Microsoft Excel merupakan salah satu software yang populer digunakan untuk melakukan pengolahan data seperti membuat tabel, grafik, dan lain sebagainya. Namun, terkadang kita memasukan data yang tidak sengaja duplikat atau ganda. Hal ini tentunya dapat mengganggu efektivitas kerja kita, karena membuat data kita tidak akurat dan terkadang membuat kita kerepotan dalam menemukan data yang sesuai dengan kebutuhan.
Cara Mengecek Data Double di Excel
Salah satu cara untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan mengecek data double atau ganda di Excel. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengecek data double atau ganda di Excel.
1. Menggunakan Filter
Cara yang pertama yaitu dengan menggunakan fitur filter bawaan Excel untuk mengecek data double atau ganda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih kolom yang akan dicek datanya.
- Klik pada tab Data, lalu klik pada tombol Filter.
- Pada kolom yang ingin dicek, klik pada tanda panah yang ada di sebelah kanan kolom.
- Pilih opsi Filter by Color, lalu klik pada opsi Duplicate Values.
- Data yang duplikat atau ganda akan terlihat dengan warna yang berbeda.
Setelah data ganda terlihat dengan warna yang berbeda, kita dapat melakukan tindakan untuk menghapus data ganda atau melakukan perbaikan agar data tidak ganda.
2. Menggunakan Rumus COUNTIF
Cara kedua yaitu dengan menggunakan rumus COUNTIF atau menghitung jumlah data pada kolom tertentu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat kolom baru di samping kolom yang ingin dicek duplikat datanya.
- Ketik rumus =COUNTIF(A2:A7,A2), sesuai dengan data yang ingin dicek.
- Tekan enter, maka akan muncul hasil berupa jumlah data yang sama pada kolom tersebut.
- Copy rumus tersebut untuk seluruh data pada kolom yang ingin dicek.
- Data yang duplikat atau ganda akan terlihat dengan angka yang lebih besar dari 1.
Hasil dari rumus COUNTIF dapat digunakan untuk menentukan data mana yang duplikat atau ganda agar dapat dilakukan perbaikan. Kita juga dapat melakukan penghapusan data duplikat tersebut pada kolom yang sama atau kolom lainnya.
FAQ
Apa itu data double atau ganda di Excel?
Data double atau ganda di Excel adalah data yang sama atau duplikat yang terdapat pada kolom atau baris yang berbeda. Data duplikat tersebut dapat mengganggu efektivitas kerja kita karena membuat data tidak akurat dan terkadang membuat kita kerepotan dalam menemukan data yang sesuai dengan kebutuhan.
Bagaimana cara menghapus data double atau ganda di Excel?
Untuk menghapus data double atau ganda di Excel, terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan seperti menggunakan fitur filter bawaan Excel atau menggunakan rumus COUNTIF. Dengan menggunakan fitur filter, kita dapat mengecek data double atau ganda dan melakukan penghapusan atau perbaikan data tersebut. Sedangkan dengan menggunakan rumus COUNTIF, kita dapat mengetahui jumlah data yang sama pada kolom tertentu dan melakukan tindakan untuk menghapus atau memperbaiki data tersebut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara mengecek data double di Excel:
