Sebagai seorang pengguna internet, kita pasti pernah menggunakan aplikasi/database yang menyimpan data. Salah satu aplikasi database yang sering digunakan adalah Mysql. Dalam aplikasi ini, kita bisa menyimpan berbagai macam data yang kita butuhkan dalam kehidupan sehari-hari. Terkadang, kita membutuhkan data yang tersimpan di Mysql dalam format Excel supaya mudah diakses dan digunakan. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas cara untuk meng-export data dari Mysql ke Excel. Simak ulasan di bawah ini!
Cara Import Export database Mysql ke Excel
Pertama kita harus mempersiapkan data yang akan kita export ke Excel. Pastikan data-data yang akan diexport telah terkumpul dengan lengkap dan sesuai dengan kebutuhan. Setelah itu, kita bisa melakukan beberapa tahap berikut:
1. Membuka aplikasi Mysql
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka aplikasi Mysql. Setelah aplikasi terbuka, pilih database yang ingin kita export di sidebar sebelah kiri.
2. Melakukan query pada aplikasi Mysql
Setelah kita memilih database yang akan diexport, selanjutnya kita harus membuat query untuk mengambil data yang ingin diexport. Query bisa dibuat dengan memilih menu ‘New Query’ pada bagian atas aplikasi Mysql. Lalu, ketikkan perintah select pada kolom tabel yang ingin diexport.
Contoh query untuk mengambil semua data pada tabel user:
SELECT * FROM user
Setelah query dibuat, kita perlu menjalankannya dengan memilih tombol ‘Run’ pada bagian atas aplikasi Mysql. Setelah query dijalankan, data yang ingin kita export akan tampil pada layar aplikasi.
3. Melakukan Export data
Selanjutnya, kita bisa melakukan export data dengan beberapa cara berikut:
Export data menggunakan SQL-Developer
Pertama, pilih menu ‘Tools’ pada aplikasi Mysql. Kemudian, klik pada opsi ‘Export Data’. Selanjutnya, pilih tabel yang ingin diexport, pastikan format file yang dipilih adalah Excel, kemudian klik pada tombol ‘Next’.
Pada halaman selanjutnya, kita bisa memilih kolom-kolom yang ingin diexport. Untuk memilih semua kolom, langsung klik tombol ‘Next’. Selanjutnya, kita bisa mengatur format file yang dihasilkan. Setelah itu, klik tombol ‘Finish’ dan export file akan otomatis terbuat.
Export data menggunakan script PHP
Kita juga bisa menggunakan script PHP untuk melakukan export data ke Excel. Untuk melakukannya, kita perlu menginstal beberapa library PHP terlebih dahulu. Beberapa library yang diperlukan adalahPHPExcel dan PHPExcel_IOFactory.
Langkah-langkah untuk melakukan export data menggunakan script PHP adalah sebagai berikut:
require_once('PHPExcel/Classes/PHPExcel.php');
$objPHPExcel = new PHPExcel();
$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0);
$query = "SELECT * FROM user";
$result = mysqli_query($conn, $query);
$i = 1;
while($row = mysqli_fetch_array($result))
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue("A".$i, $row['id']);
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue("B".$i, $row['name']);
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue("C".$i, $row['email']);
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue("D".$i, $row['phone']);
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue("E".$i, $row['address']);
$i++;
$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel, 'Excel2007');
$objWriter->save('user.xlsx');
Script di atas akan mengexport data pada tabel user ke dalam file Excel dengan nama user.xlsx. Penjelasan dari script di atas adalah sebagai berikut:
- Baris 1 – 3: Membuat objek PHPExcel dan mengatur active sheet.
- Baris 5 – 6: Membuat query pada database.
- Baris 8 – 13: Menyimpan data dari hasil query ke dalam file Excel.
- Baris 15 – 16: Menyimpan file Excel ke dalam server.
Cara Export Data Zahir Ke Excel
Seperti Mysql, Zahir juga merupakan aplikasi database yang sering digunakan oleh banyak pengguna. Bagi yang belum tahu, Zahir adalah aplikasi akuntansi yang fokus pada kemudahan penggunaan sehingga cocok untuk usaha kecil dan menengah.
Untuk mengexport data dari Zahir ke Excel, langkah-langkah yang harus dilakukan hampir sama dengan Mysql. Berikut adalah cara untuk mengexport data dari Zahir ke Excel:
1. Login ke aplikasi Zahir
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah login ke aplikasi Zahir. Setelah aplikasi terbuka, pilih menu ‘Akuntansi’ pada sidebar sebelah kiri.
2. Melakukan Export data dari Zahir
Setelah menu Akuntansi dipilih, selanjutnya kita harus membuat laporan yang berisi data yang ingin kita export. Hal ini dilakukan dengan memilih menu ‘Laporan’ pada bagian atas aplikasi Zahir dan kemudian memilih jenis laporan yang ingin kita buat.
Setelah laporan dibuat, kita bisa mengexport data dengan beberapa cara berikut:
Export data menggunakan fitur built-in
Pertama, buka laporan yang sudah dibuat. Selanjutnya, klik tombol ‘Export’ pada bagian atas laporan dan pilih format Excel. Setelah itu, klik tombol ‘Download’ dan file Excel akan otomatis terunduh.
Export data menggunakan aplikasi lain
Kita juga bisa menggunakan aplikasi lain seperti Microsoft Access atau Excel untuk membuka data yang di-export dari Zahir. Langkah untuk mengexport data ke aplikasi lain adalah sebagai berikut:
- Buat laporan pada Zahir
- Pilih opsi ‘Export To’
- Pilih format file yang cocok dengan aplikasi yang digunakan
- Import data ke dalam aplikasi yang digunakan
FAQ
Apa keuntungan dari mengexport data dari Mysql/Zahir ke Excel?
Keuntungan dari mengexport data dari Mysql atau Zahir ke Excel adalah mempermudah kita dalam mengakses dan memanipulasi data. Dengan format Excel yang familiar, kita bisa dengan mudah mengolah data yang telah diexport. Selain itu, Excel juga menyediakan berbagai macam fitur seperti filter dan sorting yang mempermudah dalam analisis data.
Bagaimana jika file Excel yang dihasilkan tidak dapat dibuka?
Jika file Excel yang dihasilkan tidak dapat dibuka, kemungkinan file tersebut mengandung kesalahan saat export atau format file yang salah. Untuk mengatasi masalah ini, kita bisa mencoba untuk memperbaiki file tersebut dengan membuka file di aplikasi excel lain atau mencoba untuk mere-export data dengan format file yang berbeda.
Video Tutorial: Cara Export Data dari Mysql ke Excel dengan PHP
Demikianlah cara export data dari Mysql dan Zahir ke Excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar, silahkan tulis di kolom komentar di bawah ini.
