Excel adalah salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam kegiatan bisnis, administrasi, maupun akademik. Di samping itu, banyak pula perusahaan atau organisasi yang menggunakan aplikasi excel untuk menyimpan data dan informasi penting. Namun, terkadang perlu adanya konversi data dari excel ke format lain, misalnya format PDF atau word.
Cara Mengubah Excel Ke PDF
Ada banyak cara yang dapat digunakan untuk mengubah excel ke PDF, berikut beberapa di antaranya:
Cara Mengubah Excel Ke PDF Dengan Aplikasi Excel
Salah satu cara yang paling mudah dilakukan yaitu menggunakan fitur Save As di aplikasi excel. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file excel yang ingin diubah ke PDF.
- Pilih menu File, kemudian Save As. Kemudian pilih PDF sebagai format file. Atur juga nama dan letak file serta pilih opsi lain yang diperlukan, lalu klik tombol Save.
- File excel sudah berhasil diubah ke PDF.
Dengan melakukan konversi excel ke PDF, maka data yang awalnya terbuka edit di excel menjadi lebih aman dan stabil saat dibuka dalam format PDF.
Cara Mengubah Excel Ke PDF Dengan Menggunakan Software
Salah satu software yang dapat digunakan untuk mengubah excel ke PDF yaitu menggunakan aplikasi Microsoft Office, Adobe Acrobat Pro DC, atau software pengubah file PDF lainnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah excel ke PDF dengan Adobe Acrobat Pro DC:
- Instal Adobe Acrobat Pro DC dan jalankan software tersebut.
- Pilih Create PDF pada layar utama Adobe Acrobat Pro DC.
- Pilih file excel yang ingin diubah ke PDF.
- Klik tombol Create dan tunggu beberapa saat sampai proses konversi selesai.
- File excel sudah berhasil diubah ke PDF.
Dalam proses konversi ini, kita bisa menentukan halaman yang ingin dikonversi dan melakukan beberapa pengaturan lain seperti mengatur password untuk melindungi file PDF agar hanya bisa dibuka oleh orang yang memiliki password.
Cara Mengubah Excel Ke Word
Selain mengubah excel ke PDF, terkadang juga ada kebutuhan untuk mengubah file excel ke dalam format word. Berikut cara mengubah excel ke word:
Cara Mengubah Excel Ke Word Dengan Aplikasi Excel
Proses mengubah file excel ke word menggunakan aplikasi excel terbilang mudah, Berikut adalah tutorial langkah-langkahnya:
- Buka file excel yang ingin diubah ke word.
- Pilih menu Utama, kemudian Pilih Save As. Kemudian pilih document word sebagai format file .docx. Atur juga nama dan letak file serta pilih opsi lain yang diperlukan, lalu klik tombol Save.
- File excel sudah berhasil diubah ke word.
Dengan mengubah file excel ke word, maka kita dapat dengan mudah melakukan pengeditan dan menyimpan data dalam format yang lebih mudah untuk diakses.
Cara Mengubah Excel Ke Word Dengan Software Konversi
Ada banyak software konversi file yang dapat digunakan untuk mengubah file excel ke dalam bentuk file word. Salah satu yang tersedia secara gratis yaitu UniPDF, berikut langkah-langkah mengubah excel menjadi word dengan UniPDF:
- Unduh dan Instal software UniPDF
- Jalankan software dan pilih Add Files di pojok kanan atas
- Pilih file excel yang ingin diubah ke dalam format word
- Pilih Format DOCX dan lalu klik Convert
- Tunggu hingga proses konversi selesai, lalu pilih Open Folder untuk membuka file hasil konversi
- File excel telah berhasil diubah ke dalam bentuk file word
Dalam proses konversi, kita dapat memilih jenis font, ukuran font, warna font, serta melakukan pengaturan lain agar format hasil konversi lebih sesuai degan keinginan kita.
FAQ
Apa keuntungan mengubah excel ke PDF?
Keuntungan mengubah excel ke PDF adalah agar data yang telah diolah pada aplikasi excel tidak dapat diedit ketika sudah diubah ke format PDF. Selain itu data menjadi lebih aman dan stabil ketika dibuka dalam format PDF.
Apakah ada software gratis untuk mengubah excel ke word?
Ya, ada beberapa software yang tersedia secara gratis untuk mengubah file excel ke dalam format word, seperti UniPDF dan SmallPDF, yang dapat diunduh dari internet.
Itulah beberapa cara mengubah format excel ke PDF atau word. Tujuan utama dari proses ini adalah untuk menyesuaikan format data agar lebih mudah diakses dan diolah. Dalam memilih cara konversi yang tepat, sangat penting untuk mempertimbangkan kebutuhan kita dan fitur yang tersedia pada software yang akan digunakan.
