Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling sering digunakan oleh banyak orang. Salah satu kelebihan dari Excel adalah kemampuannya dalam mengolah data dalam jumlah besar dan memudahkan user dalam membuat grafik dan tabel dengan mudah. Namun sayangnya, masih banyak orang yang tidak mengetahui cara melakukan copy-paste data excel yang benar dan efektif. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas cara copy-paste data excel yang benar dan juga bagaimana cara copy-paste ketika data tersebut menggunakan rumus.
Cara Copy-Paste Data Excel
Mungkin bagi sebagian orang, melakukan copy paste data excel adalah hal yang sangat mudah dan sederhana. Namun sebenarnya terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan copy-paste data excel, antara lain:
1. Seleksi Data
Sebelum melakukan copy paste, pastikan terlebih dahulu data yang ingin di-copy sudah dipilih dengan benar. Caranya adalah dengan menekan tombol pada keyboard dan memilih sel atau rentang sel. Jika ingin memilih sel atau rentang sel terdekat, maka tekan tombol tersebut sambil menyeret di atas sel atau rentang sel tersebut.
2. Tekan Tombol Copy
Setelah memilih sel atau rentang sel yang ingin dicopy, tekan tombol pada keyboard atau klik kanan dan pilih menu “Copy”. Selain itu juga bisa dilakukan dengan menggunakan shortcut yang tersedia pada keyboard yaitu “Ctrl + C”.
3. Pilih Lokasi Penempatan Data
Setelah data berhasil di-copy, tujuan selanjutnya adalah menempatkannya pada posisi yang diinginkan. Pilih sel atau rentang sel tujuan dengan menekan tombol pada keyboard dan klik kanan. Setelah itu, pilih menu “Paste”. Selain itu juga bisa dilakukan dengan menggunakan shortcut yaitu “Ctrl + V”.
Cara Copy-Paste Data Excel yang menggunakan Rumus
Copy-paste data yang menggunakan rumus memang membutuhkan sedikit kehati-hatian. Adapun cara yang tepat untuk melakukan copy-paste data excel yang menggunakan rumus adalah sebagai berikut:
1. Seleksi Data
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memilih data yang ingin di-copy seperti cara biasa yaitu dengan menekan tombol pada keyboard dan memilih sel atau rentang sel.
2. Tekan Tombol Copy
Setelah memilih sel atau rentang sel yang ingin dicopy, tekan tombol pada keyboard atau klik kanan dan pilih menu “Copy”. Selain itu juga bisa dilakukan dengan menggunakan shortcut yang tersedia pada keyboard yaitu “Ctrl + C”.
3. Pilih Sel Tujuan
Pergi ke sel tujuan dan klik kanan, pilih menu “Paste Special” atau “Tempel Khusus”. Pilih opsi “Formulas” atau “Rumus” kemudian klik “OK”. Dengan cara ini, selain data, rumus yang ada di dalam sel tersebut akan di-copy juga sehingga hasilnya akan sama.
FAQ
1. Bagaimana cara memotong data excel dari satu file ke file lain?
Cara yang dapat dilakukan adalah dengan memilih sel atau rentang sel seperti biasa, kemudian menekan tombol pada keyboard atau klik kanan dan pilih menu “Cut”. Pergi ke file tujuan dan pilih sel atau rentang sel yang diinginkan, kemudian tekan tombol pada keyboard atau klik kanan dan pilih menu “Paste”.
2. Apa yang harus dilakukan jika hasil copy-paste data excel tidak sesuai?
Jika hasil copy-paste data excel tidak sesuai, ada beberapa hal yang perlu dilakukan, antara lain:
- Memastikan sel atau rentang sel yang dipilih sudah benar
- Memastikan tidak terdapat karakter kosong atau tab yang tidak terlihat di dalam sel
- Memastikan format dari data yang di-copy-paste sama
- Memastikan tidak terdapat karakter khusus pada teks yang di-copy atau di-paste
Berikut adalah sejumlah tutorial video mengenai Excel:
Kesimpulan
Cara copy-paste data excel memang sederhana, namun tetap saja memerlukan kehati-hatian agar data tidak menjadi berubah saat dicopy-paste-kan, terutama ketika data tersebut menggunakan rumus. Selain itu, jika ada masalah dengan hasil copy-paste data excel, maka perlu dilakukan pengecekan terhadap faktor yang mempengaruhi hasil copy paste tersebut. Dengan memahami cara melakukan copy-paste data excel dengan benar dan efektif, kita dapat meningkatkan efisiensi kerja dan menghindari kesalahan data yang membingungkan.
