Cara Mengambil Data Dari File Lain di Excel dengan Mudah
Excel adalah program spreadsheet populer yang digunakan di seluruh dunia untuk berbagai macam tugas. Salah satu tugas paling umum yang dilakukan dengan Excel adalah mengambil data dari file lain. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukannya, tergantung pada file yang Anda gunakan dan jenis data yang ingin Anda ambil.
Contoh Rumus Excel Mengambil 4 Angka Terakhir
Rumus excel dapat digunakan untuk mengambil data dari sel-sel tertentu di workbook. Salah satu contohnya adalah rumus excel untuk mengambil 4 angka terakhir dari suatu cell. Rumus ini sangat berguna jika Anda ingin mengekstrak nomor telepon atau kode pos dari daftar data.
Cara mengunakan rumus ini sangat mudah. Anda hanya perlu mengetikkan formula =RIGHT(A1,4) pada cell yang ingin Anda ambil, dan Excel akan secara otomatis mengeluarkan 4 angka terakhir dari cell A1. Anda dapat mengganti nomor 4 dengan jumlah angka yang ingin Anda ambil.
Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain di Excel
Jika Anda bekerja dengan beberapa sheet di workbook Excel, Anda mungkin ingin mengambil data dari sheet lain. Misalnya, Anda mungkin memiliki satu sheet untuk data pelanggan dan sheet lain untuk data pesanan, dan Anda ingin membuat laporan yang memadukan keduanya.
Cara termudah untuk mengambil data dari sheet lain adalah dengan menggunakan formula =SUM(Sheet1!A1:A10). Ini akan mengambil nilai total dari rentang sel A1 sampai A10 pada sheet bernama “Sheet1”. Apabila sheet yang ingin Anda gunakan memiliki spasi dalam nama, maka antara Sheet dan nama sheet dapat ditambahkan tanda petik satu.
Cara Mengambil Data Dari File Lain di Excel dengan Gambar
Jika Anda memiliki file Excel lain yang berisi data yang relevan, Anda dapat mengambil data dari file tersebut dan menempelkannya ke workbook yang sedang Anda kerjakan. Misalnya, Anda mungkin memiliki file Excel yang berisi daftar pelanggan, dan Anda ingin menempelkan data tersebut ke file Excel yang Anda gunakan untuk membuat laporan penjualan.
Untuk melakukan ini, klik tombol “Paste” pada tab “Home” dan pilih “Paste Special”. Pada jendela “Paste Special”, pilih “Microsoft Excel Worksheet Object” dan centang “Link to File”. Kemudian pilih file Excel yang ingin Anda ambil data dari dan klik “OK”. Excel akan menempelkan data dari file Excel lain sebagai tabel baru di dalam workbook Anda.
Cara Mengambil Data Dari File Lain secara Otomatis
Jika Anda perlu mengambil data dari file Excel lain secara otomatis, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan Power Query. Power Query adalah alat yang sangat berguna untuk mengambil dan membentuk data dari berbagai sumber.
Untuk menggunakan Power Query, buka file Excel baru dan buat sumber data baru. Klik tombol “From Other Sources” pada tab “Data” dan pilih “From Microsoft Excel”. Kemudian pilih file Excel yang ingin Anda ambil data dari. Excel akan menampilkan data dari file Excel tersebut sebagai tabel baru di dalam workbook Anda.
Cara Mengambil Data Dari Excel ke Word Serta Memasukkan Tabel Excel
Jika Anda perlu menyalin data dari Excel ke Word dan menyertakan tabel Excel yang asli, maka Anda dapat melakukan hal berikut:
- Buka workbook Excel dan pilih tabel yang ingin Anda masukkan ke Word.
- Salin tabel dengan menekan tombol Ctrl + C atau klik kanan dan pilih “Copy”.
- Buka dokumen Word dan posisikan kursor di tempat yang Anda inginkan tabel Excel.
- Pilih “Paste Special” pada tab “Home” dan pilih “Paste Link” dari menu drop-down.
- Word akan menampilkan tabel Excel asli. Jika Anda ingin menyunting tabel, klik kanan pada tabel dan pilih “Edit Link”.
FAQ
1. Apa yang harus saya lakukan jika saya mengalami kesulitan mengambil data dari file lain di Excel?
Jawaban: Jika Anda mengalami kesulitan mengambil data dari file lain di Excel, pastikan bahwa file yang ingin Anda gunakan tidak sedang dibuka oleh orang lain atau digunakan dalam program Excel lain. Anda juga dapat mencoba menyalin data ke file Excel baru dan mencoba mengambil data dari file baru tersebut.
2. Bagaimana jika saya perlu mengambil data dari file Excel yang berbeda atau lokasi jauh?
Jawaban: Jika Anda perlu mengambil data dari file Excel yang berbeda atau lokasi jauh, Anda dapat menggunakan alat sharing file daring seperti Dropbox atau Google Drive. Anda dapat menyimpan file Excel di sana dan membagikannya dengan tim Anda atau menjalankan skrip yang dapat mengambil data dari file Excel itu sendiri.
Video Youtube
Berikut ini adalah video tutorial tentang Cara Mengambil Data Dari File Lain Di Excel:
