Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara export data dari Accurate ke Excel dan membuat data KML dari Excel. Accurate merupakan sebuah software akuntansi yang sangat populer di Indonesia, karena kehandalannya dalam mengolah data keuangan. Namun, tidak semua orang bisa mengoperasikan software ini dengan baik, terutama dalam hal export data ke Excel.
Cara Export Data Dari Accurate Ke Excel
Accurate memiliki fitur export data ke Excel yang sangat berguna, karena memungkinkan pengguna untuk melihat data secara detail dan melakukan analisis yang lebih mendalam. Namun, sebelum melakukan export data, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Format data
Pastikan format data yang ingin di-export sesuai dengan format kolom pada Excel. Jika formatnya tidak sama, maka proses export akan gagal dan data yang dihasilkan tidak akurat. Sebagai contoh, jika kolom pada Excel menggunakan format angka, maka pada saat export data dari Accurate, pastikan data tersebut memiliki format angka juga.
2. Data Range
Pastikan data yang ingin di-export sudah dipilih dengan tepat. Pilihlah data range dengan cermat agar tidak terjadi kesalahan pada saat export data.
Setelah memperhatikan hal-hal di atas, berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan export data dari Accurate ke Excel:
1. Pertama, buka software Accurate dan pilih modul yang ingin diekspor ke Excel. Misalnya, jika ingin meng-export data penjualan, maka buka modul penjualan.
2. Pilih menu “Report” pada toolbar Accurate. Dalam menu ini, terdapat berbagai macam laporan yang dapat dipilih sesuai kebutuhan.
3. Setelah memilih jenis laporan yang diinginkan, pilih “Export” pada tab “Option”. Akan muncul dialog box “Export Report”.
4. Pilih jenis file yang ingin di-export. Dalam hal ini, pilih “Microsoft Excel” atau “.xls” sebagai format file yang diinginkan.
5. Pilih data range yang ingin di-export. Pastikan data range yang dipilih sesuai dengan format kolom Excel.
6. Klik tombol “Export” dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file Excel hasil export tersebut.
7. Setelah melakukan export data ke Excel, buka file tersebut dan pastikan data yang diekspor sesuai dengan yang diinginkan.
Cara Membuat Data KML Dari Excel
Data KML adalah jenis data geospasial yang digunakan untuk menampilkan informasi geografis pada peta digital. Data KML biasanya berisi informasi tentang titik koordinat, batas wilayah, atau ketinggian suatu daerah. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat data KML dari Excel.
1. Pertama, buka Microsoft Excel dan buat tabel data yang ingin dijadikan data KML.
2. Tambahkan kolom “Latitude” dan “Longitude” pada tabel. Kolom Latitude akan berisi nilai latitude dari lokasi yang ingin ditampilkan, sedangkan kolom Longitude akan berisi nilai longitude dari lokasi tersebut.
3. Klik toolbar “Insert” dan pilih “Module” pada daftar menu yang tersedia.
4. Pilih “Microsoft Bing Maps” pada dialog box modul dan klik “OK”. Anda akan diarahkan ke halaman Bing Maps.
5. Pada halaman Bing Maps, klik tombol “Sign In” dan masuk menggunakan akun Microsoft Anda. Jika Anda belum memiliki akun Microsoft, Anda bisa mendaftar terlebih dahulu.
6. Setelah berhasil masuk, klik tombol “New Map” dan pilih “New Data Source”.
7. Pilih “Excel” sebagai sumber data dan klik “Next”.
8. Pilih file Excel yang berisi tabel data yang ingin dijadikan data KML dan klik “Next”.
9. Pilih jenis data yang ingin di-import dari file Excel tersebut, yaitu kolom “Latitude” dan “Longitude”. Klik “Next”.
10. Waktu yang diizinkan peta untuk Memuat pengubahan harga merah. Siapkan- Loading Tandai di peta pihak dalam.
11. Pada halaman “Give This Data Source A Name”, beri nama pada data source tersebut dan klik “Finish”.
12. Pada halaman Bing Maps, Anda dapat melakukan pengaturan, seperti menambahkan judul dan deskripsi pada titik lokasi yang ingin ditampilkan.
13. Setelah melakukan pengaturan, klik tombol “Save” dan pilih “KML”.
14. Simpan file KML yang telah dibuat pada folder yang diinginkan.
15. Buka Google Earth dan drag-and-drop file KML yang telah dibuat pada Google Earth. Setelah berhasil di-import, titik lokasi yang telah diatur pada Bing Maps akan muncul pada Google Earth.
FAQ
1. Apa itu data KML?
Data KML adalah jenis data geospasial yang digunakan untuk menampilkan informasi geografis pada peta digital. Data KML biasanya berisi informasi tentang titik koordinat, batas wilayah, atau ketinggian suatu daerah.
2. Apa fungsi dari export data dari Accurate ke Excel?
Export data dari Accurate ke Excel berfungsi untuk memungkinkan pengguna untuk melihat data secara detail dan melakukan analisis yang lebih mendalam. Dengan export data ke Excel, pengguna dapat melakukan perhitungan, mengelompokkan data, dan membuat grafik secara lebih mudah dan cepat.
