Export data ke dalam format Excel merupakan hal yang seringkali dilakukan oleh para pengguna software akuntansi seperti Zahir. Data yang masuk ke dalam software Zahir tentu akan menjadi bernilai penting apabila data tersebut dapat diekspor ke dalam format lainnya seperti Excel, sehingga data dapat diolah lebih lanjut. Pada artikel ini kita akan membahas cara export data dari software Zahir ke dalam format Excel.
Langkah-Langkah Export Data dari Zahir ke Excel
Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan export data dari software Zahir ke dalam format Excel :
Langkah 1 : Buat Laporan Pada Zahir
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat laporan data pada software Zahir. Laporan tersebut nantinya akan menjadi data yang akan diekspor ke dalam format Excel.
Untuk membuat laporan, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut :
- Buka software Zahir dan log in dengan akun yang telah terdaftar
- Pilih menu “Report” pada menu bar dan pilih “Report Designer”
- Pada halaman Report Designer, klik tombol “New Report” untuk membuat laporan baru
- Beri nama laporan, pilih jenis laporan yang akan dibuat (Tabel atau Crosstab), dan pilih tabel mana yang akan digunakan sebagai dasar laporan
- Pada halaman Designer View, tambahkan field-field yang akan di-export ke dalam format Excel. Kita juga dapat menambahkan filter dan perhitungan lainnya pada halaman ini.
Setelah laporan selesai dibuat, selanjutnya adalah melakukan export data ke dalam format Excel.
Langkah 2 : Export Data
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan export data dari software Zahir ke dalam format Excel :
- Buka laporan yang telah dibuat pada langkah pertama
- Pilih menu “File” pada menu bar dan pilih “Export”
- Pada halaman Export Data, pilih jenis file yang akan diekspor (Excel, CSV, PDF, TXT)
- Pada kolom Output File, beri nama pada file yang akan dihasilkan dan tentukan lokasi penyimpanannya
- Pada kolom Which data?, tentukan data apa yang akan diekspor (All data, Current page, atau menerapkan filter pada halaman laporan untuk menentukan data yang akan diekspor)
- Pada kolom Which fields?, tentukan field-field apa saja yang akan diekspor
- Pada kolom Options, pilih opsi apa saja yang akan digunakan pada export data yang akan dilakukan. Misalnya menghapus kolom-kolom yang kosong, menjaga tampilan sheet yang sama pada saat dibuka di Excel, dan sebagainya
- Klik tombol Export untuk memulai proses export
Pertanyaan Populer
Q : Apakah data yang di-export ke dalam format Excel dapat diubah kembali ke dalam format Zahir?
A : Secara teknis, data yang telah di-export ke dalam format Excel dapat diubah kembali ke dalam format Zahir. Hal ini dapat dilakukan dengan cara melakukan import data dari Excel ke dalam software Zahir. Namun, perlu diperhatikan bahwa hasil import dapat berbeda-beda tergantung pada tipe data yang di-export dan fitur-fitur yang tidak didukung oleh software Zahir.
Q : Apa yang harus dilakukan apabila terjadi kesalahan pada saat export data?
A : Apabila terjadi kesalahan pada saat export data, pastikan bahwa data yang akan diekspor sudah terlebih dahulu disimpan. Selanjutnya, coba untuk melakukan export data kembali dan pastikan bahwa kolom-kolom data yang diekspor telah terpenuhi dengan lengkap.
Video Tutorial : Cara Export Data Zahir Ke Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara export data dari software Zahir ke dalam format Excel :
Kesimpulan
Melakukan export data dari software akuntansi seperti Zahir ke dalam format Excel dapat mempermudah pengolahan data yang lebih lanjut. Dalam melakukan export data dari Zahir ke dalam format Excel, kita harus membuat laporan pada software Zahir terlebih dahulu dan melakukan export data dari laporan yang telah dibuat. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan pada artikel ini, maka proses export data dapat dilakukan dengan mudah dan efisien.
