CARA FILL UP DATA DI EXCEL

Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Excel digunakan untuk berbagai macam keperluan, mulai dari manajemen data, pengelolaan keuangan, hingga database. Namun, untuk memaksimalkan penggunaan Excel, Anda perlu memahami bagaimana cara mengurutkan data di Excel.

Baca Cepat show

Cara Mengurutkan Data di Excel

Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel, di antaranya:

Mengurutkan Data dengan Filter

Filter memungkinkan Anda untuk mengurutkan data dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih seluruh data yang ingin Anda urutkan.
  2. Pilih Data di menu utama.
  3. Pilih Filter pada opsi sort dan filter.
  4. Sekarang, pada setiap kolom, akan muncul tombol filter.
  5. Klik tombol filter pada kolom yang ingin Anda urutkan.
  6. Pilih opsi pengurutan yang diinginkan, misalnya terbesar ke terkecil atau terkecil ke terbesar.
  7. Data akan otomatis diurutkan berdasarkan pilihan Anda.

Menggunakan Fungsi SORT di Excel

Fungsi SORT adalah salah satu cara termudah untuk mengurutkan data di Excel. Fungsi SORT memungkinkan Anda untuk mengurutkan data dalam satu kolom atau beberapa kolom. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih seluruh kolom yang ingin Anda urutkan.
  2. Pada kolom baris atas, ketik fungsi SORT seperti berikut:

    =SORT(data,sort_index,[sort_order],[not_sorted])
    • data adalah seluruh data yang ingin Anda urutkan.
    • sort_index adalah nomor kolom yang ingin Anda urutkan.
    • sort_order (opsional) adalah urutan pengurutan yang diinginkan.
    • not_sorted (opsional) adalah masukan yang menandakan apakah data tersebut sudah diurutkan atau tidak.
  3. Tekan Enter.
  4. Data akan otomatis diurutkan berdasarkan pilihan Anda.
Baca Juga :  Cara Membuat Grafik Transparan Pada Excel

Panduan Lengkap dalam Menyortir Data di Excel

Berikut adalah panduan lengkap dalam menyortir data di Excel:

Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad

Jika Anda ingin menyortir data di Excel berdasarkan abjad, Anda dapat menggunakan fitur filter. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih seluruh data yang ingin Anda urutkan.
  2. Pilih Data di menu utama.
  3. Pilih Filter pada opsi sort dan filter.
  4. Sekarang, pada setiap kolom, akan muncul tombol filter.
  5. Klik tombol filter pada kolom yang ingin Anda urutkan.
  6. Pilih A-Z untuk mengurutkan data dari A sampai Z atau Z-A untuk mengurutkan data dari Z sampai A.
  7. Data akan otomatis diurutkan berdasarkan abjad.

Mengurutkan Data Berdasarkan Kelas

Jika Anda ingin menyortir data di Excel berdasarkan kelas, Anda bisa menggunakan filter atau menggunakan formula SORT. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Menggunakan Filter

  1. Pilih seluruh data yang ingin Anda urutkan.
  2. Pilih Data di menu utama.
  3. Pilih Filter pada opsi sort dan filter.
  4. Sekarang, pada setiap kolom, akan muncul tombol filter.
  5. Klik tombol filter pada kolom yang ingin Anda urutkan.
  6. Pilih opsi pengurutan yang diinginkan, misalnya terbesar ke terkecil atau terkecil ke terbesar.
  7. Data akan otomatis diurutkan berdasarkan pilihan Anda.

Menggunakan Formula SORT

  1. Pilih seluruh data yang ingin Anda urutkan.
  2. Pada kolom baris atas, ketik fungsi SORT seperti berikut:

    =SORT(data,sort_index,[sort_order],[not_sorted])
    • data adalah seluruh data yang ingin Anda urutkan.
    • sort_index adalah nomor kolom yang ingin Anda urutkan.
    • sort_order (opsional) adalah urutan pengurutan yang diinginkan.
    • not_sorted (opsional) adalah masukan yang menandakan apakah data tersebut sudah diurutkan atau tidak.
  3. Tekan Enter.
  4. Data akan otomatis diurutkan berdasarkan pilihan Anda.

Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal

Jika Anda ingin menyortir data di Excel berdasarkan tanggal, Anda bisa menggunakan fitur filter atau menggunakan formula SORT. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Baca Juga :  CARA MENGEMBALIKAN FILE EXCEL YANG CORUPT

Menggunakan Filter

  1. Pilih seluruh data yang ingin Anda urutkan.
  2. Pilih Data di menu utama.
  3. Pilih Filter pada opsi sort dan filter.
  4. Sekarang, pada setiap kolom, akan muncul tombol filter.
  5. Klik tombol filter pada kolom yang ingin Anda urutkan.
  6. Pilih opsi pengurutan yang diinginkan, misalnya terbaru ke tertua atau tertua ke terbaru.
  7. Data akan otomatis diurutkan berdasarkan tanggal.

Menggunakan Formula SORT

  1. Pilih seluruh data yang ingin Anda urutkan.
  2. Pada kolom baris atas, ketik fungsi SORT seperti berikut:

    =SORT(data,sort_index,[sort_order],[not_sorted])
    • data adalah seluruh data yang ingin Anda urutkan.
    • sort_index adalah nomor kolom yang ingin Anda urutkan.
    • sort_order (opsional) adalah urutan pengurutan yang diinginkan.
    • not_sorted (opsional) adalah masukan yang menandakan apakah data tersebut sudah diurutkan atau tidak.
  3. Tekan Enter.
  4. Data akan otomatis diurutkan berdasarkan pilihan Anda.

FAQ

1. Bagaimana cara mengurutkan data dalam beberapa kolom di Excel?

Anda dapat menggunakan formula SORT di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih seluruh kolom yang ingin Anda urutkan.
  2. Pada kolom baris atas, ketik fungsi SORT seperti berikut:

    =SORT(data,sort_index1,sort_index2,...,sort_order1;sort_order2;...)
    • data adalah seluruh data yang ingin Anda urutkan.
    • sort_index1,sort_index2,... adalah daftar nomor kolom yang ingin Anda urutkan.
    • sort_order1;sort_order2;... adalah daftar urutan pengurutan yang diinginkan.
  3. Tekan Enter.
  4. Data akan otomatis diurutkan berdasarkan pilihan Anda.

2. Bagaimana cara mengurutkan data dengan format khusus di Excel?

Jika Anda ingin menyortir data di Excel dengan format khusus, seperti angka dengan format struktur, tips berikut mungkin dapat membantu:

  1. Salin seluruh data ke daftar kosong dan format ulang.
  2. Urutkan daftar dengan opsi yang diinginkan.
  3. Salin kembali daftar ke lokasi semula.
  4. Format ulang data.

Video Tutorial: Cara Mengurutkan Data di Excel

Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam mengurutkan data di Excel:

Baca Juga :  BAGAIMANA CARA MEMBERI NOMOR DI LEMBAR EXCEL

Penutup

Mengurutkan data di Excel adalah salah satu keterampilan yang penting bagi siapa saja yang menggunakan program spreadsheet tersebut. Dengan menguasai cara mengurutkan data di Excel, Anda dapat dengan mudah mengatur dan menganalisis informasi dalam jumlah besar. Ikuti panduan lengkap di atas dan jangan lupa untuk praktek agar Anda semakin terbiasa.

Warga.Co.Id
© Copyright 2024, All Rights Reserved