Cara Copy Paste Excel dengan Mudah Tanpa Mengubah Format
1. Background
Microsoft Excel merupakan salah satu software spreadsheet terpopuler yang digunakan oleh banyak kalangan. Dalam penggunaannya, seringkali kita perlu untuk menyalin data dari satu bagian ke bagian lain agar dapat diolah lebih lanjut. Namun, seringkali masalah yang muncul adalah ketika kita menyalin data tersebut, format tabel dan data yang asli ikut terubah. Hal ini tentu sangat menyulitkan dan memakan waktu.
2. Cara Copy Paste Excel secara Efektif
Berikut ini adalah beberapa cara copy paste excel dengan mudah tanpa berubahnya format:
a. Copy Paste dengan Tombol Click and Drag atau CTRL + C dan CTRL + V
Cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan tombol Click and Drag atau CTRL + C dan CTRL + V. Namun, perlu diperhatikan bahwa jika menggunakan tombol Click and Drag, pastikan untuk mengklik tepat pada saat data yang akan disalin sudah terlihat. Jika tidak, maka format tabel dan data yang asli akan ikut tercopy dan akan memakan waktu untuk mengembalikannya.
b. Menggunakan Copy Paste Special dengan Format Teks
Cara kedua untuk melakukan copy paste excel dengan mudah adalah dengan menggunakan Copy Paste Special dengan Format Teks. Cara ini sangat efektif karena akan mengcopy data asli secara langsung tanpa mempengaruhi format tabel atau data yang asli. Caranya adalah dengan melakukan langkah-langkah berikut:
1. Pilih sel atau data yang akan dicopy
2. Klik kanan pada sel atau data tersebut, lalu pilih “Copy” atau tekan CTRL + C
3. Pilih sel atau wilayah lain di mana data akan dicopy
4. Klik kanan pada sel atau wilayah tersebut, lalu pilih “Paste Special” atau tekan CTRL + ALT + V
5. Pilih “Text” pada bagian “Paste” dan “Values” pada bagian “Operation”
6. Klik “OK”
Dengan cara ini, data yang dicopy akan terlihat sama persis seperti aslinya, tanpa ada perubahan pada format Excel yang digunakan. Hal ini sangat bermanfaat untuk mempermudah dalam pengolahan data dalam Excel.
3. FAQ
How do I copy and paste data without changing the format in Excel?
Untuk melakukan copy paste data di Excel tanpa mengubah format, kamu bisa menggunakan cara Copy Paste Special dengan Format Teks. Caranya adalah dengan melakukan langkah-langkah berikut:
1. Pilih sel atau data yang akan dicopy
2. Klik kanan pada sel atau data tersebut, lalu pilih “Copy” atau tekan CTRL + C
3. Pilih sel atau wilayah lain di mana data akan dicopy
4. Klik kanan pada sel atau wilayah tersebut, lalu pilih “Paste Special” atau tekan CTRL + ALT + V
5. Pilih “Text” pada bagian “Paste” dan “Values” pada bagian “Operation”
6. Klik “OK”
Why does Excel change the format when I copy and paste data?
Microsoft Excel seringkali mengubah format tabel atau data yang asli ketika kita melakukan copy paste. Hal ini karena Excel mempunyai default setting untuk menyesuaikan format tabel atau data yang asli ke format default saat melakukan copy paste. Untuk menghindari hal ini, maka kamu bisa memilih format teks ketika mengcopy data tersebut, sehingga format asli tetap terjaga.
4. Video Tutorial
Berikut ini adalah contoh video tutorial mengenai cara copy paste Excel dari horizontal ke vertikal:
