Cara Copy Paste Data Excel Pada Ms Word dan aplikasi spreadsheet lainnya telah menjadi tugas penting dalam pekerjaan sehari-hari.Di era digital ini, data adalah sebuah elemen penting untuk kelangsungan bisnis. Salah satu tool yang berguna untuk mengolah data adalah excel. Selain excel, program word juga berfungsi sebagai media untuk menampilkan data sebagai bentuk dokumen yang representatif. Namun, bagaimana caranya agar data dari excel dapat serta merta dimasukkan ke dalam dokumen word? Berikut adalah Cara Copy Paste Data Excel Pada Ms Word yang dapat memudahkan pekerjaan Anda.
Cara Copy Data Excel dari Sel ke Edit Komentar
Salah satu cara untuk copy paste data dari excel ke word adalah dengan memanfaatkan fitur edit komentar. Fitur ini berguna ketika data excel yang harus serta-merta disalin ke word terdiri dari beberapa baris. Fitur edit komentar bisa memberikan kolom untuk menampung teks tersebut sebelum menyalin ke word. Cara ini dapat digunakan pada excel 2013, excel 2016, excel 2019, dan Excel 365. Berikut adalah langkah-langkah Cara Copy Data dari Sel Excel ke Edit Komentar:
- Pertama, buka file excel yang berisi data yang hendak disalin.
- Lalu, pilihlah sel data yang ingin di-copy ke word.
- Selanjutnya, klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih opsi ‘New Comment’. Namun jika sel tersebut sudah memiliki komentar, maka pilih opsi ‘Edit Comment’.
- Setelah itu, ketikanlah data dari sel yang dipilih ke dalam kolom komentar tersebut.
- Jika semua data telah tertulis, anda dapat menutup kolom komentar tersebut.
- Setelah kolom komentar tertutup, barulah tekan tombol ‘CTRL+C’ untuk menyalin data dari sel tersebut.
- Setelah data disalin, bukalah file word yang ingin menjadi tempat data tersebut disimpan.
- Selanjutnya, kliklah area tempat data di word yang akan ditampilkkan.
- Nah, untuk langkah terakhir ialah dengan menekan CTRL+V pada keyboard, dan barulah data dari sel tersebut akan muncul pada area yang telah Anda pilih tadi.
Cara Copy Data Excel dari Horizontal ke Vertikal
Cara Copy Data Excel dari Horizontal ke Vertikal juga memudahkan pekerjaan Anda yang ingin menyalin data dari excel ke word.
Berikut adalah langkah-langkah Cara Copy Data Excel dari Horizontal ke Vertikal:
- Buka file excel yang berisi data yang akan disalin ke word seperti biasa.
- Pilihlah sel data horizontal yang ingin di copy paste ke word.
- Lalu, pilihlah menu ‘copy’ atau tombol ‘CTRL+C’ pada keyboard Anda.
- Setelah itu, buka file word, dan perhatikan area di mana data horizontal ingin ditampilkan. Pastikan bahwa area tersebut vakum dan siap untuk menampung data.
- Lalu, klik kanan mouse pada area tersebut, dan pilih opsi ‘Paste Special’. Atau, Anda juga dapat memilih opsi ini melalui menu ‘Edit’ di bagian atas file Word anda.
- Setelah itu, pada bagian ‘Paste Special’ pilih opsi ‘Transpose’. Pada option Paste, pilihlah Paste dari Keyboard (CTRL+V) lalu klik OK.
- Maka, data horizontal yang telah disalin dari excel akan secara otomatis dipaste pada area yang telah disediakan tadi dalam bentuk vertical.
- Setelah itu, Anda tidak perlu lagi melakukan perubahan manapun pada data. Sekarang, data vertical tersebut siap untuk digunakan dalam dokumen word Anda.
Gambar-Gambar Penjelasan Cara Copy Paste Data Excel Pada Ms Word
Gambar 1. Cara Copy Data dari Sel Excel ke Edit Komentar
Sumber Gambar: KiatExcel.com
Gambar 2. Cara Copy Data Excel dari Horizontal ke Vertikal
Sumber Gambar: YouTube
Gambar 3. Cara Copy Data Excel Dari Vertikal Ke Horisontal
Sumber Gambar: Blogspot
Gambar 4. Cara Copy Data Excel Dari Vertikal Ke Horisontal dan Sebaliknya
Sumber Gambar: Blogspot
FAQ
1. Dapatkah saya menyalin data dari word ke excel?
Iya, Anda dapat melakukan copy paste data dari word ke excel dengan cara yang sama seperti sebelumnya yang kami jelaskan.
2. Apa solusi alternatif ketika cara copy paste data excel ke word tidak bekerja pada komputer saya?
Anda dapat mencoba cara lain untuk memasukan data excel ke dalam dokumen word dengan menggunakan insert object, baik dalam bentuk gambar atau juga dalam bentuk file excel terpisah.
