Excel adalah salah satu program paling populer yang digunakan untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Namun, seperti program lainnya, Excel juga dapat mengalami masalah teknis seperti menjadi lemot, file corrupt, atau tidak dapat diedit. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi masalah tersebut
Cara Mengatasi Excel 2013 yang Lemot
Salah satu masalah umum yang terjadi pada Excel adalah kinerjanya menjadi lemot, terutama saat Anda bekerja dengan spreadsheet yang besar dan kompleks. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi kinerja Excel yang lambat:
1. Matikan Fitur yang Tidak Diperlukan
Beberapa fitur di Excel dapat memakan banyak sumber daya dan mengurangi kinerja program. Jika Anda tidak memerlukan fitur-fitur tersebut, matikan untuk meningkatkan kinerja Excel. Beberapa fitur yang dapat Anda matikan adalah:
- Animasi: Animasi saat membuka file Excel dapat memperlambat kinerja program. Untuk mematikan animasi, buka menu File – Opsi – lanjut, dan hilangkan tanda centang pada kotak pilihan “Animasi saat membuka file”.
- Autorecovery dan AutoSave: Fitur autorecovery dan autosave dapat memperpanjang waktu yang dibutuhkan Excel untuk menyimpan dan membuka file. Untuk mematikan fitur ini, buka menu File – Opsi – penyimpanan dan hilangkan tanda centang pada kotak pilihan “simpan informasi autorecovery setiap … menit” dan “autosave setiap … menit”. Namun, pastikan Anda sering menyimpan file Anda secara manual.
- Fitur Grafik: Jika Anda bekerja dengan spreadsheet yang banyak berisi grafik, batasi jumlah grafik tersebut. Terlalu banyak grafik dapat memperlambat kinerja Excel. Selain itu, pastikan Anda menggunakan jenis grafik yang sesuai untuk data Anda. Misalnya, jika Anda memiliki data berbasis waktu, gunakan grafik garis atau grafik batang yang saling terkait, bukan grafik lingkaran.
- Clipboard: Clipboard Excel dapat menyimpan banyak data, dan jika terlalu banyak data disimpan di clipboard, kinerja program dapat terpengaruh. Anda dapat membersihkan data clipboard Anda dengan menekan kombinasi tombol keyboard Ctrl + Alt + Del, pilih “Task Manager,” lalu klik pada “Processes” dan cari proses “Excel.exe.” Klik kanan dan pilih “End Task” untuk menghentikan proses Excel, dan membersihkan clipboard.
2. Gunakan Fungsi Excel yang Efisien
Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan kinerja Excel adalah dengan menggunakan fungsi-fungsi yang efisien. Fungsi-fungsi yang efisien adalah fungsi yang dapat bekerja dengan cepat dan mudah, bahkan ketika Anda bekerja dengan spreadsheet besar dan kompleks. Berikut adalah beberapa fungsi Excel yang efisien:
- Index: Mengembalikan nilai atau referensi ke sel tertentu dalam rentang atau tabel.
- Match: Mengembalikan posisi relatif suatu item dalam rentang yang ditentukan.
- Vlookup: Mencari informasi dalam tabel dan memberikan nilai yang sesuai.
- Sumif: Menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria yang ditentukan.
- Countif: Menghitung jumlah sel yang sesuai dengan kriteria tertentu.
Cara Mengatasi File Excel Corrupt
Kerusakan pada file Excel dapat terjadi karena berbagai alasan, seperti gangguan jaringan atau kegagalan perangkat keras. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki file Excel yang corrupt:
1. Gunakan Fitur File Recovery di Excel
Jika file Excel Anda corrupt, Anda dapat menggunakan fitur file recovery di Excel untuk memperbaikinya. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur ini:
- Buka Excel dan klik “File.”
- Pilih “Info” di panel navigasi kiri.
- Klik “Manage Workbook” -> “Recover Unsaved Workbooks.”
- Pilih file Excel yang corrupt dan klik “Open.”
- Pilih “Save As” dan simpan file di lokasi yang berbeda.
2. Gunakan Software Recovery Excel Online
Jika fitur file recovery di Excel tidak dapat memperbaiki file Anda, Anda dapat mencoba menggunakan software recovery Excel online. Ada banyak pilihan yang tersedia online, dan beberapa di antaranya bisa Anda gunakan secara gratis. Berikut adalah beberapa software recovery Excel online yang terbaik:
- OnlineExcelRecovery.com: Layanan online gratis yang dapat memperbaiki sebagian besar jenis kerusakan pada file Excel.
- OfficeRecovery.com: Menyediakan layanan recovery online yang dapat memperbaiki file Excel yang terjebak dalam mode save.
- SeagullSolutions.com: Software recovery Excel online yang dapat memperbaiki file Excel yang rusak atau korup dalam hitungan detik.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang menyebabkan Excel menjadi lemot?
Jawaban: Ada beberapa alasan mengapa Excel dapat menjadi lemot. Salah satunya adalah karena terlalu banyak data atau grafik dalam spreadsheet Anda. Fitur yang tidak diperlukan seperti animasi juga dapat memperlambat kinerja program. Selain itu, menggunakan fungsi Excel yang tidak efisien juga dapat mempengaruhi kinerja Excel.
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan jika file Excel corrupt?
Jawaban: Jika file Excel Anda corrupt, Anda dapat mencoba menggunakan fitur file recovery di Excel untuk memperbaikinya. Jika fitur ini tidak berhasil, Anda dapat menggunakan software recovery Excel online untuk memulihkan file Anda.
Video tutorial mengenai cara mengatasi Excel yang lemot dan file Excel corrupt:
