Mengonversi dokumen atau file menjadi format yang lebih mudah digunakan dan dibagikan adalah tugas yang penting bagi banyak orang dalam kehidupan profesional mereka. Salah satu proses ini adalah melakukan export atau pengiriman dari satu program ke program lainnya.
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara melakukan export atau pengiriman dari beberapa program populer seperti Microsoft Word, Powerpoint, Excel dan CorelDRAW. Selain itu, kita juga akan menghadirkan dua FAQ beserta jawabannya seputar export file. Video tutorial juga akan dihadirkan pada artikel ini untuk memberikan pemahaman yang lebih baik.
Cara Export File Microsoft Word ke PDF Dengan Microsoft Word 2016
Salah satu bentuk pengiriman yang paling umum dan mudah digunakan adalah PDF atau Portable Document Format. Untuk melakukan export dari Microsoft Word ke PDF dapat dilakukan dengan mudah hanya dalam beberapa langkah saja. Berikut ini cara melakukannya:
- Buka dokumen yang ingin diproses. Pastikan dokumen yang ingin di-export sudah dalam bentuk final karena setelah di-export, file tidak dapat diubah.
- Pilih File > Export > Create PDF/XPS.
- Setelah memilih Create PDF/XPS, jendela Publish akan muncul.
- Jika ingin mengatur opsi lebih lanjut, seperti memilih bagaimana gambar di-handle dan apakah ingin menyertakan markah air atau tidak, klik tombol “Options”.
- Saat sudah siap, klik “Publish”.
- Akan muncul jendela “Save As”. Beri nama file baru dan tentukan tempat lalu klik “Save”.
- Selesai, file PDF telah disimpan.
Apabila anda masih kesulitan untuk melakukan langkah-langkah di atas, video tutorial berikut dapat membantu:
Cara Export PPT ke Video (2 Metode) Pilih Mana yang Paling Mudah!
PowerPoint adalah salah satu program yang paling digunakan oleh para profesional untuk presentasi. Namun, menyimpan presentasi dalam bentuk video dapat mempermudah proses berbagi file dengan orang lain yang tidak memiliki PowerPoint. Berikut dua cara untuk mengexport PowerPoint ke video:
Export Dengan PowerPoint Itself
Buka PowerPoint dan buka file yang ingin di-export. Lakukan hal berikut:
- Pilih File > Export.
- Pilih “Create a Video”.
- Atur opsi-opsi yang diinginkan seperti waktu slide dan resolusi, lalu klik “Create Video”.
- Selanjutnya akan muncul jendela “Save As”. Beri nama dan lokasi untuk file video, lalu klik “Save”.
- Proses export akan dimulai dan membutuhkan waktu beberapa menit.
- File video telah disimpan.
Export Dengan Aplikasi Tambahan
Anda juga bisa melakukan export PPT ke video dengan aplikasi tambahan seperti Adobe Premiere atau Camtasia. Dalam hal ini, ada beberapa langkah yang harus diikuti:
- Buka aplikasi yang telah di-instal di komputer anda.
- Pilih “New Project” dan buka file PPT yang ingin di-export.
- Tambahkan transisi atau efek lain pada slide jika diinginkan.
- Lakukan rendering video dengan menekan tombol “Export”.
- Pilih format video yang diinginkan dan klik “Export”.
- Akan muncul jendela “Save As”. Beri nama file baru dan tentukan tempat lalu klik “Save”.
- Proses export akan dimulai dan membutuhkan waktu beberapa menit.
- File video telah disimpan.
Apabila anda masih kesulitan untuk melakukan langkah-langkah di atas, video tutorial berikut dapat membantu:
Cara Export dan Import Excel Bio Siswa Aplikasi Pendataan Ujian Nasional
Export dan import file Excel adalah sangat umum dalam pengiriman data. Salah satu aplikasi tempat penggunaan export dan import Excel adalah dalam aplikasi pendataan ujian nasional. Berikut ini langkah-langkahnya.
Export Data Excel dari Aplikasi Pendataan
Buka aplikasi pendataan ujian nasional, kemudian ikuti langkah-langkah ini:
- Pilih menu “Input Siswa Baru” lalu klik “Export”.
- Akan muncul jendela “Save As”. Beri nama file baru dan tentukan tempat, lalu klik “Save”.
- File Excel akan terbuka dan berisi informasi-informasi yang diperlukan.
Import Data Excel Ke Aplikasi Pendataan
Untuk mengimport data, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka aplikasi Pendataan, lalu pilih menu “Input Siswa Baru” lalu klik “Import”.
- Akan muncul jendela “Open”. Cari file Excel dan klik “Open”
- Proses import data akan dimulai.
- Setelah selesai, klik “OK”. Data Excel telah dimasukkan ke dalam aplikasi pendataan.
Cara Export Data Zahir Ke Excel
Zahir adalah sebuah aplikasi akuntansi yang populer digunakan di Indonesia. Fungsi import dan export dalam Zahir adalah sangat penting untuk mengakomodasi kebutuhan data akuntansi. Berikut ini adalah cara melakukan export data Zahir ke Excel.
- Buka aplikasi Zahir accounting software, klik menu “Jurnal”.
- Pilih data yang ingin di-export pada jurnal umum.
- Pilih “Export Excel” dan tentukan lokasi penyimpanan file.
- Simpan file Excel pada folder penempatan yang diinginkan.
- File Excel berisi data jurnal dari aplikasi Zahir telah dihasilkan.
Cara Export atau Menyimpan File CorelDRAW Menjadi JPG atau PNG
Setelah menyelesaikan desain pada CorelDRAW, langkah selanjutnya adalah melakukan export atau menyimpan file sesuai dengan format tertentu. Satu format yang paling umum digunakan adalah JPG atau PNG. Berikut ini cara membuat file CorelDRAW menjadi format tersebut.
- Buka file CorelDRAW yang ingin di-export.
- Pilih File > Export > Export for Web
- Pilih JPG atau PNG pada menu dropdown “File Type”.
- Tentukan resolusi yang diinginkan.
- Klik “Export”.
- Akan muncul jendela “Save as”. Tentukan lokasi penyimpanan dan beri nama file, lalu klik “Save”.
Berikut adalah FAQ seputar export file:
FAQ
1. Apakah ada batasan ukuran file untuk melakukan export?
Ya, ada batasan ukuran file yang dapat diekspor, terutama jika file tersebut mengandung gambar resolusi tinggi. Batasan ini biasanya tergantung pada program yang digunakan, namun untuk umumnya batasan ukuran file yang dapat diekspor adalah sekitar 2GB kali ini.
2. Apakah proses ekspor akan merubah format dari file yang diekspor?
Tergantung pada format tujuan pada file yang diekspor. Pada umumnya, proses ekspor akan merubah format file. Sebagai contoh, file Word yang di-export menjadi PDF akan berubah format menjadi PDF.
Demikianlah cara melakukan export atau pengiriman file dari beberapa program populer seperti Microsoft Word, Powerpoint, Excel dan CorelDRAW. Selamat mencoba!
