Microsoft Excel telah menjadi sebuah aplikasi yang sangat penting dalam dunia bisnis dan akuntansi. Dengan fiturnya yang canggih, Excel menjadi sebuah aplikasi yang sangat berguna untuk melaksanakan berbagai tugas seperti mengelola data, menghitung formula matematika, dan membuat grafik.
Salah satu fitur yang sangat penting dalam aplikasi Excel adalah filter data. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara menggunakan fitur filter data di Excel untuk mengelola data dengan lebih efisien.
Cara Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Ms Excel
Salah satu cara untuk menampilkan data tertentu pada Excel adalah dengan menggunakan fitur autofilter atau filter. Dalam kasus ini, kita akan memfilter data pada sebuah tabel yang terdiri dari 5 kolom dan 10 baris.
Langkah 1: Buka File Excel
Pertama, buka file Excel yang berisi data yang ingin kita filter.
Langkah 2: Pilih Kolom Tabel yang Ingin Difilter
Pilih kolom tabel yang ingin difilter dengan mengklik nama kolom di atas tabel. Dalam kasus ini, kita akan memilih kolom “Name.”
Langkah 3: Klik Autofilter pada Ribbon Menu
Klik tab “Data” pada Ribbon Menu dan pilih “Filter”. Kemudian, klik “Autofilter”.
Langkah 4: Filter Data pada Tabel
Setelah mengaktifkan fitur Autofilter, sebuah tombol panah kecil akan muncul di bagian kanan kolom yang kita pilih untuk difilter. Klik tombol panah tersebut, kemudian pilih data yang ingin kita tampilkan.
Langkah 5: Menghapus Filter
Jika kita ingin menghapus filter yang telah diterapkan, klik tombol panah kecil pada kolom yang kita pilih untuk difilter, lalu pilih “Clear Filter from Name Column”.
Cara Filter Data yang Sama di Dua Kolom secara Otomatis di Excel
Selain fitur filter data secara manual, Excel juga menyediakan fitur filter untuk menampilkan data yang sama di dua kolom secara otomatis. Dalam kasus ini, kita akan menggunakan rumus excel untuk memfilter data yang sama di dua kolom.
Langkah 1: Buka File Excel
Buka file Excel yang berisi data yang ingin kita filter.
Langkah 2: Tambahkan Kolom Baru untuk Hasil Filter
Tambahkan kolom baru untuk hasil filter dengan mengklik kolom di sebelah kanan tabel data, kemudian klik kanan dan pilih “Insert”.
Langkah 3: Gunakan Rumus COUNTIF
Pada kolom yang baru ditambahkan, gunakan rumus COUNTIF untuk memfilter data yang sama pada dua kolom yang ingin kita lihat. Dalam kasus ini, kita akan memfilter data yang sama pada kolom “Name” dan “City”.
Untuk menggunakan rumus COUNTIF, gunakan formula berikut:
=COUNTIF(range,criteria)
Dalam rumus tersebut, “range” adalah daftar sel yang ingin kita hitung, dan “criteria” adalah kriteria yang ingin kita cari.
Contoh:
=COUNTIF(A2:B10,A2) –> ini akan menghitung berapa kali nama yang sama muncul dalam kolom A dan B.
Langkah 4: Filter Data pada Kolom Baru
Setelah menghitung jumlah nilai yang sama dalam kolom “Name” dan “City” menggunakan rumus COUNTIF, kita dapat memfilter data pada kolom baru yang telah dibuat untuk menampilkan data yang sama secara otomatis.
Langkah 5: Menghapus Filter
Jika kita ingin menghapus filter yang telah diterapkan, klik tombol panah kecil pada kolom yang kita pilih untuk difilter, lalu pilih “Clear Filter from Name Column”.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu Filter dalam Microsoft Excel?
Jawaban: Filter dalam Microsoft Excel adalah sebuah fitur yang memungkinkan kita untuk menampilkan data tertentu dari sebuah tabel atau daftar. Fitur ini memungkinkan kita untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu seperti nama, tanggal, atau nilai.
Pertanyaan 2: Apa keuntungan menggunakan fitur Filter dalam Microsoft Excel?
Jawaban: Keuntungan menggunakan fitur Filter dalam Microsoft Excel adalah kita dapat:
- Mencari dan menampilkan data tertentu dengan cepat dan efisien.
- Mendorong produktivitas dengan menghilangkan informasi yang tidak relevan pada data kita.
- Menghindari kesalahan manusia saat mencari dan mengambil data.
