Pada era digital seperti saat ini, penggunaan Microsoft Excel dan Word sudah menjadi hal yang umum dan wajib dilakukan oleh sebagian besar orang terutama untuk kebutuhan pekerjaan. Salah satu kemampuan yang sangat penting dalam penggunaan kedua software ini adalah kemampuan untuk mengcopy paste data dari Excel ke Word. Namun, tidak semua orang tahu cara melakukan hal tersebut dengan benar. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas cara copy paste data dari Excel ke Word, serta beberapa error yang sering terjadi pada Microsoft Excel dan cara mengatasinya.
Cara Copy Paste Data Excel Pada Ms Word
—————————————–
Mengcopy paste data dari Excel ke Word bisa dilakukan dengan cukup mudah, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar hasil yang didapatkan sesuai dengan yang diinginkan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buka file Excel yang ingin dicopy ke Word.
2. Pilih data yang ingin dicopy dengan cara klik dan tahan pada sel pertama yang ingin dicopy, lalu geser hingga semua data yang ingin dicopy terpilih.
3. Klik tombol “Copy” atau kombinasi “Ctrl + C” pada keyboard.
4. Buka file Word yang ingin ditambahkan data dari Excel.
5. Posisikan kursor pada tempat yang ingin ditambahkan data dari Excel.
6. Klik tombol “Paste” atau kombinasi “Ctrl + V” pada keyboard.
7. Jika ingin melakukan pengaturan tambahan seperti merubah font, ukuran, dan style, maka bisa dilakukan setelah data berhasil dicopy paste ke Word.
8. Jika ingin mengupdate data yang sudah dicopy paste, maka bisa dilakukan dengan cara menghapus data tersebut lalu mengcopy paste data dari Excel ke Word kembali.
Cara Copy Data Excel Dari Vertikal Ke Horisontal dan Sebaliknya
——————————————————————
Terkadang dalam menyelesaikan tugas dengan Excel, kita perlu melakukan konversi data vertikal ke horizontal atau sebaliknya. Berikut ini adalah cara untuk melakukan hal tersebut:
1. Buka file Excel yang ingin diubah.
2. Pilih data yang ingin diolah.
3. Ungroup data dengan cara “Klik” pada numlock atau insert sahabat, kemudian tekan tombol “alt + a + u + u”.
4. Kemudian “Klik” pada field “Transpose”.
5. Lalu, Anda sudah dapat mengubah atau menyalin data dari Vertikal ke Horizontal atau Kata sebaliknya.
8 Macam Error Pada Microsoft Excel dan Cara Mengatasinya
———————————————————
Selain kemampuan untuk mengcopy paste data dari Excel ke Word, penting juga untuk mengetahui beberapa error yang sering terjadi pada Microsoft Excel dan cara mengatasinya. Berikut ini adalah beberapa error tersebut beserta cara mengatasinya:
1. #VALUE!
Error #VALUE! biasanya terjadi karena kesalahpahaman Excel dalam mengenali data yang diinputkan. Hal ini bisa terjadi saat user mencoba menggunakan formula matematika pada cell, tetapi isi cell tersebut bukanlah angka.
Cara mengatasinya adalah dengan memeriksa kembali setiap cell dan menghapus apabila ada tanda kutip pada nilai yang ingin dihitung atau mengecek jenis data pada cell tersebut apakah benar-benar angka dan bukan teks. Selain itu, bisa juga dengan mengetik kembali formula matematika yang ingin digunakan.
2. #REF!
Error #REF! biasanya muncul ketika user mencoba untuk merujuk cell yang tidak valid, baik karena cell tersebut kosong atau mempunyai kesalahan dalam penulisan.
Cara mengatasinya adalah dengan memeriksa kembali setiap cell yang dirujuk dan memastikan bahwa semua cell tersebut merupakan cell yang valid. Cek kembali pula apakah cell yang kosong atau salah ditulis telah dihapus atau diperbaiki.
FAQ
—
1. Apakah cara copy paste data Excel ke Word hanya bisa dilakukan dengan way yang disebutkan di atas?
Tidak, masih ada beberapa cara lain seperti mengexport file dari Excel ke Word dengan menggunakan Extensions “Save As Doc / Docx”.
2. Bagaimana jika hasil copy paste tidak sesuai dengan yang diinginkan?
Untuk mengatasi hal ini, pastikan setiap cell pada Excel sudah diformat dengan benar sebelum dicopy paste ke Word. Selain itu, bisa juga kamu mencoba untuk memformat ulang data tersebut pada Word agar sesuai dengan keinginanmu.
Video:
——
Berikut ini adalah video tutorial cara copy data Excel dari horizontal ke vertikal:
Kesimpulan
———-
Dalam penggunaan Microsoft Excel dan Word untuk kebutuhan pekerjaan, kemampuan untuk mengcopy paste data dari Excel ke Word sangatlah penting. Hal ini bisa dilakukan dengan cukup mudah, namun perlu perhatian agar hasil yang didapatkan sesuai dengan yang diinginkan. Selain itu, penting juga untuk mengetahui beberapa error yang sering terjadi pada Microsoft Excel dan cara mengatasinya agar pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih mudah dan efektif.
