Microsoft Excel adalah salah satu alat yang paling berguna dalam bisnis dan kehidupan sehari-hari. Dengan kemampuannya untuk mengelola, mengatur dan menganalisis data, Excel menjadi alat yang sangat penting bagi banyak orang. Namun, ada beberapa masalah yang sering muncul saat menggunakan Excel. Salah satu masalah yang sering dialami adalah masalah dengan “Protected View.” Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu Protected View, bagaimana cara mengatasi masalah ini, dan beberapa tips pengelolaan file Excel.
Protected View
Protected View adalah salah satu fitur keamanan Excel yang telah diperkenalkan sejak Excel 2010. Ketika Anda membuka file Excel dari sumber yang tidak terpercaya, seperti email atau situs web yang tidak terkenal, file Excel tersebut akan dibuka di Protected View. Protected View membatasi akses pengguna ke file Excel dan mencegah pengguna untuk melakukan perubahan apa pun pada file Excel tersebut.
Protected View melindungi pengguna dari virus, malware, dan tekanan cyber lainnya yang mungkin dilakukan melalui email atau situs web yang tidak terpercaya. Namun, terkadang Protected View mungkin mengganggu pengguna, sehingga diperlukan pemahaman yang baik tentang cara mengatasi masalah ini.
Cara Mengatasi Masalah Excel Protected View
Jika Anda sering mengalami masalah dengan Excel Protected View, berikut adalah beberapa saran untuk mengatasi masalah ini:
1. Buat daftar kepercayaan
Satu cara sederhana untuk mengatasi masalah Excel Protected View adalah dengan membuat daftar kepercayaan. Fitur ini memungkinkan Anda menentukan situs web, pengguna, dan file tertentu yang dapat dipercayai oleh Excel. Setelah Anda menambahkan file tertentu ke dalam daftar kepercayaan Excel, file tersebut akan dibuka langsung tanpa terlebih dahulu masuk ke dalam Protected View.
Untuk menambahkan file ke daftar kepercayaan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel lalu pilih File, Options, Trust Center dan Trust Center Settings.
- Pada bagian Trust Center, pilih Trusted Locations dan klik Add New Location.
- Masukkan nama file dan alamat file ke field Location. Jangan centang opsi Subfolders of this location are also trusted.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus menambahkan pengguna tertentu ke dalam daftar kepercayaan. Untuk melakukan hal ini, klik User Locations pada bagian Trust Center, dan ikuti langkah-langkah yang sama seperti menambahkan situs web atau file tertentu ke dalam daftar kepercayaan.
2. Menghapus file Excel dari Protected View
Jika Anda membuka file Excel dari sumber yang tidak dipercayai, seperti email atau situs web yang tidak diketahui, file Excel akan secara otomatis masuk ke dalam Protected View. Untuk menghapusnya dari Protected View, lakukan langkah-langkah berikut:
- Pada jendela Protected View, klik tombol Enable Editing di bagian atas jendela.
- Anda akan menerima peringatan tentang kemungkinan risiko dari file tersebut karena bukan berasal dari sumber yang dapat dipercaya. Klik OK untuk memproses perubahan apa pun pada file tersebut.
Jika Anda merasa tidak nyaman dengan risiko yang terkait dengan file Excel tertentu, jangan mengedit file tersebut atau hapus file Excel dari komputer Anda.
Tips Pengelolaan File Excel
Selain cara-cara untuk mengatasi masalah Excel Protected View, berikut adalah beberapa tips pengelolaan file Excel:
1. Simpan file Excel dengan format yang tepat
Excel adalah alat yang kuat, tetapi format file Excel dapat mempengaruhi fungsinya di masa depan. Pastikan untuk memilih format file Excel yang tepat saat menyimpan file, terutama jika Anda berencana untuk membuka file di Excel versi yang lebih lama. Pilih File, Save As, dan pilih format file Excel yang tepat.
2. Hapus data yang tidak perlu
Jika file Excel Anda terlalu besar, mungkin memakan waktu lama untuk membuka dan mengeditnya. Pastikan untuk menghapus data yang tidak diperlukan, seperti kolom dan baris kosong dan format yang tidak diperlukan.
3. Gunakan formula dan fungsi dengan benar
Excel memiliki beberapa formula dan fungsi yang membantu mempercepat proses pengolahan data. Namun, pastikan bahwa Anda menggunakan formula dan fungsi sesuai dengan tujuan mereka. Jangan gunakan rumus atau fungsi yang tidak diperlukan dan pastikan bahwa data yang masuk ke rumus atau fungsi benar dan sesuai dengan format yang diperlukan.
4. Gunakan pengaturan page dengan benar
Jika Anda berencana untuk mencetak file Excel Anda, pastikan untuk menggunakan pengaturan halaman yang tepat. Pastikan untuk memilih ukuran kertas yang tepat, orientasi halaman, dan jenis tata letak. Pastikan juga bahwa semua data penting diletakkan dalam border area sehingga tidak terpotong saat dicetak.
FAQ
1. Mengapa Excel Protected View muncul ketika saya membuka file Excel?
Excel Protected View muncul ketika Anda membuka file Excel dari sumber yang diragukan atau tidak bisa dipercaya, seperti email atau situs web yang tidak terkenal. Protected View dilakukan untuk melindungi pengguna dari ancaman virus, malware, dan tekanan cyber yang mungkin berasal dari file Excel.
2. Bagaimana cara menambahkan file Excel ke dalam daftar kepercayaan?
Untuk menambahkan file Excel ke daftar kepercayaan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel lalu pilih File, Options, Trust Center, dan Trust Center Settings.
- Pada bagian Trust Center, pilih Trusted Locations dan klik Add New Location.
- Masukkan nama file dan alamat file ke field Location. Jangan centang opsi Subfolders of this location are also trusted.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Video YouTube
Berikut adalah video YouTube yang dapat membantu Anda memahami lebih banyak tentang Excel dan cara mengatasi masalah Excel Protected View:
Dalam video ini, Anda akan belajar cara sharing dan edit file Excel bersama-sama.
Demikianlah artikel ini mengenai masalah Excel Protected View dan tips pengelolaan file Excel. Dengan pemahaman yang baik tentang cara mengatasi masalah Excel Protected View dan tips pengelolaan file Excel, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dalam pengolahan data Anda.
