Copy paste adalah salah satu fitur yang sangat penting dalam penggunaan Microsoft Excel. Dengan fitur ini, pengguna dapat memindahkan data dari satu sheet ke sheet lain bahkan ke program lain seperti Microsoft Word, tanpa harus mengetik ulang data tersebut. Namun, ketika data yang ingin dicopy paste memiliki rumus, hal ini menjadi sedikit rumit dan membutuhkan sedikit keahlian dalam penggunaan Excel. Untuk itu, dalam artikel ini akan dibahas cara copy paste data Excel yang ada rumus, serta tips agar hasil copy paste tabel Excel sama persis.
Cara-Copy-Paste-Data-Excel-Yang-Ada-Rumus
Memindahkan data yang ada rumusnya di Excel dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu menggunakan ikon copy (Ctrl+C) dan paste (Ctrl+V) atau drag and drop. Namun, ketika menggunakan cara pertama, pengguna harus memilih nilai sel yang akan dicopy, bukan sel yang berisi rumus. Berikut beberapa langkah yang harus dilakukan:
- Pilih sel yang akan dicopy, bukan sel yang berisi rumus.
- Klik kanan pada sel yang dipilih, pilih copy atau tekan Ctrl+C.
- Pilih sel atau cell tujuan tempat data akan dicopy.
- Klik kanan pada sel atau cell tujuan, pilih paste atau tekan Ctrl+V.
Setelah data dicopy, pengguna dapat memeriksa kembali hasil copy paste tersebut dengan mengetikkan rumus di cell yang sama dengan yang di-copy paste. Jika jawaban yang muncul sama persis dengan jawaban yang dihasilkan pada cell asli, maka pengguna telah berhasil melakukan copy paste dengan benar.
Cara Copy Paste Tabel Excel Agar Hasilnya Sama
Banyak pengguna Excel yang sering mengalami masalah ketika melakukan copy paste tabel Excel ke Word atau program lainnya. Hal ini dikarenakan format tabel yang berbeda antara Excel dan Word, sehingga hasil talel yang dicopy paste akan berbeda dengan tabel aslinya. Berikut beberapa tips yang dapat dilakukan agar hasil copy paste tabel Excel sama persis:
- Copy Paste Menggunakan Keyboard Shortcut
Cara pertama yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan keyboard shortcut. Fungsi keyboard shortcut yaitu mempermudah kerja pada perangkat lunak dengan menggunakan kombinasi tombol keyboard tertentu. Dalam hal ini, keyboard shortcut yang digunakan adalah:
- Copy: Ctrl+C.
- Paste: Ctrl+V.
- Copy Formatting: Ctrl+Shift+C.
- Paste Formatting: Ctrl+Shift+V.
Cara kedua adalah dengan menggunakan format painter. Format painter merupakan salah satu fitur yang ada di Excel yang berguna untuk menyalin format yang ada pada sel atau range tertentu dan kemudian memindahkannya ke sel atau range yang lain. Untuk menggunakan fitur ini, wisal ke s. Guna bagian “Home” dan klik pada gambar kuas pada bagian “Clipboard”. Setelah itu, pilih sel atau range yang ingin Anda salin formatnya dan klik pada gambar kuas lagi. Kemudian, bawa kuas tersebut ke sel atau range yang ingin diisi formatnya dan letakan pada sel atau range tersebut, lalu klik kiri
FAQ (Frequently Asked Question)
1. Apa yang harus saya lakukan ketika hasil copy paste tabel Excel ke Word sangat berbeda dengan tabel aslinya?
Jawaban: Salah satu hal yang harus dilakukan adalah memastikan pengaturan margin dan ukuran kertas pada Word sama dengan Excel. Pengaturan ini dapat ditemukan pada menu Page Layout pada Word. Selain itu, pengguna juga dapat menggunakan fitur Paste Special pada Excel dan pilih “Picture (Enhanced Metafile)” agar tabel yang dicopy paste ke Word sama persis dengan tabel asli di Excel.
2. Apa yang harus saya lakukan ketika hasil copy paste data Excel pada Ms Word tidak bisa diedit atau dicopy kembali?
Jawaban: Hal ini terjadi karena pengguna menggunakan metode copy paste biasa, bukan paste dengan format yang benar. Untuk mengatasi masalah ini, pengguna dapat menggunakan metode Paste Special dan pilih “Microsoft Office Word Object” pada pilihan dalam “Paste as”. Dengan menggunakan metode tersebut, pengguna dapat mengedit dan menyalin kembali data Excel yang telah di-copy paste pada Word.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara copy paste data Excel:
