Pada era digital seperti sekarang ini, data merupakan hal yang sangat penting dan berharga bagi banyak orang. Kita semua tahu bahwa data memiliki banyak kegunaan, seperti untuk analisis, perencanaan bisnis, pengambilan keputusan, dan lain sebagainya. Salah satu cara untuk memanfaatkan data di dalam kehidupan sehari-hari adalah dengan melakukan export data ke dalam format Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara yang bisa dilakukan untuk melakukan export data ke Excel.
Export Master Data ke Excel
Cara pertama yang akan kita bahas adalah cara untuk melakukan export master data ke Excel. Master data sendiri merupakan data yang bersifat dasar dan mendasar untuk sebuah sistem informasi, seperti data karyawan, data produk, dan lain sebagainya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Pertama, masuk ke dalam aplikasi atau program yang digunakan untuk mengakses master data tersebut. Misalnya, jika master data itu terkait dengan data karyawan, maka masuklah ke dalam aplikasi HR atau aplikasi kepegawaian.
Kedua, cari opsi atau fitur yang memungkinkan kita untuk melakukan export data. Biasanya opsi ini berada di menu “Report” atau “Laporan”.
Ketiga, pilih kedua belas atau format Excel sebagai format eksportnya. Pilih juga kolom-kolom atau field-field yang ingin dieksport ke Excel.
Keempat, klik tombol “Export” atau “Eksport”. Setelah itu, aplikasi akan otomatis membuat file Excel yang berisi data master tersebut.
Terakhir, cek kembali file Excel yang telah dihasilkan untuk memastikan bahwa data yang dieksport telah terkirim dengan benar. Jangan lupa untuk menyimpan data tersebut dengan nama dan format file yang sesuai.
Cara Export Data Zahir Ke Excel
Selain export master data, export data bisa pula dilakukan dari berbagai macam aplikasi atau program. Salah satu program yang cukup populer di Indonesia dalam hal accounting dan keuangan adalah Zahir Accounting. Berikut langkah-langkah melakukan export data Zahir ke Excel:
Pertama, buka aplikasi Zahir Accounting terlebih dahulu. Pilih modul atau menu yang ingin diekspor datanya, misalnya modul penjualan atau modul pembelian.
Kedua, pilih data atau laporan yang ingin di-eksport ke Excel. Setelah itu, klik tombol “Export” atau “Eksport”.
Ketiga, pilih format Excel sebagai format eksportnya. Pilih juga kolom-kolom atau field-field yang ingin dieksport ke Excel.
Keempat, setelah memilih format dan kolom yang akan dieksport, klik tombol “Export” atau “Eksport”. Setelah itu, aplikasi akan otomatis membuat file Excel yang berisi data tersebut.
Terakhir, cek kembali file Excel yang telah dihasilkan untuk memastikan bahwa data yang dieksport telah terkirim dengan benar. Jangan lupa untuk menyimpan data tersebut dengan nama dan format file yang sesuai.
Cara Mudah Export Data ke Excel
Selain dua cara sebelumnya, ada pula cara mudah export data ke Excel yang bisa dilakukan yaitu dengan memanfaatkan program atau aplikasi khusus seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Berikut langkah-langkah untuk melakukan export data dengan menggunakan Microsoft Excel:
Pertama, buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah workbook baru.
Kedua, pilih “Data” pada menu bar di atas, kemudian klik “From Other Sources”. Pilih sumber data yang berisi data yang ingin di-eksport ke Excel, misalnya CSV atau database.
Ketiga, setelah memilih sumber data, Anda akan diminta untuk memasukkan kredensial untuk mengakses data tersebut. Masukkan username dan password yang sesuai lalu klik “Login”.
Keempat, setelah mendapatkan akses ke data, Excel akan otomatis mengimpor data tersebut ke dalam worksheet baru.
Kelima, pastikan data tersebut terstruktrur dengan baik di dalam worksheet. Jika sudah, pilih menu “File => Save As” dan pilih format file Excel.
Terakhir, cek kembali file Excel yang telah dihasilkan untuk memastikan bahwa data yang dieksport telah terkirim dengan benar. Jangan lupa untuk menyimpan data tersebut dengan nama dan format file yang sesuai.
Cara Export Data Dari Database Ke Excel Dengan PhpSpreadsheet
Selain menggunakan aplikasi khusus seperti Excel atau Sheets, banyak developer di luar sana yang membuat script atau program untuk melakukan export data ke dalam format Excel. Salah satu library yang cukup populer untuk melakukan export data di platform PHP adalah PhpSpreadsheet. Berikut langkah-langkah melakukan eksport data dengan menggunakan PhpSpreadsheet:
Pertama, pastikan bahwa PHP dan database yang digunakan sudah terkonfigurasi dengan baik.
Kedua, buatlah script PHP yang menggunakan library PhpSpreadsheet. Pada script tersebut, buat database connection dan query data yang ingin di-eksport.
Ketiga, setelah mendapatkan data yang ingin di-eksport, buatlah kode untuk membuat file Excel baru dan menuliskan data tersebut ke dalam worksheet Excel tersebut.
Keempat, jangan lupa untuk menyimpan file Excel yang telah dihasilkan ke dalam direktori atau folder yang sesuai.
Terakhir, cek file Excel yang telah dihasilkan untuk memastikan bahwa data yang di-eksport telah terkirim dengan benar.
FAQ
Q: Apakah bisa melakukan export data dari Google Sheets?
A: Ya, bisa. Bahkan Google Sheets menawarkan fitur yang lebih lengkap dalam hal kolaborasi dan sharing data.
Q: Apakah format file Excel sudah standar?
A: Ya, format file Excel sudah menjadi standar open source ISO sejak tahun 2008 dan dikenal dengan nama Office Open XML.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara export master data ke Excel di dalam aplikasi HR atau aplikasi kepegawaian:
Kesimpulan
Demikianlah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk melakukan export data ke Excel. Penting bagi kita untuk memahami proses dan langkah-langkahnya agar data yang dieksport terkirim dengan benar. Selain itu, juga banyak ditemukan developer yang membuat script atau program untuk memudahkan proses export data, sehingga perlu untuk mengevaluasi opsi tersebut terlebih dahulu sebelum melakukan export data. Terakhir, jangan lupa untuk menyimpan data yang telah dieksport dengan format yang benar dan di dalam folder atau direktori yang sesuai.
