Excel dan Word merupakan dua program pengolah data yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Namun, terkadang pengguna mengalami kesulitan dalam menghubungkan keduanya dan mengambil data dari Excel ke Word atau sebaliknya. Berikut ini adalah beberapa cara mudah untuk mengambil dan memasukkan data dari Excel ke Word atau sebaliknya, serta tips untuk membuat tabel dan gambar terlihat rapi dan profesional.
Cara Mudah Copy Tabel Excel ke Word Rapih dan Tidak Terpotong
Seringkali terjadi bahwa saat kita ingin menyalin tabel dari Excel ke Word, tabel tersebut tidak terlihat rapi dan terpotong secara acak, mempersulit tampilan yang kita inginkan. Berikut ini adalah beberapa cara mudah untuk meng-copy tabel Excel ke Word agar dapat terlihat rapih dan tidak terpotong.
Copy Tabel Langsung dari Excel ke Word
Cara yang pertama dan paling sederhana untuk meng-copy tabel dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan copy paste. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda copy tabelnya.
- Pilih seluruh tabel yang ingin Anda copy.
- Copy tabel tersebut dengan menekan tombol Ctrl + C atau klik kanan dan pilih Copy.
- Buka file Word yang ingin Anda masukkan tabelnya.
- Pilih cursor pada tempat di mana Anda ingin memasukkan tabel tersebut.
- Paste tabel tersebut dengan menekan tombol Ctrl + V atau klik kanan dan pilih Paste.
- Tabel tersebut akan otomatis disesuaikan dengan lebar halaman Word dan dapat diedit sesuai keinginan Anda.
Copy Tabel dengan Menggunakan Formatting
Jika cara pertama tidak berhasil membuat tabel Anda terlihat rapih, Anda dapat menggunakan formatting untuk membuat tabel tersebut terlihat lebih profesional. Berikut cara-caranya:
- Buka file Excel yang ingin Anda copy tabelnya.
- Pilih seluruh tabel yang ingin Anda copy.
- Klik kanan pada tabel tersebut dan pilih Format Cells.
- Pilih tab Alignment dan atur Horizontal menjadi Center Across Selection.
- Pilih tab Font dan atur Ukuran Font dan jenis yang Anda inginkan, misalnya Arial 12.
- Pilih tab Border dan atur border untuk seluruh row dan column tabel tersebut.
- Copy tabel tersebut dengan menekan tombol Ctrl + C atau klik kanan dan pilih Copy.
- Buka file Word yang ingin Anda masukkan tabelnya.
- Pilih cursor pada tempat di mana Anda ingin memasukkan tabel tersebut.
- Paste tabel tersebut dengan menekan tombol Ctrl + V atau klik kanan dan pilih Paste.
- Tabel tersebut akan otomatis disesuaikan dengan lebar halaman Word dan dapat diedit sesuai keinginan Anda.
Cara Membuat Tabel di Word dan Mengisi Data Dari Excel
Jika Anda ingin membuat tabel dari awal di Word dan mengisi datanya dari Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Word dan pilih Insert pada menu bar.
- Pilih Tabel dan pilih jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan.
- Setelah tabel tersebut terbuat, klik kanan pada sel yang ingin Anda isi dengan data dari Excel.
- Pilih Paste dan pilih Paste Special.
- Pilih Microsoft Excel Worksheet Object dan klik OK.
- Pilih seluruh data yang ingin Anda masukkan dan klik OK.
- Data tersebut akan diubah menjadi tabel dan disesuaikan dengan ukuran sel pada tabel Word.
Cara Mengubah File PDF ke Excel yang Paling Mudah, Secara Online dan Gratis
Seringkali kita menemukan dokumen PDF yang ingin kita edit dalam format Excel, namun mengedit file PDF tidaklah mudah. Berikut ini adalah beberapa cara mudah untuk mengubah file PDF ke Excel secara online dan gratis.
