setiap kolom.
Setelah menambahkan filter ke setiap kolom, Anda akan melihat tanda panah kecil di bagian atas setiap kolom. Untuk memfilter data berdasarkan isian kolom tertentu, klik tanda panah kecil di bagian atas kolom.
2. Melihat Filter dari Kolom yang Berbeda
Sering kali Anda ingin melihat filter dari kolom yang berbeda untuk mengurangi data lebih lanjut. Caranya sangat mudah :
- 1. Klik “Filter” di kolom yang ingin dilihat.
- 2. Pilih “Filter by Selected Cell Value”
- 3. Pilih salah satu nilai dari sel yang ada atau masukkan nilai khusus yang ingin dicari
FAQ
Apa itu fungsi autofilter pada Microsoft Excel?
Autofilter di Microsoft Excel digunakan untuk menyaring data yang tidak teratur untuk digunakan atau dianalisis lebih lanjut. Autofilter membantu menampilkan data yang relevan dan memudahkan untuk menganalisis data dalam bentuk yang lebih terarah dan terstruktur.
Bagaimana cara menghapus filter di kolom Excel?
Untuk menghapus filter di kolom Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- 1. Klik di dalam kolom yang telah difilter.
- 2. Klik “Data” di bagian atas layar.
- 3. Pilih “Clear filter” dari menu turun bawah.
Video Tutorial: Filtering Data di Microsoft Excel
Conclusion
Mengetahui cara menggunakan filter data di Microsoft Excel sebagai seorang profesional adalah sangat penting. Ini dapat membantu meningkatkan efisiensi Anda dalam menganalisis data. Dengan memahami dasar-dasar Microsoft Excel dan bagaimana Anda dapat menggunakan filter data di dalamnya, Anda akan dapat bekerja lebih cepat dan lebih efektif dalam menyelesaikan tugas sehari-hari Anda.
