Excel merupakan salah satu software pengolah data yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Salah satu fitur Excel yang paling penting adalah kemampuan untuk membuat rumus dan menghitung data secara otomatis. Namun, sering kali kita perlu untuk melakukan copy paste data yang mengandung rumus dari satu sel ke sel lainnya. Hal ini dapat menyebabkan kerusakan pada rumus kita jika tidak dilakukan dengan benar. Nah, pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara copy paste data Excel yang mengandung rumus tanpa merusak rumus tersebut. Simak pembahasan lengkapnya di bawah ini.
Cara Copy Paste Data Excel Yang Mengandung Rumus Tanpa Merusak Rumus
Ada beberapa cara yang dapat kita lakukan untuk melakukan copy paste data Excel yang mengandung rumus tanpa merusak rumus tersebut, di antaranya adalah:
1. Gunakan Tombol Copy Paste dengan Tepat
Cara paling sederhana untuk melakukan copy paste data di Excel adalah dengan menggunakan tombol copy paste yang terletak di menu ribbon di bagian atas. Anda cukup memilih data yang ingin di-copy dengan meng-klik sel tersebut, kemudian klik tombol “copy” di menu ribbon atau tekan keyboard shortcut “Ctrl + C”. Selanjutnya, pilih sel yang ingin Anda paste, kemudian klik tombol “Paste” atau tekan keyboard shortcut “Ctrl + V”.
Namun, perlu diingat bahwa tidak semua data Excel dapat dipaste dengan cara ini. Jika data tersebut mengandung rumus, maka Anda harus memilih “Paste Special” terlebih dahulu sebelum melakukan paste. Caranya cukup mudah, pilih sel yang ingin Anda paste, kemudian klik “Paste Special” di menu ribbon atau tekan keyboard shortcut “Ctrl + Alt + V”. Pilih opsi “Formulas” dan centang pilihan “Skip Blanks” jika memang diperlukan. Selanjutnya, klik tombol “OK”.
Dengan memilih opsi “Formulas”, maka Excel akan menyalin rumus dari sel yang dicopy ke sel yang dipilih tanpa mengubah atau merusak rumus tersebut. Dengan demikian, hasil perhitungan dari rumus di sel tersebut akan tetap sesuai dengan yang diharapkan.
2. Gunakan Fill Handle
Fill handle adalah fitur serbaguna yang sangat berguna saat bekerja dengan data Excel. Fitur ini berbentuk kotak kecil di sudut kanan bawah sel yang dipilih. Untuk menggunakannya, kita hanya perlu meng-klik dan menarik kotak kebawah atau ke samping. Excel akan menyalin data di sebelah kiri atau atas sel tersebut secara otomatis ke sel lainnya.
Namun, perlu diingat bahwa cara ini hanya berfungsi jika data yang ingin Anda copy mengandung rumus. Jika data tersebut hanya berisi angka atau teks, maka Excel akan menyalin data tersebut secara literal ke sel lainnya. Sedangkan jika data tersebut mengandung rumus, maka Excel akan menyalin rumus tersebut ke sel lainnya dengan mengubah rujukan sel pada rumus sesuai dengan posisi masing-masing.
Untuk menjaga agar rumus tetap sesuai, kita perlu menggunakan teknik yang disebut dengan “locking cell reference”. Teknik ini dilakukan dengan menambahkan tanda “$” di depan nomor dan huruf pada rujukan sel dalam rumus. Misalnya, rujukan sel A1 menjadi $A$1 atau A$1 atau $A1. Dengan cara ini, Excel akan tetap menggunakan rujukan sel yang sama meskipun kita men-copy rumus tersebut ke sel lainnya menggunakan fill handle.
Cara Copy Paste Data Excel Tanpa Merubah Format
Selain mengandung rumus, format juga merupakan hal yang sangat penting dalam data Excel. Hal ini karena format dapat mempengaruhi tampilan dan juga perhitungan data. Oleh karena itu, ketika kita melakukan copy paste data Excel, salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah agar format data tetap sama pada sel yang dipaste. Berikut adalah cara untuk melakukan copy paste data Excel tanpa merubah format:
1. Gunakan Tombol Copy Paste dengan Tepat
Sama seperti saat melakukan copy paste data Excel yang mengandung rumus, cara paling sederhana untuk melakukan copy paste data tanpa merubah format adalah dengan menggunakan tombol copy paste yang terletak di menu ribbon di bagian atas. Anda cukup memilih data yang ingin di-copy dengan meng-klik sel tersebut, kemudian klik tombol “copy” di menu ribbon atau tekan keyboard shortcut “Ctrl + C”. Selanjutnya, pilih sel yang ingin Anda paste, kemudian klik tombol “Paste” atau tekan keyboard shortcut “Ctrl + V”.
Namun, perlu diingat bahwa cara ini dapat merubah format data jika data yang Anda copy berasal dari sumber yang memiliki format yang berbeda. Jika data yang ingin Anda copy memiliki format yang berbeda, maka cara terbaik untuk melakukan copy paste data adalah dengan menggunakan opsi “Paste Special” dan memilih opsi “Values”. Caranya sama seperti saat kita melakukan copy paste data yang mengandung rumus, namun pada saat memilih opsi “Paste Special”, pilih opsi “Values” dan centang opsi “Skip Blanks” jika memang diperlukan. Selanjutnya, klik tombol “OK”.
Dengan menyalin data menggunakan opsi “Values”, Excel hanya akan menyalin nilai-nilai dari sel tersebut tanpa menyalin format. Dengan demikian, format data di sel yang di-paste akan tetap sama dengan format data di sel yang dicopy.
FAQ
1. Apakah cara copy paste data Excel yang mengandung rumus tanpa merusak rumus dapat digunakan pada semua versi Excel?
Ya, cara copy paste data Excel yang mengandung rumus tanpa merusak rumus dapat digunakan pada semua versi Excel, baik Excel versi lama maupun Excel versi baru.
2. Bagaimana jika ada beberapa sel yang kita copy mengandung format yang berbeda?
Jika ada beberapa sel yang kita copy mengandung format yang berbeda, maka cara terbaik untuk melakukan copy paste data Excel tanpa merubah format adalah dengan menggunakan opsi “Paste Special” dan memilih opsi “Values”.
Video: Cara Copy Paste di Microsoft Excel Tanpa Merubah Rumus dan Format
Video di atas merupakan tutorial singkat tentang cara copy paste di Microsoft Excel tanpa merubah rumus dan format. Video ini menjelaskan dengan detail mengenai langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan copy paste data Excel yang mengandung rumus tanpa merusak rumus atau mengubah format. Selain itu, video ini juga memberikan tips-tips lain yang dapat membantu Anda dalam bekerja dengan data Excel secara lebih efektif dan efisien.
Dengan mempelajari cara copy paste data Excel yang mengandung rumus tanpa merusak rumus dan cara copy paste data Excel tanpa merubah format yang telah kita bahas di atas, Anda akan dapat bekerja dengan data Excel dengan lebih mudah dan efektif. Selain itu, Anda juga dapat menghemat banyak waktu dan menghindari kesalahan yang dapat merugikan Anda di kemudian hari. Selamat mencoba!
