Jika Anda sering bekerja di dunia digital, pasti sudah tidak asing lagi dengan software Microsoft Excel. Bagi para karyawan kantor hingga pelajar, software yang satu ini sangat penting untuk membuat laporan, menghitung angka, atau membuat grafik. Namun, ada satu hal yang mungkin sering kali menyita waktu ketika menggunakan software ini, yaitu memindahkan data dari Excel ke Excel yang berbeda atau membuat daftar nama file.
Cara Copy Semua Nama File di Folder ke Excel
Misalnya Anda sudah menyiapkan data dengan isian yang lengkap di Microsoft Excel pada komputer Anda. Namun, Anda ingin memindahkan data tertentu ke file yang berbeda. Anda bisa menggunakan cara copy nama file ke Excel untuk memudahkan pengaturan data Anda.
Step 1: Buka Direktori Terkait
Buka folder yang ingin Anda gunakan untuk menyalin nama file-nya dengan cara tekan tombol Windows + E untuk membuka jendela folder pada Windows. Atau, Anda bisa mencarinya dengan cara mengetikkan keyword di kolom pencarian di Start menu.
Step 2: Pilih File yang Ingin Disalin
Pilih file-file yang ingin disalin namanya dengan menekan tombol Ctrl dan angka A (Select All). Namun, jika Anda ingin memilih file-file tertentu saja, Anda bisa menekan tombol Ctrl dan klik pada setiap file yang ingin Anda pilih.
Step 3: Copy Nama File
Setelah Anda memilih file-file yang ingin Anda salin namanya. Tekan tombol Shift dan klik kanan, pilih Copy as Path atau Copy Path. Pilih opsi yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan klik pada tulisan tersebut.
Namun, jika Anda menggunakan sistem operasi Windows 11, Anda bisa menggunakan shortcut Shift + F10 untuk membuka opsi Copy as Path. Hal ini tergantung pada jenis mouse yang Anda gunakan.
Step 4: Paste Data ke Excel
Buka Microsoft Excel yang sudah Anda persiapkan untuk menempatkan nama file tersebut. Kemudian, klik sel di mana Anda ingin menempatkan nama file yang sudah Anda salin. Tekan tombol Ctrl+V untuk menyisipkan data yang sudah Anda salin dari folder. Anda bisa menggunakan fitur AutoFit Row Height pada Excel agar nama file yang disalin dalam bentuk panjang bisa terlihat jelas terlihat.
Cara Memindahkan File Excel ke Excel yang Beda
Tidak sekadar memindahkan nama file, Anda mungkin sering juga mengalami kesulitan saat ingin memindahkan file Excel ke Excel yang berbeda. Namun, tenang saja. Ada beberapa cara memindahkan file Excel dari satu file ke file Excel yang lain.
Step 1: Buka Kedua File yang Ingin Dipindahkan
Buka kedua file Excel yang ingin dipindahkan. Anda bisa menekan tombol Windows + E untuk membuka file explorer atau langsung menuju ke file dengan mengetikkan nama file di kolom pencarian di Start menu.
Step 2: Buka Sheet yang Ingin Dipindahkan
Pilih sheet yang ingin di-copy dari file Excel asal dengan cara klik kanan sheet tersebut dan pilih Move or Copy Sheet.
Step 3: Pilih File Tujuan
Pada bagian Move selected sheets to: pastikan nama file tujuan sudah tertera di sana. Jika file tujuan belum terdaftar, klik pada tombol Create a copy dan ikuti instruksi yang ada.
Step 4: Move or Copy Options
Pilih opsi Move or Copy options yang mengatur bagaimana file tersebut dipindahkan atau disalin ke file Excel tujuan. Anda bisa memilih untuk menjaga format atau mempercantik tampilan dari sheet yang dipindahkan dengan memilih opsi Copy to Book. Selain itu, Anda juga bisa mengganti nama sheet atau mengatur letak sheet dengan memilih opsi sebelah kanan Copy.
Step 5: Konfirmasi Pindah atau Salin
Klik tombol OK untuk mengkonfirmasi copy atau pindah sheet Excel ke file yang baru. Secara otomatis, data pada salah satu file Excel sudah pindah ke file Excel tujuan.
FAQ
1. Apa Beda Memindahkan File Excel dengan Cara Copy Semua Nama File?
Jika Anda ingin memindahkan seluruh isi dari file Excel ke file Excel yang lain dengan opsi copy dan paste atau drag and drop di komputer Anda, Anda bisa melakukannya dengan cara copy atau pindah sheet Excel. Namun, jika Anda hanya ingin menyalin nama semua file yang ada pada folder tersebut ke Excel, Anda bisa menggunakan cara copy semua nama file dengan memilih opsi Copy as Path.
2. Bagaimana Cara Menggunakan Insert Data dari Excel ke Word?
Untuk menggunakan opsi insert data from Excel to Word, Anda bisa membuka kedua file di jendela Microsoft Office. Kemudian, pilih data yang ingin Anda sisipkan di Word dan tekan tombol Ctrl + C. Selanjutnya, klik di posisi di mana data tersebut ingin Anda sisipkan di Word. Tekan tombol Ctrl + V atau gunakan fitur paste untuk menyisipkan data tersebut di Word.
