Memindahkan tabel dari Excel ke Word bisa jadi sangat mudah atau sangat menyebalkan tergantung dari bagaimana kamu melakukannya. Kadang-kadang kesalahan kecil dapat membuat tabel yang Anda hadirkan terlihat terpotong atau miring, dan tak semua orang memahami cara mengatasi masalah ini. Namun, jangan khawatir. Pada artikel ini, kami akan memberikan beberapa tips dan trik serta panduan lengkap untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word.
1. Cara yang Mudah untuk Memindahkan Tabel dari Excel ke Word
Kami akan memulai dengan cara yang mudah untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word. Cara ini adalah cara yang paling sering digunakan oleh orang dan paling sederhana.
- Buka persiapan dari file Excel yang berisi tabel yang ingin Anda salin.
- Tandai seluruh area tabel seperti yang terlihat pada layar dan copy kotak yang disorot.
- Buka file Word baru dan pilih di mana Anda ingin tabel disalin.
- Pada ribbon bar, klik Paste (tempel), atau dengan menekan kombinasi keyboard “Ctrl + V”.
Bahkan jika cara ini mungkin menjadi yang paling mudah, sayangnya, hasilnya tidak selalu membantu. Hal ini dapat menghasilkan tabel yang terpotong atau kualitas transfer data yang jauh dari yang Anda inginkan.
2. Cara Lebih Profesional untuk Memindahkan Tabel dari Excel ke Word
Jika Anda menginginkan cara yang lebih profesional untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word, maka coba gunakan cara yang lebih lengkap dan mungkin sedikit lebih lambat tetapi menghasilkan hasil yang jauh lebih baik.
- Buka file Excel dan pertama-tama lihat bahwa tabel yang ingin Anda salin cukup kecil atau tidak terlalu padat. Tetapi jika tabel terlalu padat, maka sedikit susah untuk memindahkannya ke Word.
- Tandai area tabel yang akan dicopy dan pindahkan mouse Anda ke sudut kanan bawah area yang dipilih – cursor mouse diganti menjadi tanda plus.
- Tarik ke kanan atau ke bawah untuk menghasilkan ruang kosong baru untuk tempat Anda meletakkan tabel, dan letakkan pada saat yang sama.
- Copy seluruh tabel dan pindahkan kursor ke file Word baru untuk di tempelkan.
- Pada ribbon bar, pilih Toolbar “Paste Special”.
- Pada jendela “Paste Special”, pilih “Paste Link.”
- Pastikan format tabel diatur dengan benar untuk dilakukan penyesuaian nanti.
- Setelah beberapa saat, file Word akan menampilkan tabel sebagai gambar.
Cara ini memungkinkan tabel Excel dicantumkan dalam file Word sebagai gambar, yang berarti bahwa gambar itu tetap sama bahkan jika Anda memindahkannya ke berbagai perangkat atau terdapat masalah dengan font dan lebar kolom, dll. Hal ini juga memungkinkan untuk memperbarui file Excel tanpa harus kembali ke halaman Word dan melakukan kembali semua proses.
FAKTA MENARIK SEPUTAR CARA MEMINDAHKAN TABEL DARI EXCEL KE WORD
1. Apa yang Harus Dilakukan Jika Tabel Excel Terpotong?
Jika tabel Excel terpotong saat Anda memindahkannya ke Word, kemungkinan besar Anda mengalami masalah format wider dan height tabel. Pastikan untuk memastikan bahwa semua sel tabel tampak benar di Excel dan jarak antara kolom seimbang sebelum melakukan pemindahan. Saat mempaste ke Word, ikuti cara profesional seperti cara kedua yang terlampir di atas untuk memastikan bahwa tabel masuk ke Word dengan sempurna tanpa terpotong.
2. Bagaimana Cara Membuat Tabel Excel Terlihat Rapih dan Mudah Dibaca?
Agar tabel Excel terlihat rapih dan mudah dibaca ketika ditampilkan dalam file Word, carilah format tabel yang pas dan tetapkan lebar kolom seimbang agar memudahkan untuk melewati data dalam kolom dan baris. Jangan terlalu pendek dan jangan terlalu panjang, serta sesuaikan dengan potrait seluler di Word.
Video Youtube: Cara Memindahkan Tabel dari Excel ke Word
Demikian panduan lengkap yang bisa membantu Anda memindahkan tabel dari Excel ke Word. Ingat, untuk hasil yang terlihat profesional, Anda dapat mengikuti cara yang lebih rumit, tetapi ini memiliki manfaat yang cukup signifikan dalam jangka panjang. Jangan lupa untuk memperhatikan hal penting seperti format tabel dan pengaturan lebar kolom untuk membuat tampilan Anda tetap rapi dan mudah dibaca.