Menggunakan Adobe Acrobat
Jika Anda menggunakan Adobe Acrobat, maka dapat mengubah PDF ke Excel dengan cara berikut:
- Buka file PDF yang ingin Anda ubah ke Excel.
- Pilih File pada menu bar dan pilih Export to.
- Pilih Spreadsheet dan Microsoft Excel Workbook, kemudian klik Export.
- PDF tersebut akan diubah menjadi file Excel dan dapat diedit sesuai keinginan Anda.
Menggunakan Microsoft Word
Jika Anda tidak memiliki Adobe Acrobat, maka Anda dapat menggunakan Microsoft Word untuk mengubah PDF ke Excel dengan cara berikut:
- Buka file PDF yang ingin Anda ubah ke Excel.
- Klik kanan pada PDF tersebut dan pilih Open with Microsoft Word.
- Word akan mengubah PDF tersebut menjadi file Word, kemudian simpan file tersebut dengan ekstensi .docx.
- Buka file Word yang baru tersebut, kemudian pilih File pada menu bar dan pilih Save As.
- Pilih Spreadsheet dan Microsoft Excel Workbook, kemudian klik Save.
- PDF tersebut akan diubah menjadi file Excel dan dapat diedit sesuai keinginan Anda.
Cara Memasukkan Gambar ke Word dan Excel
Memasukkan gambar ke Word dan Excel dapat meningkatkan tampilan dokumen Anda. Berikut ini adalah beberapa cara untuk memasukkan gambar ke Word dan Excel secara mudah.
Cara Memasukkan Gambar ke Word dari Komputer atau Internet
Jika Anda ingin memasukkan gambar dari komputer atau dari internet, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Word yang ingin Anda masukkan gambar.
- Pilih tab Insert pada menu bar dan pilih Picture.
- Pilih gambar yang ingin di-masukkan, kemudian pilih Insert.
- Gambar tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen Word dan dapat diedit sesuai keinginan Anda.
Cara Memasukkan Gambar ke Excel
Jika Anda ingin memasukkan gambar ke dalam file Excel, maka langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda masukkan gambar.
- Pilih sel yang ingin Anda masukkan gambar.
- Pilih tab Insert pada menu bar dan pilih Picture.
- Pilih gambar yang ingin di-masukkan, kemudian pilih Insert.
- Gambar tersebut akan dimasukkan ke dalam cel Excel tersebut dan dapat diedit sesuai keinginan Anda.
Cara Menyisipkan Gambar di Excel
Jika Anda ingin menyisipkan gambar di dalam sel Excel, maka langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda masukkan gambar.
- Pilih sel yang ingin Anda masukkan gambar.
- Pilih tab Insert pada menu bar dan pilih Shapes dan pilih sesuai bentuk yang diinginkan.
- Gambar tersebut akan dimasukkan ke dalam cel Excel tersebut dan dapat diedit sesuai keinginan Anda.
FAQ
1. Apakah Ada Cara Mudah Mengambil Data dari Word ke Excel?
Iya, Anda dapat mengambil data dari Word ke Excel dengan cara berikut:
- Klik kanan pada tabel tersebut di Word dan pilih Copy.
- Buka file Excel yang ingin Anda copy data tersebut.
- Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan data tersebut.
- Pilih Paste pada menu bar atau menekan tombol Ctrl + V.
- Data tersebut akan dimasukkan ke dalam tabel di file Excel tersebut.
2. Apa Bedanya Copy dan Paste dengan Paste Special pada Excel?
Perbedaan antara copy dan paste dengan paste special pada Excel adalah pada paste special Anda dapat memilih jenis data yang ingin Anda paste, seperti formulasi, values, atau formatting. Sedangkan pada copy dan paste biasa, seluruh data yang ada akan dipaste.
Video sumber: Cara Mengcopy Data Dari Excel Ke Excel oleh Sumber Berbagi Data.
